Архивное дело Красноярского края — это сложная, многоуровневая система, хранящая документальную память огромной территории, от Арктического океана до границ с Республикой Тыва и Хакасией. Для исследователей, юристов, гениалогов и обычных граждан, ищущих подтверждение стажа или места рождения предков, понимание структуры этой системы — ключ к успешному поиску информации.

В этой статье мы подробно разберем структуру официальных архивов края, их компетенции, способы обращения и нюансы работы с архивными фондами.

Главный архивный орган региона

Управление архивного дела Администрации Красноярского края

Это высший исполнительный орган власти по архивному делу в регионе. Он не хранит документы напрямую (за исключением небольшого служебного архива), а осуществляет методологическое руководство, контроль и координацию работы всех государственных архивов края;

• Официальный сайт: archives.krskstate.ru — главный информационный портал, где публикуются нормативные акты, реестры архивов, новости и контакты.
• Ключевые функции: лицензирование архивной деятельности, ведение госреестра архивных фондов, организация доступа к документам, межведомственное взаимодействие.

Государственные архивы краевого подчинения (Ключевые хранилища)

Именно эти учреждения хранят основную массу документов исторической и практической ценности. Все они являются юридическими лицами и входят в Единую государственную архивную фондовую систему РФ.

Государственный архив Красноярского края (ГАКК) — Красноярск

Статус: Главный исторический архив региона. Хранит документы с XVII века по наше время.

Адрес: г. Красноярск, ул. Карла Маркса, 108 (и филиалы).

Основные фонды:

• Документы дореволюционных учреждений (Енисейская губернская правление, городские управы, земства).
• Документы советского периода: краевые/областные органы власти (исполкомы, облкомы партии), промышленные предприятия, коллективные хозяйства.
• Фонды личного происхождения: ученых, писателей, государственных деятелей, связанных с краем.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.
• Картографические материалы.

Сайт: gakk.ru (есть доступ к электронным описям и базе «Память народа»/«Подвиг народа» через терминалы в читальне).

Государственный архив современной истории Красноярского края (ГАСИКК), Красноярск

Статус: Архив «позднего» советского и постсоветского периода (с 1980-х/90-х гг. по н.в.).

Адрес: г. Красноярск, ул. Авиаторов, 12.

Что хранит: Документы администрации края, министерств, ведомств, крупных корпораций (Росатом, Роскосмос на территории края), общественных организаций последних 30–40 лет. Критически важен для получения справок о стаже работы на ликвидированных предприятиях 90-х и 2000-х.

Сайт: gasikk.ru.

Государственный архив социально-политической истории Красноярского края (ГАСПИКК), Красноярск

Статус: Специализированный архив партийных, комсомольских, профсоюзных и общественных организаций.

Адрес: г. Красноярск, пр. Мира, 86.

Фонды: Документы обкома/крайкома КПСС, ВЛКСМ, профсоюзов, КГБ (оперативные материалы по репрессированным — в порядке закона), общественных движений. Главный источник для реабилитации жертв политических репрессий и изучения истории диссидентского движения.

Сайт: gaspikk.ru.

Государственный архив научно-технической документации Красноярского края (ГАНТДКК), Железногорск (ЗАТО)

Статус: Уникальный профильный архив атомной отрасли.

Важно: Работает в режиме закрытого административно-территориального образования (ЗАТО). Доступ для посторонних граждан ограничен режимом пропуска. Хранит документацию МХК (Горно-химический комбинат), НИИ, проектных институтов атомной отрасли.

Обращения по документам этого архива часто требуют официальных запросов через ведомственные каналы или Управление архивного дела края.

Муниципальные и ведомственные архивы

Помимо краевых, существует сеть архивов городов и районов, а также ведомственных архивов крупных предприятий.

Архивы крупных городов (имеют статус муниципальных учреждений):

• Архив администрации г. Красноярска — документы городской самоуправления, бывших районных исполкомов, городского хозяйства.
• Архив администрации г. Норильска — уникальные фонды по истории промышленного освоения Севера, Норильска, Дудинка, Талнах.
• Архивы г. Ачинска, Канска, Лесосибирска, Минусинска, Зеленогорска, Назарово, Сосновоборска и др.

Районные архивы:

Находятся в составе администраций муниципальных районов. Хранят документы сельских советов, колхозов/совхозов, районных органов власти. Для гениалогии это часто единственное место, где хранятся метрические книги (ЗАГС передает их в архивы по истечении 100 лет) и ревизские сказки по конкретным деревням.

Ведомственные архивы (примеры):

• Архив ПАО «Норникель» (Норильск/Мончегорск) — кадровые и производственные документы.
• Архивы филиалов ПАО «РусГидро» (Красноярская, Саяно-Шушенская ГЭС);
• Архивы ЗАТО (Зеленогорск, Северальск, Солнечный) — работают по специальным правилам.

Как получить доступ к документам: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите, где лежит документ (Аттестация фондов)

Не все документы находятся в одном месте. Используйте Единую государственную информационную систему архивного дела (ЕГИСА) или сайт Управления архивного дела края (Раздел «Реестр архивов»), чтобы найти, в каком архиве хранится нужный фонд (например, фонд колхоза «Победа» Идринского района — в районном архиве, а фонд краевого министерства культуры — в ГАКК или ГАСИКК).

Шаг 2. Выберите форму обращения

1. Личный визит в читальню. Требуется паспорт. В читальне работают справочно-поисковые аппараты (описания, картотеки, базы данных). Фотосъемка документов обычно разрешена бесплатно (без штатива/вспышки), копирование на копире — платно.
2. Написание официального запроса (почта/Электронная почта/Госуслуги). Подходит для получения справок, выписок, заверенных копий (юридическое значение).
3. Портал «Госуслуги» (Региональный раздел). Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа». Позволяет отслеживать статус и получать результат в электронном виде или по почте.

Шаг 3. Правильное составление запроса

Чтобы архивист нашел документ, в запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/переименования).
• Даты рождения/смерти (хотя бы примерные).
• Место рождения/жительства/работы (конкретная деревня, улица, предприятие).
• Цель обращения (подтверждение стажа, установление родства, получение пенсии, историческое исследование).
• Контакты для ответа (почта, телефон, email).

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок ответа: По закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 при сложном поиске с уведомлением).
• Стоимость: Для физлиц — по тарифам, утвержденным архивом (утверждены Управлением архивного дела). Справки о стаже/зарплате для пенсии часто бесплатны или минимальны. Копирование/сканирование — платно. Оплата производится по реквизитам архива (через Сбербанк/Почту/Госуслуги).

Специфические темы: Где искать что?

Гениалогия и Метрические книги

• До 1917 г.: Метрические книги (рождение, брак, смерть) хранятся в ГАКК (фонды духовного ведомства) и в районных архивах (переданные позже). В ГАКК есть описи по уездам Енисейской губернии.
• 1917–1920-е гг.: Часто разорваны серии. Искать в ЗАГСах (если срок 100 лет не прошел) или в архивах (если прошел).
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: ГАКК (фонд Енисейской губернской статистической комиссии) и районные архивы.
• Репрессированные: ГАСПИКК (дело НКВД/КГБ), сайт «Пamyat’ naroda» (Минобороны), «Открытый список» (Мемориал).

Подтверждение стажа и зарплаты (для ПФР/СФР)

• Предприятие существует: Обращайтесь в кадровую службу/архив предприятия.
• Предприятие ликвидировано до 1990-х: Документы, как правило, в ГАКК (фонды предприятий, райисполкомов, облтруда).
• Предприятие ликвидировано в 1990–2010-х: Документы часто в ГАСИКК или в муниципальном архиве города, где было предприятие.
• Северный стаж / Вредные условия: Ищите ведомости об особых условиях труда (форма № 10-Т, карты учета работников). Они могут быть в архиве предприятия, ГАКК, ГАСИКК или архиве профсоюза (ГАСПИКК).

Недвижимость и Земля

• БТИ (техпаспорта) — в архивах БТИ или муниципальных архивах.
• Земельные дела / Наследственные дела — в нотариальных архивах (нотариусы хранят 15-75 лет, потом сдают в госархивы — ГАКК/муниципальные).
• Планы межевания / Карты, ГАКК (картографический фонд), ГАНТДКК (для атомных городов);

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Архивы Красноярского края активно внедряют цифровизацию:

• Электронные описи (Электронные поисковые приборы): На сайтах ГАКК, ГАСИКК, ГАСПИКК опубликованы тысячи описей в формате PDF/Excel. Вы можете найти номер дела до поездки.
• Портал «Архивы Красноярского края» (archives.krskstate.ru): Агрегатор новостей, нормативной базы и ссылок на все архивы региона.
• Федеральные базы: «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский гениалогический реестр» — доступны в читальнях архивов на терминалах.
• Заказ копий удаленно: Многие архивы принимают заказы на сканирование дел по email (предоплата + отправка файлов по почте/облаку). Уточните условие на сайте конкретного архива (раздел «Для пользователей» / «Услуги»).

Контактная информация главных архивов (Справка)

* Телефоны могут меняться, всегда проверяйте актуальные контакты на официальных сайтах перед поездкой или звонком.

Важные правовые основы

Работа архивов и права граждан регулируются:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной закон).
2. Закон Красноярского края от № 12-315 «Об архивном деле в Красноярском крае» (региональные особенности).
3. Постановление Правительства РФ № 1183 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования» (порядок доступа, сроки, тарифы).
4. ФЗ-152 «О персональных данных» (ограничение доступа к документам с ПДн — 75 лет со дня создания или смерти субъекта).

Система официальных архивов Красноярского края, это мощный ресурс, охватывающий историю региона от острогов XVII века до цифровых документов наших дней. Успех работы с архивами зависит от грамотной адресации запроса (знание, в каком именно архиве лежит фонд) и полноты исходных данных (ФИО, даты, места);

Используйте официальные сайты для предварительного изучения описей, не стесняйтесь консультироваться с архивистами по телефону или email перед личным визитом — это сэкономит вам недели поисков. Портал archives.krskstate.ru остается вашей главной точкой входа в архивную карту края.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивного дела Администрации Красноярского края и официальных сайтов государственных архивов региона. Актуальна на момент публикации. Перед посещением уточняйте режим работы читальней (могут быть санитарные дни, каникулы, изменение графика).