Официальный интернет-портал Российского государственного архива экономики (РГАЭ) доступен по адресу rgae;ru. С 2013 года сайт является основным цифровым шлюзом для удаленного доступа к уникальным массивам документов, хранящим историю экономики России с 1898 по 2018 годы. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, возможности удаленного обслуживания, график работы читальных залов и порядок получения социально-правовых справок.

Общая информация об архиве

РГАЭ — это федеральный государственный архив, являющийся крупнейшим хранилищем документации экономического профиля в стране. В его фондах сосредоточено более 6 миллионов единиц хранения, объединенных в 2320 архивных фондов. Архив был образован в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24 июня 1992 г. № 430 на базе ЦГАНХ СССР.

Реквизиты и контакты

• Адрес: 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17
• Директор: Тюрина Елена Александровна
• Телефон / Факс: +7 (499) -45-26-64
• Электронная почта: rgae@rgae.ru (защищена от спама на сайте)
• Официальный сайт: rgae.ru

Схемы проезда

1. От метро «Фрунзенская»: пешком по Хользунову переулку до пересечения с ул. Большой Пироговской.
2. От метро «Кропоткинская»: троллейбус № 5 или 15 до остановки «ул. Еланского».

График работы читальных залов (Важно!)

Планируя визит, обязательно уточняйте актуальный график на сайте в разделе «Для пользователей» или «Новости», так как вводятся временные ограничения.

Стандартный график работы (вне периодов закрытия):

• Понедельник, Вторник, Четверг: 10:00 – 17:00
• Среда, Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходные дни (залы закрыты для посетителей).

Основные функции сайта rgae.ru

Сайт архива выполняет три ключевые задачи: информационную, сервисную и исследовательскую.

А. Государственная информационная система удаленного использования (ГИС УДА)

Это «сердце» цифрового архива. Система позволяет осуществлять поиск по научно-справочному аппарату федеральных архивов без выхода из дома. Через ГИС УДА доступны:

• Описи фондов (путеводители, обзоры, указатели).
• Поиск по рубрикатору (тематический поиск фондов).
• Поиск по поисковой форме (по индексам: фонд, опись, дело, даты, заглавие).
• Аннотации фондов и сведения о составе документов.

Совет: Для работы с ГИС УДА может потребоваться регистрация или использование средств электронной идентификации (ЕСИА/Госуслуги) для заказа копий документов.

Б. Социально-правовые запросы (Самый востребованный сервис)

РГАЭ исполняет запросы граждан и организаций на основании хранящихся документов. Через сайт (раздел «Обращения граждан» или «Социально-правовые запросы») можно оформить запрос на подтверждение:

• Трудового стажа и заработной платы (в т.ч. для назначения пенсий).
• Непрерывности трудового стажа (важно для «северной» пенсии и льгот).
• Ведомственных награждений, командировок, производственных травм и катастроф.
• Реорганизации министерств, ведомств, предприятий (для подтверждения стажа при ликвидации/переименовании работодателя).
• Нахождения предприятий и характера производства в годы ВОВ (статус «рабочего фронта», эвакуация).
• Времени работы и зарплаты ликвидаторов Чернобыльской АЭС.
• Статуса государственных служащих и иных правомерных интересов.

В. Научно-справочный аппарат и публикации

На сайте представлены цифровые версии справочно-информационных изданий: «Путеводитель по фондам РГАЭ» (Том 1: Краткий справочник фондов, 2006 г. и последующие издания), обзоры фондов по отраслям (промышленность, транспорт, финансы, сельское хозяйство, торговля и др.).

Структура фондов: что хранит РГАЭ

Понимание структуры фондов критически важно для эффективного поиска на сайте. Документы охватывают период 1898–2018 гг. Основные массивы:

Как пользоваться сайтом для удаленного заказа справки (Пошаговая инструкция)

1. Перейдите на rgae.ru.
2. Найдите раздел «Для пользователей» / «Обращения граждан» / «Социально-правовые запросы».
3. Изучите требования к документам. Обычно требуются: заявление (форма на сайте), копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрос от имени родственника), доверенность (если через представителя).
4. Выберите способ подачи:
   • Через ГИС УДА (Личный кабинет): Самый быстрый способ, позволяет отслеживать статус.
   • По электронной почте: На адрес, указанный на сайте (с усиленной квалифицированной ЭЦП).
   • Почта России: Заказным письмом с вложением описи вложения.
   • Лично в приемной: В часы работы архива.
5. Оплатите госпошлину. Реквизиты для оплаты публикуются на сайте. Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ и др.) могут быть освобождены от оплаты (необходимо приложить копии подтверждающих документов).
6. Дождитесь ответа. Срок исполнения — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска). Ответ приходит почтой или в личный кабинет ГИС УДА.

Особенности работы с ГИС УДА (Государственная информационная система)

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) интегрирован с ГИС УДА РГАЭ. На сайте РГАЭ обычно есть прямая ссылка на вход в систему.

Возможности для исследователя:

• Тематический поиск: Введите ключевые слова (название завода, трест, министерство, событие) в поисковой строке рубрикатора.
• Поиск по реквизитам: Если известны номер фонда, описи, дела — введите их в форму точного поиска.
• Просмотр описей: Многие описи оцифрованы и доступны для просмотра в формате PDF или как сканы карточек.
• Заказ копий: Найдя нужное дело, можно оформить заявку на изготовление копий (цифровых или бумажных) на платной основе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я не нахожу нужный фонд на сайте. Что делать?

О: Не все описи загружены в открытый доступ. Обратитесь в справочно-информационный отдел архива по телефону или через форму обратной связи на сайте. Сотрудники помогут определить фонд и опись для вашего запроса.

В: Можно ли получить справку о зарплате за 1990-2000-е годы?

О: Да, если документы по данному предприятию за этот период переданы в РГАЭ. Часто документы 90-х и 2000-х хранятся в региональных архивах или в самих организациях-правопреемниках. Архив выдаст справку только если дело есть в его фондах.

В: Сколько стоит справка из архива?

О: Размер госпошлины устанавливается законодательством (обычно порядка 300-600 руб. за справку для физлиц, выше для юрлиц). Точную сумму и реквизиты уточняйте в разделе «Платные услуги» на сайте rgae.ru на день подачи.

В: Работает ли сайт на мобильных устройствах?

О: Да, современная версия сайта адаптивна. Однако работа с ГИС УДА и просмотр сканированных описей удобнее на экране компьютера/планшета.

Полезные ссылки и смежные ресурсы

Для комплексной работы с архивными документами экономического профиля рекомендуется использовать также:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка входа в ГИС УДА всех федеральных архивов.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ, garf.ru) — хранит документы высших органов власти (Совнарком, Совет Министров, Президиум ВЦИК и др.), часто дублирующие или сопутствующие экономическим фондам РГАЭ.
• Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД, rgantd.ru) — для технической документации предприятий.
• Региональные государственные архивы — документы местных органов управления экономикой, партийных органов, предприятий, не переданных в федеральное хранение.

Официальный сайт РГАЭ (rgae.ru) — это мощный инструмент для историков, гениалогов, юристов и граждан, подтверждающих свой стаж. Ключевые преимущества портала: доступ к ГИС УДА для предварительного поиска, возможность дистанционного заказа социально-правовых справок и актуальная информация о режиме работы читальных залов. Помните о плановом закрытии залов с 30 июля по 16 августа 2026 года и заранее планируйте свои визиты или используйте онлайн-сервисы для получения нужных документов без очередей.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта РГАЭ, портала «Архивы России» и энциклопедических источников. Актуальность реквизитов и графика работы рекомендуется проверять непосредственно на rgae.ru перед обращением.