Научно-технические архивы занимают особое место в архивной системе любой развитой страны. В отличие от общегосударственных исторических архивов, их основной профиль — сохранение и предоставление документов, отражающих процесс научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической деятельности. Организационная структура таких архивов (их отделов) диктуется спецификой хранящихся фондов: сложной иерархией технической документации, наличием грифа секретности, разнообразием носителей информации (от чертежей на кальке до цифровых 3D-моделей).

Ниже представлен подробный обзор типовой структуры отделов научно-технического архива, основанный на практике ведущих учреждений, таких как Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД), Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб), Белорусский государственный архив научно-технической документации (БГАНТД) и их филиалах.

Ключевые принципы формирования структуры отделов

Структура архива не является статичной; она эволюционирует вместе с отраслью. Как отмечается в исторических справках (в частности, по истории РГАНТД), до образования специализированных отделов работа с оборонными и промышленными организациями не носила целенаправленного и планового характера. Современная структура выстраивается вокруг трех китов:

• Принцип профориентации: отделы формируются по отраслям (авиация, ракетостроение, приборостроение, nucléaire энергетика и т.д.) или по типам документации (проектная, технологическая, патентная).
• Функциональный принцип: разделение на отделы приема и учета, хранения, научной обработки, использования и информатизации.
• Территориальный принцип: наличие филиалов (например, Филиал РГАНТД в г. Самаре) и структурных подразделений в крупных промышленных центрах (Отдел хранения НТД Москвы).

Основные структурные подразделения (Функциональные отделы)

В основе организационной структуры любого крупного НТД-архива лежит классическая схема архивных процессов, адаптированная под техническую документацию.

Отдел приема, регистрации и учета документов (Приемно-учетный отдел)

Это «входная дверь» архива. Его ключевые задачи:

• Прием документов от ведомственных архивов предприятий, НИИ, КБ, заводов.
• Проверка комплектаности дел, соответствия номенклатур и акта отбора.
• Государственная регистрация фондов (присвоение индексов фондам, описям, делам).
• Ведение единого госучетного документа — Общего госучетного журнала (ф; 1-Арх).

Отделы научной обработки документов (Описательные отделы / Отделы фондовой работы)

Это интеллектуальное ядро архива. В крупных архивах (РГАНТД, ЦГАНТД СПб) таких отделов несколько, и они часто специализируются по отраслям:

• Отраслевые отделы: Отдел авиастроения, Отдел ракетостроения, Отдел судостроения, Отдел общей машиностроения и т.д.
• Специализированные отделы: Отдел патентной и нормативной документации, Отдел персональных фондов конструкторов (например, работа с наследием В.Г. Шухова, «Архив Шухова»).

Функции: научная описание дел (составление описей), создание научно-справочного аппарата (указатели имен, предметных, географических), определение сроков хранения, подготовка дел к списанию или перевода в постоянное хранение.

Отделы хранения и обеспечения сохранности (Хранилищные отделы)

Специфика НТД требует особых условий хранения. Структура часто включает:

• Отдел хранения бумажной документации: работа с крупноформатными чертежами (А0–А4), калькой, трассировками, фотопленками, микропленками. Требуется контроль микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%).
• Отдел хранения машинночитаемых и аудиовизуальных носителей: магнитные ленты, дискеты, оптические диски, жесткие диски устаревших ЭВМ (ЕС ЭВМ, СМ ЭВМ);
• Отдел хранения образцов и макетов: уникально для НТД-архивов хранение физических объектов — макетов аппаратов, образцов материалов, приборов (например, в филиале РГАНТД в Самаре хранятся экземпляры ракетно-космической техники).

Пример: В ЦГАНТД СПб и Отделе хранения НТД Москвы функционируют специализированные хранилища с системами пожаротушения, безопасных для бумаги и пленки (газовые модули).

Отдел информации и использования документов (Справочно-информационный отдел / Читальный зал)

Обеспечивает доступ к информации для пользователей с разными правами (граждане, организации, суды, спецслужбы).

• Обслуживание пользователей в читальном зале и удаленно (через электронные каталоги).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, цифровые копии чертежей).
• Работа с запросами: справочные, тематические, правовые, генеалогические (по личному составу).
• Организация выставок, публикация путеводителей, ведение сайта архива.

Отдел информатизации и цифровизации (Центр электронных ресурсов)

Современный этап развития архивов неразрывно связан с IT. Отдел решает задачи:

• Создание и поддержка электронных каталогов (например, межархивная база «Архив Шухова» в РГАНТД).
• Массовая цифровизация фондов (сканирование чертежей высокого разрешения, OCR-распознавание текстов).
• Разработка и сопровождение АИС (Автоматизированных информационных систем) учета фондов, электронного заказа дел.
• Цифровая сохранность (миграция форматов, контроль контрольных сумм, резервное копирование).

Отдел восстановления и консервации (Реставрационная мастерская/отдел)

Уникальное подразделение для НТД-архивов из-за специфики носителей:

• Реставрация чертежей на кальке, трассировочной бумаге, синей копии (цианотипии).
• Консервация фотопленок (ацетатная и нитроцеллюлозная база), подверженных «синдрому уксуса».
• Ремонт переплетов технических томов, альбомов, папок с чертежами.

Специализированные отделы (Уникальные для НТД-архивов)

Помимо стандартных архивных функций, научно-технические архивы часто включают отделы, выполняющие функции экспертизы и сопровождения жизненного цикла документации на предприятиях-образователях.

Отдел сопровождения НИОКР (Научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ)

Данный отдел (часто выделенный в структуре ведомственных архивов или крупных госархивов, курирующих отрасли) ведет работу с документацией на стадии ее создания:

• Методическое руководство архивами предприятий-разработчиков.
• Экспертиза проектов номенклатур дел, акта отбора.
• Контроль за формированием дел НИОКР (тематические планы, отчеты, акты испытаний, техническая документация изделий).

Служба технического контроля / Служба метрологии

Встречается в структуре корпоративных архивов НТД (например, в составе Архива НТД крупных концернов). Задачи:

• Контроль качества исполнения технической документации (ЕСКД, ЕСПД, ГОСТ 19.xxx).
• Учет и хранение эталонов, мерных инструментов, используемых при испытаниях (если архив хранит и метрологическую документацию).

Центр трансфера технологий / Отдел интеллектуальной собственности

Современный вектор развития — коммерциализация архивных активов:

• Каталогизация научно-технических разработок (НТР), готовых к передаче.
• Оформление объектов интеллектуальной собственности (патенты, ноу-хау) на основе архивных материалов.
• Взаимодействие с промышленностью для внедрения «забытых» или незадействованных разработок.

Отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда

Актуален для республиканских архивов (пример, БГАНТД, Национальный архив Республики Беларусь):

• Методическая помощь ведомственным архивам в проведении научно-технической обработки документов.
• Составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.
• Работа с документами по личному составу (кадровые дела, личные карточки специалистов ОПК).

Территориальная структура: Филиалы и региональные отделы

Из-за масштабности ОПК (оборонно-промышленного комплекса) и географического разброса предприятий, центральные архивы имеют разветвленную сеть филиалов.

Современные вызовы и трансформация отделов

На 2026 год структура отделов научно-технических архивов претерпевает существенные изменения под влиянием цифровизации:

1. Слияние «бумажных» и «цифровых» потоков: Граница между Отделом хранения и Отделом информатизации стирается. Внедряються позиции архивиста-цифровизатора и куратора данных (data steward).
2. Работа с CAD/BIM/PLM-системами: Отделы приема осваивают прием «родных» форматов САПР (SolidWorks, CATIA, NX, KOMPAS-3D) и метаданных из систем управления жизненным циклом изделия (PLM). Появляются подразделения цифровой сохранности сложных технических объектов.
3. Десекретирование и открытый доступ: Расширение штатов отделов использования для работы с массивами снятых с грифа «Секретно» документов (программы «Архив-2025», «Цифровой архив ОПК»).
4. Компетенции в области ИБ: Внедрение в структуру отделов защиты информации (или усиление их роли) для работы с ГИС (государственными информационными системами) и КИИ (критическими информационными инфраструктурами).

Система отделов научно-технического архива — это сложный организм, сочетающий в себе функции классического архивоведения (профориентация, опись, хранение), технической экспертизы (контроль качества документации, метрология, сопровождение НИОКР) и современных IT-технологий (PLM-интеграция, цифровая сохранность, Big Data).

Понимание этой структуры необходимо не только архивистам, но и инженерам, юристам, патентоведам и управленцам предприятий реального сектора экономики, поскольку именно грамотное взаимодействие с соответствующими отделами архива (приемом, хранением, использованием) гарантирует сохранность интеллектуальной собственности организации и преемственность инженерных знаний.

Справочная информация (Контакты ключевых архивов)

• РГАНТД (Москва): 105064, Москва, 5-я Советская ул., 33. Тел.: +7 (495) -71-50-56 (справочно по структуре ЦГАНТД СПб, исторически связаны).
• ЦГАНТД СПб: 191036, Санкт-Петербург, 5-я Советская ул., 33. Тел;: +7 (812) -71-50-56. E-mail: cgantd@cgantd.spbarchives.ru. Директор: Уварова Ирина Анатольевна.
• БГАНТД (Минск): Официальный сайт Национального архива Республики Беларусь, раздел «Учреждения».
• Филиал РГАНТД (Самара): Контакты на официальном портале РГАНТД (rgantd.ru).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (статус на ), материалов Википедии, официальных сайтов архивов (РГАНТД, ЦГАНТД СПб, БГАНТД, Национальный архив РБ) и типовых положений о структуре государственных архивов научно-технической документации.