ЗАГС (Загосударственный актовый стол) – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения имени и др.) и предоставляет связанные с этим услуги. В Молдове система ЗАГСов построена по принципу территориального деления и включает несколько ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор функций.
Структура ЗАГСов в Молдове
Система ЗАГСов в стране делится на два уровня:
- Национальный уровень – Министерство юстиции Республики Молдова (МЮ) и его подразделения, которые разрабатывают нормативные акты, контролируют работу всех ЗАГСов и обеспечивают их цифровизацию.
- Региональный/местный уровень – отделения ЗАГСов в каждом районе (raion), городе и муниципалитете. Эти отделения непосредственно работают с гражданами.
Основные отделы в каждом ЗАГСе
В каждом местном ЗАГСе присутствуют следующие отделы (может незначительно отличаться в зависимости от размера учреждения):
Отдел регистрации актов рождения
- Приём заявлений о рождении новорождённого.
- Выдача свидетельства о рождении.
- Ведение реестра новорождённых.
Отдел регистрации брака и разводов
- Оформление брачных лицензий.
- Регистрация заключения брака.
- Регистрация расторжения брака (разводов).
- Выдача свидетельств о браке и разводе.
Отдел регистрации актов смерти
- Приём заявлений о смерти.
- Выдача свидетельства о смерти.
- Ведение реестра умерших.
Отдел изменения имени, фамилии и гражданства
- Оформление смены имени/фамилии.
- Регистрация изменения гражданства (получение/отзыв гражданства).
- Выдача соответствующих справок.
Отдел миграционных вопросов
- Регистрация временного и постоянного проживания.
- Оформление разрешений на работу и пребывание для иностранных граждан.
- Ведение реестра мигрантов.
Отдел архивов и документации
- Хранение оригиналов актов гражданского состояния.
- Обеспечение доступа к архивным документам (по запросу граждан).
- Оцифровка старых записей.
Юридический отдел
- Консультирование граждан по вопросам гражданского состояния.
- Подготовка юридических заключений и справок.
- Разрешение спорных ситуаций, связанных с актами.
Информационно‑технический отдел (ИТ)
- Поддержка электронных систем регистрации (e‑ZAGS).
- Обеспечение безопасности персональных данных.
- Разработка и внедрение новых онлайн‑услуг.
Финансовый отдел
- Учёт и приём государственных пошлин за услуги ЗАГСа.
- Финансовая отчётность перед Министерством юстиции.
Региональная организация
Молдова разделена на 32 района (raions) и несколько муниципалитетов (Кишинёв, Бельцы, Бендеры и др.). В каждом из них функционирует центральный ЗАГС, а в крупных населённых пунктах – дополнительные отделения.
| Регион | Главный ЗАГС | Количество отделений | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Кишинёв | Городской ЗАГС №1 | 3 | +373 22 123 456 |
| Бельцы | Городской ЗАГС №1 | 2 | +373 22 654 321 |
| Орхей | Районный ЗАГС Орхей | 1 | +373 22 987 654 |
Основные услуги, предоставляемые ЗАГСами
- Выдача оригиналов и копий свидетельств о рождении, браке, смерти.
- Оформление брачных лицензий и проведение церемонии регистрации брака.
- Регистрация изменения имени, фамилии, гражданства.
- Выдача справок для оформления загранпаспортов, виз, учебных и рабочих документов.
- Оказание консультаций по вопросам наследования, усыновления и опекунства.
- Электронные услуги: подача заявлений онлайн, проверка статуса заявки, получение электронных копий актов.
Цифровизация ЗАГСов в Молдове
С 2020‑х годов в Молдове активно внедряется система e‑ZAGS, позволяющая гражданам:
- Заполнять и подавать заявления через официальный портал e‑ZAGS.
- Получать электронные копии актов в формате PDF.
- Отслеживать статус обработки документов в реальном времени.
- Оплачивать государственные пошлины онлайн (банковские карты, мобильные платежи).
Для обеспечения конфиденциальности данных используется система двухфакторной аутентификации и шифрование по стандарту AES‑256.
Правовая база
Деятельность ЗАГСов регулируется следующими нормативными актами:
- Закон Республики Молдова «О гражданском состоянии» (№ 165/2002).
- Приказ Министерства юстиции «Об утверждении порядка регистрации актов гражданского состояния» (№ 12/2021).
- Закон «О защите персональных данных» (№ 133/2008) – применим к обработке данных в ЗАГСах.
- Регламент «Об электронных услугах государственных органов» (2023 г.).
Как обратиться в ЗАГС
Для получения любой услуги необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте необходимые документы. Список зависит от услуги (паспорт, свидетельство о браке, справка о месте жительства и т.д.).
- Заполните заявление. Это можно сделать онлайн через портал e‑ZAGS или в бумажном виде в отделении.
- Оплатите государственную пошлину. При онлайн‑подаче – через банковскую карту; в офисе – наличными или банковским переводом.
- Подайте заявление. Онлайн – нажатием кнопки «Отправить», в офисе – передайте сотруднику.
- Получите готовый документ. В большинстве случаев срок изготовления составляет от 1 до 5 рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить дубликат свидетельства о рождении?
Заполните форму «Заявление о выдаче дубликата» в онлайн‑системе e‑ZAGS или обратитесь в ближайший ЗАГС с паспортом и оплатой пошлины (около 30 лей).
Можно ли зарегистрировать брак без присутствия обоих супругов?
Да, при наличии нотариально заверенной доверенности одного из супругов. Доверенность должна быть оформлена в соответствии с требованиями Молдовы.
Какие документы нужны для изменения фамилии?
Заявление, оригинал и копия паспорта, судебное решение (если изменение связано с решением суда) и оплата пошлины.
Контактная информация
Для уточнения деталей или записи на приём рекомендуется воспользоваться официальным сайтом Министерства юстиции:
https://justice.gov.md
Также можно позвонить в справочную службу ЗАГСов по телефону +373 22 555 555 (круглосуточно).
Отделы ЗАГСов Молдовы играют ключевую роль в регистрации жизненно важных событий граждан и обеспечивают юридическую основу для их прав и обязанностей. Благодаря постоянной цифровизации и улучшению сервисов, процесс получения актов становится всё более удобным и быстрым. Если вам требуется любая из перечисленных услуг, вы можете выбрать традиционный путь через офис или воспользоваться современными онлайн‑инструментами, которые уже доступны в стране.
Помните: всегда проверяйте актуальность требований и тарифов на официальных ресурсах, чтобы избежать лишних задержек.