Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейшее архивное хранилище в стране, концентрирующее документы по истории строительства и деятельности Вооруженных Сил СССР и России. Главное здание архива находится в г. Подольске Московской области (ул. Кирова, д. 74), однако единая архивная система ведомства включает сеть филиалов и структурных подразделений, разнесенных по всей территории страны. Понимание структуры этой сети критически важно для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих сведения о военной службе родственников.

Главное управление (Центральное хранилище) — г. Подольск

Ядро системы. Здесь хранятся фонды центральных органов управления МО, Генерального штаба, видов и родов войск (кроме ВМФ), военных округов (в части центральных фондов), а также уникальные коллекции наградных документов, личных дел офицеров, документов о потерях ВОВ и многое другое.

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефон справки: +7 (4967) -3-79-79 (уточняйте актуальные номера на официальном сайте)
• Профиль: Общевоенские документы, сухопутные войска, ВВС, Войска ПВО, Ракетные войска стратегического назначения, центральный аппарат МО.

Основные филиалы ЦА МО РФ (Ведомственные архивные хранилища)

Филиалы созданы по территориальному или ведомственному принципу и являются юридически самостоятельными подразделениями (или структурными единицами) с собственными реквизитами, режимом работы и фондами.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА), г. Гатчина (Ленинградская обл.)

Крупнейший специализированный филиал, хранящий документы Военно-морского флота России и СССР.

• Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, ул. Красноармейский проспект, д. 22 (исторически: Дворцовая площадь / ул. Кронштадтская).
• Компетенция: Фонды Главного командования ВМФ, штабов флотилий, эскадр, кораблей, частей береговой обороны, marines, учебных заведений ВМФ, судостроительных предприятий ведомства.
• Важно: Отдельный режим заказа и выдачи дел, специфические описи (фундаментные, тематические).

Филиал ЦА МО РФ в г. Пугачеве (Саратовская обл.) — Военно-медицинские документы

Специализированное хранилище для медицинской документации.

• Адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220.
• Телефоны: 8 (84574) —19-11, 2-19-12.
• Компетенция: Хранение личных медицинских карт военнослужащих, документов военных госпиталей, санитарно-эпидемиологических учреждений, военно-медицинских экспертиз. Сюда обращаются за справками о травмах, контузиях, заболеваниях, полученных во время службы.

Филиал ЦА МО РФ (Центральный военный округ) — г. Екатеринбург

Обеспечивает хранение документов частей и соединений, дислоцированных на Урале и в Приуралье (исторически: Приволжско-Уральский, Уральский военные округа).

• Адрес: г. Екатеринбург (точный адрес требует уточнения на сайте ЦА МО или по телефонам справки).
• Историческая справка: Формировался на базе архива штаба Уральского ВО (УрВО) и Приволжско-Уральского ВО (ПУрВО).
• Компетенция: Документы штабов округов, армий, дивизий, бригад, частей постоянного дислокации в Свердловской, Челябинской, Курганской, Тюменской областях, ХМАО, ЯНАО и др.

Филиал ЦА МО РФ (Южный военный округ) — г. Ростов-на-Дону

Хранит документы войск на юге России (исторически: Северо-Кавказский, затем Южный военный округ).

• История: Образован в ноябре 1953 г. как архив штаба Северо-Кавказского военного округа. В декабре 2010 г. переименован в архив штаба Южного военного округа, затем интегрирован в структуру ЦА МО РФ как филиал.
• Компетенция: Документы штабов СКВО/ЮВО, 58-й армии, 4-й армии ВВС и ПВО, частей в Ростовской, Волгоградской, Астраханской областях, Краснодарском и Ставропольском краях, республиках Северного Кавказа.

Группа архивов военных округов (Распределенная сеть)

Помимо крупных филиалов, существует сеть архивов (архивов штабов), расположенных в городах, центрах военных округов, которые функционально подчинены ЦА МО РФ и хранят актуальные делопроизводство и недавние фонды округов:

1. Московский военный округ / Западный ВО — г. Москва (архив штаба).
2. Ленинградский / Западный ВО (Северо-Запад) — г. Санкт-Петербург.
3. Восточный военный округ — г. Хабаровск / Улан-Удэ (архив штаба ВВО).
4. Центральный военный округ — г. Екатеринбург (см. выше).
5. Южный военный округ — г. Ростов-на-Дону (см. выше).

Примечание: Структура военных округов менялась (реформа 2010 г., создание ОСК, возврат к ВО в 2014 г., новые изменения 2024 г.), поэтому при поиске документов конкретной части за определенный период нужно уточнять, в состав какого округа она входила в то время и где сейчас хранится архив этого округа;

Важное различие: ЦА МО РФ и другие ведомственные архивы

Часто пользователи путают ЦА МО РФ с другими крупными хранилищами. Это разные организации с разными адресами и фондами:

Как работать с филиалами: практический алгоритм

Шаг 1. Определите профиль искомого документа

• Личное дело офицера/генерала ВОВ/послевоенного времени → ЦА МО РФ (Подольск) или филиал округа дислокации.
• Медицинская карта / ранение / контузия → Филиал в г. Пугачев (Саратовская обл.).
• Моряк, офицер ВМФ, корабль, флот → ЦВМА (Гатчина).
• Пограничник → Центральный пограничный архив ФСБ (Пушкино).
• Солдат/сержант ВОВ (учет потерь, награды) → ЦА МО РФ (Подольск) — фонды Центрального архива Кадрового учета (ЦАКУ), а также онлайн-базы «Память народа», «Подвиг народа».
• Императорская армия (до 1917) → РГВИА (Москва).

Шаг 2. Оформите запрос

1. Через Госуслуги (Росархив): Единый портал для запросов в федеральные архивы. Позволяет отслеживать статус.
2. Почта / Эл. почта: Прямое обращение в конкретный филиал (реквизиты ищите на сайте camor.ru — официальный сайт ЦА МО РФ).
3. Личный визит: В читальных залах Подольска и Гатчины работают исследователи. Требуется паспорт, заказ дел заранее (обычно за 3-5 рабочих дней).

Шаг 3. Необходимые данные для поиска

Минимальный набор: ФИО полностью, дата и место рождения, звание, номер воинской части (или название части/дислокация), годы службы. Без номера части поиск в Подольске может занять месяцы или быть невозможен из-за объема фондов (более 20 млн дел).

Цифровизация и удаленный доступ

ЦА МО РФ активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог фондов: Доступен на сайте camor.ru (раздел «Фонды» -> «Электронный каталог»). Позволяет найти номер фонда, описи и дело по ключевым словам.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградные листы, приказы о награждении, карты потерь. Основной источник для ВОВ.
• Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями (сканы приказов).
• Оцифровка фондов ЦВМА (Гатчина): Постепенное размещение описей и отдельных фондов в сети.

Контакты для справок (актуальные на 2024-2025 гг.)

Официальный сайт ЦА МО РФ: https://camor.ru/ (Раздел «Контакты» -> «Филиалы» — самый надежный источник актуальных телефонов и email).

• ЦА МО РФ (Подольск): Тел. справки: +7 (4967) -3-79-79; Приемная: +7 (4967) -3-79-80. Email: camor@camor.ru (уточняйте на сайте).
• ЦВМА (Гатчина): Тел.: +7 (81371) —22-XX (уточняйте на сайте ЦА МО).
• Филиал Пугачев (мед. док.): 8 (84574) —19-11, 2-19-12.
• Центральный пограничный архив ФСБ (Пушкино): +7 (495) -93-61-07, email: cparch@fsb.ru.

Система филиалов Центрального архива МО РФ — это сложная, но логичная структура, отражающая организацию Вооруженных Сил. Ключ к успеху — правильная адресация запроса. Не отправляйте запрос о моряке в Подольск и не ищите медицинскую карту 1980 года в Гатчине. Используйте официальный сайт camor.ru для проверки актуальных реквизитов, режима работы читальных залов и возможности удаленного заказа копий документов. Для документов до 1917 года и пограничников, обращайтесь в РГВИА и ЦПА ФСБ соответственно.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦА МО РФ, справочников Росархива и открытых источников. Реквизиты и структура могут меняться, перед поездкой или отправкой запроса обязательно сверяйте информацию на официальном ресурсе camor.ru.