Система органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Республике Мордовия прошла значительную трансформацию в последние годы. Ключевым событием стало упразднение Республиканской службы ЗАГС и передача её полномочий Министерству юстиции Республики Мордовия. Ниже представлен подробный обзор текущей структуры управления, подведомственных органов и контактной информации на 10 июля 2026 года.

Высший уровень управления: Министерство юстиции и его территориальный орган

В настоящее время координацию и методическое руководство органами ЗАГС в регионе осуществляет:

• Министерство юстиции Республики Мордовия — принимает нормативные правовые акты, осуществляет контроль и надзор.
• Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия — федеральный территориальный орган, непосредственно курирующий работу ЗАГСов в регионе (раздел «Деятельность» → «ЗАГС» на официальном сайте управления).

Именно Управление Минюста России по Республике Мордовия является основным центром методической поддержки муниципальных и районных отделов ЗАГС.

История реформы: упразднение Республиканской службы ЗАГС

До недавнего времени функцией регионального оператора выполняла Республиканская служба записи актов гражданского состояния (Республиканская служба ЗАГС).

Реквизиты упраздненной организации (для справки/архива):

• Наименование: Республиканская служба ЗАГС
• ИНН: 1326189681
• Адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Федосеенко, д. 2А
• Дата регистрации:
• Статус: Упразднена Указом Главы Республики Мордовия, полномочия переданы Министерству юстиции Республики Мордовия.

Данная мера была направлена на оптимизацию структуры госуправления и устранение дублирующих звеньев между федеральным центром (Минюст России) и региональным исполнительным органом (Минюст РМ).

Территориальная сеть органов ЗАГС

Органы записи актов гражданского состояния в Мордовии делятся на городские (в составе администраций городских округов) и районные (в составе администраций муниципальных районов).

А. Управление ЗАГС Администрации городского округа Саранск (Столичный уровень)

Это крупнейший орган ЗАГС в регионе, обслуживающий население столицы.

• Юридический адрес: 430005, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 30 (ОКПО 93397935).
• Адрес администрации ГО (Дворец бракосочетания): г. Саранск, ул. Советская, д. 47а (здесь располагается заместитель начальника управления — Директор Дворца бракосочетания).
• Структурные подразделения: В том числе Пролетарский отдел ЗАГС (обслуживает Пролетарский район города).

Б. Районные отделы ЗАГС (Пример: Краснослободский район)

Аналогичная структура представлена во всех муниципальных районах республики.

• Отдел ЗАГС администрации Краснослободского муниципального района:
• Адрес: 421260, Республика Мордовия, Краснослободский район, г. Краснослободск (точный адрес уточняется на сайте администрации района);

Полный перечень районных отделов ЗАГС (Чамзинский, Атяшевский, Болдаевский, Зареченский, Инсарский, Ковылкинский, Кокшайский, Любимский, Ромодановский, Рузаевский, Старошайговский, Теньгушевский, Торинский, Яловский и др.) доступен на официальном портале Правительства Республики Мордовия или сайте Управления Минюста по РМ.

Архивные фонды ЗАГС Республики Мордовия

Важным элементом системы является архивное хранение актовых записей. Функции архивария по актам гражданского состояния выполняют специализированные архивы при органах ЗАГС.

• Архив Управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск — хранит записи, составленные на территории города Саранска (в т.ч. бывшими районными отделами, вошедшими в состав города).
• Районные архивы ЗАГС — хранят записи по соответствующим муниципальным районам.

Для получения архивных справок (подтверждающих факты рождения, брака, смерти, совершенные ранее 1990-х годов) необходимо обращаться именно в архив того органа ЗАГС, на территории которого была составлена запись, или в МФЦ/Госуслуги с запросом в архив.

Цифровые сервисы и обращение граждан

Современное взаимодействие с ЗАГС Республики Мордовия строится преимущественно в цифровом формате:

1. Портал Госуслуг (Госуслуги в Мордовии): Основной канал для:
   • Записи на прием в ЗАГС (бракосочетание, регистрация рождения, смерти, изменение имени и т.д.).
   • Подачи заявлений на выдачу дубликатов свидетельств.
   • Проверки наличия актовой записи в базе ЗАГС.
   • Оплаты госпошлины (со скидкой 30% при электронной оплате).
2. Официальный портал Правительства Республики Мордовия: Раздел «Ведомства» → «Министерство юстиции» → «Органы ЗАГС», актуальные нормативные акты, реестр органов ЗАГС, контакты руководителей.
3. Сайт Управления Минюста России по Республике Мордовия: Методические рекомендации, образцы документов, информация о порядке действий в нестандартных ситуациях (установление отцовства, признание недействительным записей и т.д.).

Сводная таблица ключевых адресов и телефонов (Справочно)

Важные нюансы для граждан

• Принцип территориальности: Заявление о регистрации акта гражданского состояния подаеться в орган ЗАГС по месту возникновения события (рождения, смерти) или по месту жительства заявителей (брак, изменение имени).
• Межрегиональное взаимодействие: Через Госуслуги можно заказать справку из ЗАГС любого региона России (в т.ч. Мордовии) с доставкой по почте или получением в удобном МФЦ.
• Архивные запросы: Если запись сделана до 1991 года (в СССР), поиск ведется в архивах ЗАГС. Срок ответа — до 30 дней. Ускоренное получение возможно только при личном обращении или через нотариуса.
• Контрольная инстанция: В случае отказа в приеме заявления или неправомерных действиях сотрудника ЗАГС, жалоба направляется в Управление Минюста России по Республике Мордовия или в Прокуратуру Республики Мордовия.

На 10 июля 2026 года система управления ЗАГС в Республике Мордовии представляет собой централизованную структуру, возглавляемую Министерством юстиции Республики Мордовия под методическим контролем Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия. Ликвидация Республиканской службы ЗАГС упростила вертикаль власти. Для граждан основным инструментом взаимодействия остается портал Госуслуг, а ключевыми физическими точками — Управление ЗАГС г. Саранска (ул. Советская, 30/47а) и сеть районных отделов ЗАГС при администрациях муниципальных районов.

Рекомендуется перед визитом уточнять режим работы и необходимость предварительной записи через Госуслуги или по телефонам, указанным на официальных сайтах ведомств.