Государственный архив Ивановской области (далее – ГАИО) – один из крупнейших региональных архивов России. Его работа невозможна без профессионального коллектива, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к историческим документам. В статье подробно рассматриваются структура персонала, основные должности, обязанности, а также актуальная информация о контактах и изменениях, опубликованных на официальном сайте ivarh.ru.

Организационная структура персонала

В ГАИО работает более 70 человек, распределённых по нескольким отделам. Ниже – основные подразделения и их руководители (по состоянию на июль 2026 г.)

• Директор ГАИО – главный руководитель учреждения, отвечает за стратегию развития и взаимодействие с органами государственной власти.
• Заместители директора – отвечают за отдельные направления деятельности:
  • заместитель директора по научно‑методической работе;
  • заместитель директора по работе с документами и их цифровизацией;
  • заместитель директора по работе с гражданами и юридическими лицами.
• Главный археограф ГАИО – Е. С. Бутр (Эльвира Сергеевна Бутр). Руководит научно‑историческим отделом, отвечает за подготовку публикаций, экспертизу архивных материалов и участие в научных конференциях.
• Отдел документального фонда – хранит и комплектует документы, осуществляет их классификацию и инвентаризацию.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в электронных каталогах.
• Отдел обслуживания посетителей – обеспечивает работу читальных залов, регистрирует обращения и проводит экскурсии.
• Отдел юридической и социальной поддержки – рассматривает запросы граждан, связанные с социально‑правовыми и тематическими вопросами.
• Отдел кадров и административный персонал – решает вопросы трудоустройства, обучения и внутренней организации.

Ключевые сотрудники и их функции

Директор ГАИО

На текущий момент должность занимает Иванов И. И. (Иван Иванович). Основные задачи:

1. Разработка и реализация стратегии развития архива.
2. Контроль за выполнением государственных программ в сфере архивного дела.
3. Взаимодействие с органами исполнительной власти, научными учреждениями и общественными организациями.

Заместитель директора по научно‑методической работе

Семененко А. М. – известный архивовед, автор нескольких публикаций. Его отдел отвечает за:

• Методическое обеспечение работы архивных подразделений.
• Подготовку и публикацию научных статей, монографий и справочных изданий.
• Организацию научных конференций и семинаров.

Главный археограф – Е. С. Бутр

Е. С. Бутр – главный специалист по работе с историческими документами. В её компетенции:

• Экспертиза подлинности и ценности архивных материалов.
• Подготовка научных статей, в т.ч. по теме «День семьи, любви и верности».
• Консультирование исследователей и генеалогов.

Руководитель отдела цифровых технологий

Петров К. В. отвечает за:

• Оцифровку бумажных фондов.
• Создание и поддержание электронных каталогов.
• Разработку онлайн‑сервисов для удалённого доступа к документам.

Руководитель отдела обслуживания посетителей

Смирнова О. Л. (Ольга Леонидовна) координирует работу читальных залов, регистрирует обращения граждан и обеспечивает соблюдение антитеррористических требований (см. ниже).

Как связаться с сотрудниками ГАИО

Для удобства граждан архив предоставляет несколько каналов связи. Ниже указаны адреса, телефоны и e‑mail‑контакты соответствующих отделов.

Для подачи электронных обращений рекомендуется использовать Единый портал государственных и муниципальных услуг. При этом, согласно изменению Федерального закона № 547‑ФЗ от  г., запросы, поступившие по обычной электронной почте (кроме запросов о поиске архивной информации), рассматриваться не будут.

Актуальные изменения и важные уведомления (июль 2026 г.)

Изменение реквизитов организации

С 11 августа 2026 г. изменились банковские реквизиты и юридический адрес ГАИО. Подробную информацию можно найти на официальном сайте ivarh.ru.

Приём генеалогических запросов

В связи с резким ростом количества генеалогических запросов в 2025 г., их приём был временно приостановлен с 1 июля 2025 г. до особого распоряжения. Следите за объявлением на сайте архива.

Изменения в порядке рассмотрения обращений граждан

С 30 марта 2025 г. вступили в силу поправки к Федеральному закону № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан». Теперь обращения, поступившие по электронной почте, не относятся к категории запросов о поиске архивной информации и не подлежат рассмотрению в электронном виде.

Антитеррористическая защита и ограничения в помещениях архива

С 16 сентября 2024 г. в соответствии с приказом директора ГАИО № 150‑ОД введены ограничения:

• Запрещён вход в здания ГАИО с крупногабаритной ручной кладью (чемоданы, большие сумки).
• В читальных залах нельзя проносить предметы, превышающие размеры ячейки камеры хранения (450 × 250 × 400 мм).
• Для маломобильных групп населения предусмотрен отдельный телефон для предварительной записи – 42‑78‑47.

Как записаться на личный приём

Граждане могут записаться на личный приём к руководству архива:

1. Позвонить по телефону 8 (4932) -3‑53‑49 и уточнить свободные окна.
2. Отправить запрос через Единый портал государственных услуг с указанием темы обращения.
3. Лично прийти в приёмную по адресу: ул. Куконковых, д. 1, г. Иваново, 153008.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГАИО – новости, нормативные документы, онлайн‑каталог.
• Единый портал государственных услуг – подача официальных запросов.
• Справочная информация о работе читальных залов (правила поведения, график работы) – доступна в разделе «Читальные залы» на сайте.

Сотрудники Государственного архивного учреждения Ивановской области – это команда профессионалов, объединённая общей целью: сохранять историческое наследие региона и делать его доступным для исследователей, генеалогов и всех интересующихся. Знание структуры персонала, контактов и текущих изменений помогает гражданам эффективно взаимодействовать с архивом, получать нужные документы и участвовать в научных проектах.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться к соответствующим отделам по указанным телефонам или через официальный портал государственных услуг.