Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — это крупнейший архивный центр Уральского региона, обеспечивающий сохранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории области. Система ГАСО не ограничивается одним зданием в центре Екатеринбурга; она включает сеть филиалов, каждый из которых специализируется на определенном типе документов или историческом периоде. Понимание структуры этой сети необходимо для эффективного поиска информации, будь то genealogical research (генеалогия), научная работа или получение социально-правовых справок.

Общая структура архивного ведомства

На законодательном уровне (Закон Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области») утверждена система государственных архивов области. ГАСО выступает головным учреждением, координирующим работу филиалов. Главное управление архивных дел Свердловской области осуществляет контрольные функции.

Основные филиалы ГАСО (на 2026 год)

• Государственный архив современной истории Свердловской области (ГАСИСО) — г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 36/2.
• Государственный архив социально-политической истории Свердловской области (ГАСПИСО) — г. Екатеринбург, ул. Малышева, 45.
• Государственный архив экономики Свердловской области (ГАЭСО) — г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 47.
• Центральный государственный архив Свердловской области (ЦГАСО) — г. Екатеринбург, ул. Листа, 2 (историческое здание, пререволюционные фонды).
• Государственный архив промышленности Свердловской области (ГАПСО) — г. Нижний Тагил.
• Государственный архив литературы и искусства Свердловской области (ГАЛИСО) — г. Екатеринбург.

Важно: Некоторые архивы (например, Архив Екатеринбурга — муниципальный архив) юридически не являются филиалами ГАСО, но тесно взаимодействуют с ним и часто посещаются исследователями в одном маршруте.

Детальная характеристика ключевых филиалов

Центральный государственный архив Свердловской области (ЦГАСО)

Профиль: Документы дореволюционного периода (XVIII, начало XX в.).

Ключевые фонды:

• Управление Пермской и Екатеринбургской губерний.
• Уездные земские управления и городские думы.
• Духовное управление (метрические книги — главный ресурс для генеалогов).
• Судебные учреждения, полиция, нотариат.
• Личные фонды выдающихся уральцев (Демидовы, Малаховы, Юдин и др.).

Особенности работы: Чтение старославянского почерка и дореволюционной делопроизводственной документации требует навыков палеографии. В читальном зале работают консультанты по палеографии.

Государственный архив социально-политической истории (ГАСПИСО)

Профиль: Советский период (1917–1991 гг.). Партийные, советские, комсомольские и профсоюзные организации.

Ключевые фонды:

• Обком/крайком/областком ВКП(б)–КПСС.
• Исполкомы областного и городского Советов депутатов трудящихся.
• Пограничные и карательные органы (НКВД–КГБ — с ограниченным доступом, требуют специального разрешения).
• Фонды репрессированных (дело «НКВД», списки расстрелянных, дела о реабилитации).

Здесь концентрируется основная масса документов для восстановления трудового стажа, подтверждения фактов проживания в советское время и работы с темами политических репрессий.

Государственный архив современной истории (ГАСИСО)

Профиль: Документы с 1991 года по настоящее время. Органы государственной власти, местного самоуправления, некоммерческие организации нового времени.

Актуальность: Самый динамично пополняемый архив. Здесь хранятся документы администрации области, Законодательного собрания, судов общей юрисдикции (после истечения сроков хранения в судах), нотариальные архивы (после прекращения деятельности нотариусов).

Государственный архив экономики (ГАЭСО) и Государственный архив промышленности (ГАПСО, Нижний Тагил)

Специализированные хранилища хозяйственной документации.

• ГАЭСО: Фонды министерств, ведомств, крупных промышленных предприятий Sverdlovsk region (Уралмаш, Уралхиммаш, ВИЗ и др;), строительных трастов, сельского хозяйства (колхозы/совхозы).
• ГАПСО (Нижний Тагил): Уникальный массив по истории горно-металлургического края: НТЗ, ВгоК, Уралвагонзавод, архивы Демидовых (заводская переписка, техническая документация, личные дела рабочих).

Для подтверждения трудового стажа на промышленных предприятиях, получения данных о зарплате, вредности производства — обращение именно в эти филиалы;

Государственный архив литературы и искусства (ГАЛИСО)

Собирает личные фонды писателей, художников, театральных деятелей, музыкантов, фотографов, архивы творческих союзов (Писателей, Художников, Театральных работников, Дизайнеров), театров, музеев, библиотек области. Ценнейший источник для культурологии и истории искусства Урала.

Порядок обращения и получения услуг

Режимы доступа к документам

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Приказу Минкультуры РФ № 2768, доступ к документам может быть:

1. Открытый: Сроки ограниченного доступа истекли (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для личных дел физлиц, 100 лет для дел о частной жизни).
2. Ограниченный: Содержат сведения, составляющие государственную тайну, коммерческую тайну, тайну личной жизни. Требуют оформления допуска или согласия субъекта персональных данных.

Основные услуги (платные и бесплатные)

• Выдача архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, факта работы, награждения, реабилитации) — бесплатно для граждан РФ (в порядке ст. 41 Закона об архивном деле), за исключением сложных генеалогических запросов.
• Генеалогические поиски, платная услуга (почасовая оплата труда архивариуса + копирование);
• Научно-справочная работа в читальном зале — бесплатно (требуется читательский билет);
• Цифровое копирование/фотосъемка — по тарифам архива (обычно дешевле, чем заказ копий через администрацию);
• Удаленные запросы — через портал Госуслуги, сайт ГАСО или почту (ЕМС/Почта России).

Цифровые ресурсы и удаленная работа (актуально на 2026 г.)

ГАСО активно внедряет технологии «Цифрового архива». Исследователям доступны:

• Единая архивная информационная система (ЕАИС) / Поиск по fonds.dayspring.com (или актуальный портал ГАСО): Онлайн-путеводители по фондам (описания дел). Позволяет подготовить заказ дел в читальный зал заранее.
• Цифровые копии метрических книг: Массовая цифровизация фондов духовного управления (ЦГАСО). Доступны в читальном зале и частично — через портал «Родовид» / FamilySearch / портал ГАСО (с авторизацией).
• База «Память народа» / «Подвиг народа»: Связана с фондами ГАСПИСО (эвакуационные карточки, награждения уральцев).
• Электронный заказ справок: Через личный кабинет на Госуслугах или сайте ГАСО (раздел «Обращения граждан»). Срок ответа — до 30 календарных дней.

Практический совет: как подготовить запрос

1. Определите территорию (губерния/уезд/район) и период.
2. Проверьте путеводители по фондам на сайте архива (раздел «Фонды» -> «Путеводители»/«Описи»).
3. Сформулируйте запрос максимально конкретно: ФИО полностью, даты рождения/смерти/работы, название организации/учреждения.
4. Для социально-правовых справок приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе) — паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность.

Контакты и адреса главных филиалов (справочно)

* Телефоны и адреса могут меняться. Актуальную информацию всегда уточняйте на официальном сайте gaso.ur.ru или портале Госуслуг перед визитом.

Система филиалов Государственного архива Свердловской области представляет собой сложную, но логично структурированную сеть учреждений, покрывающую историю Урала с XVIII века по наши дни. Успешная работа в архиве требует понимания принципа провенанции (документы хранятся там, где были созданы) и знания, за каким профилем закреплен нужный вам фонд. Использование онлайн-путеводителей и сервиса удаленного заказа справок на Госуслугах позволяет сэкономить время и подготовиться к визиту в читальный зал максимально эффективно. Архивариусы филиалов ГАСО, высококвалифицированные специалисты, готовые помочь в навигации по описям, но предварительная самостоятельная работа с реестрами фондов значительно ускоряет процесс поиска.