Система органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Магаданской области имеет двухуровневую структуру: областной уровень (Отдел ЗАГС Администрации Магаданской области) и муниципальный уровень (Отделы ЗАГС администраций городских и районных округов). Ниже представлена подробная информация о ключевых структурных единицах, их контактах, полномочиях и предоставляемых услугах на актуальную дату .
Отдел ЗАГС Администрации Магаданской области (Областной уровень)
Это главное методологическое и координирующее звено системы ЗАГС региона. Оно осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния, ведет архивные фонды и обеспечивает методическое руководство районными и городскими отделами.
Юридические реквизиты и адрес
- Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области
- ИНН / КПП: 4909091034 / 490901001
- ОГРН: 1064909003456 (данные ЕГРЮЛ)
- Дата регистрации: 19 июля 2006 года
- Юридический и фактический адрес: 685000, Магаданская область, г. Магадан, ул. Пролетарская, д. 14
Контактные телефоны
Для оперативной связи с отделом используются следующие номеры (код региона 4132):
| Подразделение / Должность | Телефон |
|---|---|
| Начальник отдела | 8 (4132) -2-25-56 |
| Заместитель начальника | 8 (4132) -2-51-94 |
| Справочно-информационная служба / Общие вопросы | 8 (4132) -2-97-71 |
| Бухгалтерия | 8 (4132) -0-88-87 |
Полномочия и функции
В соответствии с законодательством РФ и уставом отдела, в его компетенцию входит:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение/расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть).
- Ведение единой базы данных актов гражданского состояния субъекта РФ.
- Хранение и формирование архивных фондов ЗАГС области (в т.ч. перенесенных из ликвидированных районных отделов).
- Методическое руководство деятельностью отделов ЗАГС муниципальных образований Магаданской области.
- Выдача повторных, обменных свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния (в т.ч. архивных).
- Взаимодействие с федеральными органами (МВД, МВД, суды, нотариаты) через межведомственное электронное взаимодействие (СМЭВ).
Отдел ЗАГС Мэрии города Магадана (Муниципальный уровень)
Отдельная юридически самостоятельная структура, подчиненная главе администрации города (мэру). Осуществляет прием граждан по месту жительства/пребывания на территории города Магадана.
Адрес и руководство
- Адрес: 685000, г. Магадан, пр. Карла Маркса, д. 37 (здание администрации города / Мэрии).
- Начальник отдела: Белова Елена Викторовна.
Управление и координация
- Оперативное руководство: Заместитель мэра города Магадана, курирующий социальные вопросы.
- Методическое руководство: Департамент административных органов Магаданской области (областной уровень).
Примечание: В справочниках иногда встречается адрес пр. Карла Маркса, д. 63-а (приемная администрации), однако основной прием граждан по ЗАГС ведется по адресу д. 37. Рекомендуется уточнять кабинет при звонке.
Районные отделы ЗАГС (На примере Ольского района)
На территории области функционируют отделы ЗАГС в каждом муниципальном районе/округе. Их полномочия идентичны городским, но юрисдикция распространяется на соответствующую территорию.
Пример: Отдел ЗАГС администрации Ольского района
Адрес: с. Ола, здание администрации района (точный адрес уточняйте на сайте админолла.рф или по телефону).
Перечень регистрируемых актов (стандартный для всех районов):
- Государственная регистрация рождения ребенка.
- Государственная регистрация установления отцовства.
- Государственная регистрация усыновления (удочерения).
- Государственная регистрация заключения брака (в т.ч. в торжественной обстановке, выездная регистрация).
- Государственная регистрация расторжения брака (в порядке ЗАГС, при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; по решению суда — на основании вступившего в силу решения).
- Государственная регистрация перемены имени (фамилии, собственного имени, отчества).
- Государственная регистрация смерти.
- Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи) и справок (формы № 7, 9, 25 и др.).
Режим работы и прием граждан
Важно: Режим работы может отличаться в областном и городском отделах, а также меняться в праздничные периоды. Всегда подтверждайте график по телефону или на официальных сайтах.
Типичный график (примерный):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков — по предварительной записи).
- День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (или иной день по локальному акту) — прием граждан не проводится.
Запись на прием: Настоятельно рекомендуется предварительная запись через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или по телефонам справочно-информационных служб. Это гарантирует отсутствие очередей и подготовку сотрудником необходимых бланков.
Электронные сервисы и Госуслуги
Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде через ЕПГУ (Госуслуги):
- Заявление на регистрацию брака (подача заявления дистанционно, при личном явке для подтверждения в установленный день).
- Заявление на регистрацию рождения ребенка (для родителей, имеющих усиленную КЭП / профиль Госуслуг).
- Заказ повторного свидетельства / справки (с доставкой по почте России или самовывозом).
- Заявление на смену имени.
- Получение информации о готовности документа;
Оплата госпошлины через Госуслуги дает скидку 30% (для большинства услуг).
Архивные справки и геноалогические запросы
Отдел ЗАГС Администрации Магаданской области (ул. Пролетарская, 14) является главным хранилищем архивных фондов региона. Здесь можно заказать:
- Справки из записей актов гражданского состояния (формы 7, 9, 25, 33) за архивные периоды (старше 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей, открытые архивы; для закрытых периодов — только заинтересованным лицам).
- Подтверждение факта регистрации акта (если запись утеряна/повреждена) — через судебный порядок с участием ЗАГС.
Для геноалогических исследований рекомендуется обращаться в архивный сектор областного отдела ЗАГС заранее, так как поиск по старым фондам (до 1950-60 гг.) требует времени.
Справочная информация по всем ЗАГС области
Полный реестр действующих органов ЗАГС Магаданской области с адресами, телефонами, режимом работы и привязкой к карте доступен на следующих ресурсах:
- Официальный сайт Администрации Магаданской области (раздел «Структура» -> «Департамент административных органов» -> «ЗАГС»).
- Портал «КОЛЫМА;RU» (раздел «Справочник» -> «Государственные учреждения» -> «ЗАГС»).
- Сайт ZAGS-GID.RU или Podatvsud.rf (агрегаторы баз данных ЗАГС РФ).
- Портал Госуслуги (поиск учреждения по наименованию или адресу).
Ключевые отличия: Областной vs Городской ЗАГС
| Критерий | Отдел ЗАГС Администрации области (ул. Пролетарская, 14) | Отдел ЗАГС Мэрии г. Магадана (пр. К. Маркса, 37) |
|---|---|---|
| Подчинение | Губернатору / Правительству области | Мэру города / Администрации города |
| Территория юрисдикции (прием заявлений) | Вся область (методология, архивы, сложные случаи, межрайонные акты) | Только г. Магадан (по месту жительства/пребывания) |
| Архивные фонды | Централизованное хранение фондов всей области (ликвидированные районы) | Только фонды города Магадан (текущие и архивные) |
| Методическая функция | Да (руководит всеми ЗАГС области) | Нет (подчиняется методическим рекомендациям области) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Куда обратиться за справкой о рождении 1960 года, если родился в поселке, которого сейчас нет?
В Отдел ЗАГС Администрации Магаданской области (ул. Пролетарская, 14). Фонды ликвидированных поселков и районов централизованы там.
Можно ли зарегистрировать брак в Областном ЗАГС (Пролетарская, 14), живя в городе?
Обычно регистрация брака производится в ЗАГС по месту жительства одного из женихов (городском или районном). Областной отдел не являеться местом приема граждан для стандартной регистрации браков, если только это не выездная регистрация, организованная областным отделом на своей территории (в палате регистрации браков ул. Пролетарская, 14). Уточните возможность торжественной регистрации именно в здании областного отдела по телефону 62-25-56.
Какой телефон для справок по городскому ЗАГС (пр. Карла Маркса, 37)?
Единый справочный телефон Мэрии: 65-12-72 (приемная), просите соединить с Отделом ЗАГС. Напрямую в кабинет ЗАГС лучше звонить по номерам, указанным на сайте Мэрии или Госуслугах для конкретного окна/инспектора.
Система ЗАГС Магаданской области четко структурирована: Областной отдел (ул. Пролетарская, 14) выполняет координирующую, архивную и методическую функции, а Городской отдел (пр. Карла Маркса, 37) и районные отделы обеспечивают прием граждан «на месте».
Для решения большинства бытовых вопросов (получение свидетельства о рождении, регистрация брака, смерти), обращайтесь в городской/районный ЗАГС по месту жительства. Для архивных справок, сложных межведомственных запросов, восстановления утерянных записей ликвидированных органов — в Областной отдел ЗАГС.
Рекомендация: Используйте портал Госуслуги для предварительной записи, оплаты пошлины со скидкой и отслеживания готовности документов — это сэкономит ваше время.
Информация актуальна на . Контактные данные и режимы работы могут изменяться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по указанным телефонам или на официальных сайтах Администрации Магаданской области и Мэрии города Магадана.