Система органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ульяновской области имеет сложную структуру, включающую территориальные отделы, межрайонные специализированные подразделения и архивные фонды․ Понимание того, в какой именно инстанции обращаться, критически важно для быстрого получения дубликата свидетельства, внесения исправлений или проведения архивного поиска․ В этой статье мы подробно разберем структуру архивных подразделений ЗАГС региона, их адреса, контакты и актуальные режимы работы на июль 2026 года․

Ключевое нововведение 2026 года: Межрайонный специализированный отдел ЗАГС (Архив ЗАГС)

Самое главное помнить: с 1 июля 2026 года для жителей Правобережья города Ульяновска начал работу Межрайонный специализированный отдел ЗАГС (Архив ЗАГС)․ Это центральное звено для получения архивных справок и дубликатов документов для населения данной части города․

Реквизиты Межрайонного специализированного отдела ЗАГС (Архив ЗАГС):

• Адрес: г․ Ульяновск, ул․ Л․ Толстого, д․ 36/9․
• Официальный сайт: Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области (раздел «Архив» или «Получение документов»);
• Телефон для предварительной записи к руководителю Агентства: 8 (8422) -8-44-60․

Данный отдел объединяет архивные фонды ранее существовавших районных ЗАГСов Правобережья, что позволяет гражданам не искать, в каком именно районном архиве хранится их запись, а обратиться в единое окно․

Городской архив ЗАГС (Исторический центр хранения)

Помимо нового межрайонного отдела, функционирует Городской архив ЗАГС, который хранит наиболее старые и ценные фонды, а также служит точкой обращения для жителей Левобережья и по иным категориям запросов․

Контакты Городского архива ЗАГС:

• Адрес: г․ Ульяновск, ул․ Гимова, д․ 3․
• Телефон: 7 (8422) -4-30-03․
• Дополнительная информация: координаты и справочные данные доступны на портале ulmeria․ru․

Важно: Перед визитом в Городской архив (ул․ Гимова, 3) обязательно уточняйте по телефону, хранится ли нужный вам фонд именно там, или он передан в Межрайонный отдел (ул․ Толстого, 36/9)․

Районные отделы ЗАГС г․ Ульяновска (Текущая регистрация и недавние архивы)

Для получения документов по недавним актам (обычно за последние 75–100 лет, до передачи в архив) или для первичной регистрации актов гражданского состояния, обращайтесь к территориальным отделам по месту регистрации события:

1. Отдел ЗАГС по Ленинскому району: Уточняйте адрес на официальном сайте Агентства ЗАГС Ульяновской области․
2. Отдел ЗАГС по Железнодорожному району: г․ Ульяновск, ул․ Героев Свири, д․ 11․
3. Отдел ЗАГС по Засвияжскому району: г․ Ульяновск, Московское шоссе, д․ 85․

Эти отделы принимают заявления на выдачу повторных документов, если архивное дело еще не передано в централизованное хранение․

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)

Необходимо четко разграничивать Архив ЗАГС (ведомственный архив, хранящий акты гражданского состояния) и Государственный архив Ульяновской области (федеральное/региональное казенное учреждение, хранящее документы организаций, предприятий, личные фонды, ревизские сказки, метрические книги до 1917–1920 гг․)․

• Начальник отдела комплектования архивного фонда ведомственных архивов: Алекберова Ирина Сергеевна․
• Услуги ГАУО: социально-правовые и тематические запросы, заказ цифровых копий архивных документов, генеалогические поиски (метрические книги, ревизские сказки, списки приходов)․
• Сайт ГАУО: с новый адрес сайта Государственного архива Ульяновской области (порттал «Архивы России»)․

Куда идти?

• Свидетельство о рождении/браке/смерти после 1917–1920 гг․ → Архив ЗАГС (ул․ Толстого, 36/9 или ул․ Гимова, 3)․
• Метрические книги (до 1917–1920 гг․), ревизские сказки, дела о наделении землей, личные фонды → Государственный архив Ульяновской области․

Основные основания для обращения в Архив ЗАГС

Согласно законодательству, повторный документ (дубликат свидетельства) выдается на основании заявления заинтересованного лица в случаях:

• Утери документа;
• Порчи документа;
• Ветхости бланка свидетельства;
• Нечитаемости текста и (или) печати;
• Необходимости представления документа иногому органу (второму оригиналу не выдается, выдается справка формы № 34 или дубликат при основании)․

Способы обращения за услугами (2026 год)

А; Личный визит (с предварительной записью)

Рекомендуемый способ для сложных архивных поисков․ Запись на прием осуществляется:

• По телефону: 8 (8422) -8-44-60 (Агентство ЗАГС Ульяновской области)․
• Через терминалы электронной очереди в помещении отдела (ул․ Толстого, 36/9)․

Б․ Портал «Госуслуги» (Госуслуги․РФ)

Наиболее удобный способ заказа дубликата свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени․

1. Раздел: «Документы» → «Получение дубликата свидетельства ЗАГС»․
2. Выбор органа ЗАГС: «Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области» или конкретный Межрайонный отдел․
3. Оплата госпошлины (со скидкой 30% при оплате через Госуслуги)․
4. Получение готового документа лично или почтой (Почта России)․

В․ Официальный сайт Агентства ЗАГС Ульяновской области

На сайте ulyanovsk․zags․gov․ru доступны:

• Расписание приема граждан (в т․ч․ на выходные и праздничные дни)․
• Формы заявлений․
• Реестр уникальных документов․
• Новости (например, «Красивые даты 2025 года для вашей свадьбы», запуск фотоконкурсов)․

Актуальная оперативная информация на июнь–июль 2026 года

Агентство ЗАГС Ульяновской области регулярно публикует изменения в графике работы․ Обязательно проверяйте график перед визитом․

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Пошаговая инструкция: Как получить дубликат из Архива ЗАГС

1. Определите место регистрации акта: Город/район, где был зарегистрирован рождение, брак, смерть․
2. Определите год акта:
   • До 1917–1920 гг․ → Государственный архив (ГАУО)․
   • После 1920 гг․ → Архив ЗАГС (Межрайонный отдел ул․ Толстого, 36/9 или Городской архив ул․ Гимова, 3)․
3. Выберите способ подачи:
   • Госуслуги (быстрее, дешевле, можно заказать доставку)․
   • Лично (нужна предзапись по тел․ 8 (8422) -8-44-60)․
   • Почта России (заказное письмо с заявлением и нотариально заверенной подписью)․
   • МФЦ (Мои Документы) (прием заявлений, выдача готовых документов)․
4. Подготовьте документы: Паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственные отношения (если заказываете не свой документ), квитанция об оплате госпошлины (если платите не через Госуслуги)․
5. Получите результат: В установленный законом срок (обычно до 30 дней при архивном поиске, до 10 дней при наличии точных данных)․

Система архивного ЗАГС Ульяновской области прошла значительную централизацию с открытием Межрайонного специализированного отдела на ул․ Толстого, 36/9 (с )․ Это упростило жизнь жителям Правобережья, создав «единое окно» для архивных запросов․ Однако Городской архив на ул․ Гимова, 3 сохраняет свою роль для старейших фондов и жителей Левобережья․

Главные правила успеха:

• Всегда звоните по телефону 8 (8422) -8-44-60 для актуализации графика и записи․
• Используйте Госуслуги для стандартных дубликатов — это сэкономит время и деньги․
• Четко разделяйте компетенцию: ЗАГС-Архив (после 1917 г․) и Государственный архив (до 1917 г․ и фонды организаций)․
• Следите за новостями на официальном сайте ulyanovsk․zags․gov․ru относительно временных приостановок работы районных отделов (как в Радищевском районе в июне 2026 г․)․

Грамотная навигация по этой структуре позволит вам быстро восстановить утерянные документы или восстановить родословную историю семьи․