Архангельский областной государственный архив (АО ГА) — это одно из старейших и крупнейших архивных учреждений Северо-Запада России. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, официальный веб-сайт архива и его сопутствующие интернет-ресурсы являются основными инструментами работы. В этой статье мы подробно разберем структуру официального сайта, доступные онлайн-базы данных, порядок удаленного заказа справок и полезные ссылки.

Официальный сайт архива: адрес и общая характеристика

Основной адрес: http://arhangelskarchiv.ru/

Сайт является официальным информационным ресурсом государственного учреждения Архангельской области «Архангельский областной государственный архив». Он выполняет несколько ключевых функций:

• Информирование: режим работы, контакты, реквизиты, нормативные акты, новости архивного дела.
• Научно-справочный аппарат: публикация путеводителей, описей, тематических указателей.
• Электронные услуги: возможность подачи запроса на справку через форму обратной связи или портал госуслуг.
• Популяризация фондов: виртуальные выставки, оцифрованные документы, статьи по истории региона.

Важно: Сайт работает на протоколе HTTP. При входе браузер может предупреждать о «небезопасном соединении» — это стандартная практика для многих региональных госучреждений, не обновлявших сертификаты SSL. Для информационного чтения и отправки неконфиденциальных запросов это безопасно, однако вводить пароли от личных кабинетов на таких ресурсах не рекомендуется (хотя на сайте архива личных кабинетов пользователей нет).

Структура сайта и ключевые разделы

Навигация по сайту построена классически для архивных учреждений начала 2010-х годов. Основное меню обычно расположено в левой колонке или в верхней шапке.

Главные разделы меню:

1. Главная, новости, объявления о конкурсах, изменения в режиме работы читальни, юбилейные даты.
2. Об архиве — история учреждения, структура, реквизиты, лицензии, отчетность, вакансии.
3. Фонды — самый важный раздел для исследователя. Содержит сведения о количестве фондов, дел, временных диапазонах. Здесь часто публикуются путеводители по фондам (в формате PDF) и описания к фондам.
4. Научно-справочный аппарат — доступ к электронным базам данных, указателям, картотекам.
5. Читальня — режим работы, правила пользования, порядок заказа дел, контакты читальни (телефон: +7 (8182) -5-XX-XX — уточняйте на сайте).
6. Услуги — платные услуги (ксерокопия, сканирование, заверение копий), тарифы, порядок оплаты.
7. Электронный запрос / Обратная связь, форма для направления письменного запроса на справку (заменяет бумажное письмо).
8. Виртуальные выставки — тематические подборки оцифрованных документов к значимым датам (Победа в ВОВ, основание Архангельска, Поморье и т.д.).

Онлайн-ресурсы и базы данных (Самое ценное для удаленной работы)

Архангельский архив активно занимается оцифровкой и публикацией указателей. Ниже перечислены ключевые ресурсы, доступные либо прямо на сайте, либо на сопутствующих платформах.

Электронный архивный фонд (ЭАФ) / База «Память Поморья»

На сайте часто размещается ссылка на локальную базу данных «Память Поморья» или раздел «Электронные указатели». Она включает:

• Книги памяти Архангельской области (данные о погибших и пропавших без вести).
• Списки призывников (военно-учетные документы).
• Указатели по метрическим книгам (рождение, брак, смерть), чаще всего это показатели (указатели) к фонам, а не сами сканы страниц. Они помогают определить номер дела и номер страницы для заказа.
• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (показатели по фондам духовных консисторий и уездных казн).

Проект «Национальный архивный фонд» (НацАрхФонд / ФАРС)

Архангельский архив является участником федеральной системы ФАРС (Федеральная архивная информационная система) и портала «Национальный архивный фонд» (nacfond.ru).

Что там найти: Официальные описи фондов (в формате XML/PDF), загруженные архивом в федеральную базу. Поиск по ФАРС часто удобнее, чем по локальному сайту, так как есть единая строка поиска по всем архивам России.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

На сайте Росархива в разделе «Архивы / Сайты архивов» есть карточка Архангельского обл. гос. архива с актуальными контактами и ссылками.

Ресурс «Родовид» (rodovid.org) и FamilySearch

Многие метрические книги Архангельской губернии оцифрованы и выложены на FamilySearch (бесплатно после регистрации) и частично на «Родовиде». Сайт архива часто дает ссылки на конкретные фонды в FamilySearch (например, Ф. 199 — Архангельское духовное консистория).

Как пользоваться сайтом для генеалогических исследований (Пошагово)

1. Определите фонд. Зайдите в раздел «Фонды» -> «Путеводитель» (или скачайте PDF путеводителя). Найдите нужный уезд/волость/приход/организацию. Запишите Номер фонда (Ф.).
2. Найдите описание (Оп.) к фонду. В том же разделе «Фонды» часто есть ссылки «Описание 1», «Описание 2» и т.д. Откройте нужное описание (PDF).
3. Поиск в описании; Используйте поиск в PDF (Ctrl+F) по названию села, прихода, года. Найдите Номер дела (Д.) и даты.
4. Проверьте оцифровку. Перейдите в раздел «Научно-справочный аппарат» -> «Электронные указатели» или на FamilySearch. Проверьте, есть ли сканы этого дела онлайн.
5. Если сканов нет — заказывайте справку/копию. Используйте раздел «Электронный запрос» или портал Госуслуг (см. ниже). Укажите точный шифр: Ф. [Номер] Оп. [Номер] Д. [Номер] Л. [Лист].

Заказ справок и документов удаленно

Личный визит в читальню (ул. Правды, 24, Архангельск) не всегда возможен. Сайт предоставляет два легальных пути удаленного получения документов:

Вариант А: Форма обратной связи на сайте (Бесплатно для справок-выписок по закону)

• Раздел: «Электронный запрос» или «Обращения граждан».
• Заполняете ФИО, почту, телефон, текст запроса (кто, когда, где родился/женился/умер, цель — установление факта для ЗАГС/нотариуса/пенсии).
• Архив отвечает на почту или по телефону в течение 30 дней (срок по закону);
• Нюанс: Бесплатно выдаются справки для пенсии, льгот, судов. Полные копии дел (сканы/ксерокопии) — платные услуги.

Вариант Б: Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — Рекомендуемый

• Услуга: «Предоставление архивной справки» (раздел: Документы -> Архивные справки).
• Выбираете «Архангельский областной государственный архив».
• Заполняете структурированную форму, прикрепляете сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
• Получаете уведомление в личном кабинете и на почту. Готовую справку можно получить по почте (ЕМС) или забрать лично.
• Оплата платных услуг (сканирование, заверение) производится через личный кабинет Госуслуг.

Контакты и реквизиты (Актуальные на момент публикации)

Адрес: 163000, г. Архангельск, ул. Правды, д. 24

Телефон читальни (справочный): +7 (8182) -5-44-77 (уточняйте на сайте в разделе «Читальня»)

Телефон канцелярии/приемной: +7 (8182) -5-44-66

E-mail (официальный): arhangelskarchiv@mail.ru (или доменный @arhangelskarchiv.ru, указанный в разделе «Контакты»)

Режим работы читальни: Обычно Понедельник–Пятница 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно проверяйте на сайте перед поездкой! (В летний период и в праздники режим меняется).

Советы по эффективной работе с ресурсами архива

• Используйте ФАРС (nacfond.ru) для поиска описей. Локальный поиск по PDF на сайте архива часто неудобен. В ФАРС введите «Архангельский областной государственный архив» в поле «Архив» и ключевое слово (название села, прихода) в поле «Название дела/фонда».
• Скачивайте путеводители и описи к себе на компьютер. Сайт может быть недоступен (техработы, DDoS, проблемы с хостингом). Имея локальные копии PDF, вы продолжите работу офлайн.
• Уточняйте шифр дела перед заказом. Ошибка в номере фонда или описания приведет к отказу или задержке на месяц. Если не уверены — в запросе напишите: «Прошу помочь в определении шифра дела по следующим данным: …».
• Метрические книги до 1917 г. — в фондах Духовного консистория (Ф. 199, Ф. 200 и др.) и уездных духовных управлений. После 1917 г., в ЗАГСах (но архив хранит копии некоторых периодов, уточняйте в фонде Р569 или аналогичных).
• Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.) находятся в фондах Казенной палаты, Губернаторского управления, Уездных казн. Показатели к ним часто выложены в разделе «Электронные указатели».

Альтернативные точки доступа к фондам Архангельского архива

Если сайт архива не работает или поиск не дает результатов:

1. Государственный архив Архангельской области (ГААО) на портале «Архивы России» (archives.gov.ru), дублирующая карточка с контактами.
2. Вологодский государственный областной архив — хранит фонды по северным уездам, исторически входившим к Вологодской губернии.
3. Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), Москва, фонды по Архангельскому краю XVII в. (Поместные приказы, Сибирский приказ).
4. РГИА (Санкт-Петербург) — фонды министерств, ведомств, касавшихся Архангельской губернии.
5. РГВИА (Санкт-Петербург), военные документы по Архангельскому гарнизону, флоту, беломорским лагерям.

Официальный сайт arhangelskarchiv.ru остается базовой точкой входа в документальное наследие Поморья. Несмотря на несколько устаревший дизайн и отсутствие полнотекстового поиска по оцифрованным образам прямо на портале, сайт выполняет свою главную функцию — предоставляет научно-справочный аппарат (путеводители, описи, указатели), без которого невозможно составить грамотный архивный запрос.

Для современного исследователя оптимальная стратегия выглядит так: поиск описей на ФАРС/НацАрхФонд -> уточнение шифра -> проверка оцифровки на FamilySearch -> заказ справки/скана через Госуслуги. Знание структуры фондов Архангельского архива (духовное управление, губернское управление, уездные заведения, советский период) и умение пользоваться указателями — ключ к успешной работе с историей Северного края.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Архангельского областного госархива, портала «Национальный архивный фонд» и практики архивных запросов. Актуальность контактов и ссылок рекомендуеться проверять непосредственно перед обращением.