Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» (ГКУ РК ГА РК) является главным хранилищем документального наследия полуострова. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, официальный веб-ресурс архива — krymgosarchiv.ru — служит основным инструментом для дистанционной работы с фондами и получения актуальной информации.

В этой статье мы подробно разберем структуру официального сайта, контактные данные, режим работы, состав фондов и порядок обращения за архивной справкой.

Официальный сайт: адрес и основные разделы

Главный портал учреждения доступен по адресу: http://krymgosarchiv.ru (также упоминается как «Портал Архивы России» для данного учреждения). На сайте представлена информация на русском языке.

Ключевые разделы ресурса:

• Об архиве: История учреждения, структура, нормативные документы, реквизиты (ИНН 9102053015, ОГРН 1149102109584).
• Фонды и описи: Информация о хранящихся документах (около 7000 фондов, свыше 1 400 000 единиц хранения на бумажном носителе, более 4500 единиц на фото/видео/аудионосителях).
• Для пользователей: Режим работы читального зала, правила пользования, порядок заказа документов, бланки заявлений.
• Услуги: Выдача архивных справок, копирование документов, тематический поиск, генеалогические исследования.
• Контакты: Адреса корпусов, телефоны, электронная почта, карта проезда.
• Электронная библиотека / Вестник: Публикации, цифровизированные комплекты документов.

Важно: Сайт является частью Федерального историко-документального портала «Архивы России», что гарантирует достоверность публикуемых сведений.

Контактная информация и реквизиты

Архив располагается в двух корпусах в городе Симферополь. При личном визите или направлении почтового запроса необходимо четко указывать адрес соответствующего корпуса.

Режим работы читального зала

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону +7 (3652) -0-58-52, так как режим может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения.

Типовый график (справочно):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто)

Внимание: Согласно отзывам пользователей (данные за 2009–2023 гг.), архив может не принимать исследователей в читальный зал без предварительной записи или в определенные периоды, переключаясь на дистанционное выполнение запросов. Рекомендуется заранее согласовать визит по телефону или email.

Состав фондов: что хранится в архиве

Фонды ГА РК охватывают период с XVIII века по настоящее время. Общий объем — более 1,4 млн единиц хранения. Основные массивы документов:

1. Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): Документы Таврической губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судов, полиции, учебных заведений (в т.ч. Симферопольской мужской и женской гимназий), метрические книги приходов разных конфессий.
2. Советский период (1917 – 1991 г.): Документы партийных органов (обкома, горкомов), Советов народных депутатов, исполкомов, министерств и ведомств Крымской обл./АССР, предприятий народного хозяйства (заводы, совхозы, колхозы), КГБ/НКВД (по личному составу и делам репрессированных — в рамках закона), общественных организаций.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов власти Республики Крым, Администрации Президента, Совета министров, министерств и комитетов.
4. Личные фонды: Деятели науки, культуры, искусства, политики, военные вожаки, связанные с Крымом.
5. Фонды ЗАГСов (метрические книги): Записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за разные годы (доступность зависит от сроков ограничения доступа — 75/100 лет).
6. Фото-, кино-, фоно-, видеодокументы: Более 4500 единиц учета.

Как получить архивную справку или документ

Существует три основных способа обращения в ГКУ РК ГА РК:

А. Личное обращение в читальный зал

1. Позвоните по тел. +7 (3652) -0-58-52 для консультации и предварительной записи.
2. При себе имейте паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
3. Заполните заявление на имя директора архива (бланк есть на сайте или в читальном зале) с указанием цели поиска и известных реквизитов (ФИО, даты, места, номера дел).
4. Работайте с описями и заказывайте дела для изучения в читальном зале.
5. При необходимости оформите заказ на копирование (ксерокопия, скан, фото без вспышки);

Б. Почтовый запрос (письменное обращение)

Направляйте на почтовый адрес: 295051, г. Симферополь, ул. Павленко, 1а (ГКУ РК ГА РК / Архивный отдел).

В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя, полный почтовый адрес с индексом для ответа, контактный телефон.
• Цель запроса (пенсионное дело, подтверждение стажа, генеалогия, судебное дело и т.д.);
• Максимально полные входные данные: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, места жительства/работы/службы, фамилия до брака/после брака.
• Копию паспорта (страницы с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные о другом лице — свидетельство о рождении/браке, решение суда и т.д.).
• Согласие на обработку персональных данных (форму можно скачать на сайте).

Срок ответа: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска).

В. Электронное обращение (через сайт / email)

На официальном сайте krymgosarchiv.ru может функционировать форма обратной связи или раздел «Прием обращений». Также можно направить скан заявления и документов на email gosarchiv@rkmail.ru.

Важно: Официальный ответ на электронный запрос часто направляется по почте (бумажным письмом), так как архивная справка имеет юридическую силу только с «живой» печатью и подписью директора. Уточните при отправке, возможен ли получение скана справки предварительно на email.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Архив оказывает платные услуги по поиску и копированию документов (для юридических лиц и в случаях, не связанных с реализацией социальных прав граждан — пенсия, льготы и т.д.).

• Поиск документов / тематический запрос: оплачивается за час работы архивиста или за единицу найденного дела.
• Выдача архивной справки: фиксированная плата за бланк и работу.
• Копирование:
  • Ксерокопия (А4/А3), за лист.
  • Цифровое копирование (сканирование) — за кадр/страницу (разрешение 300/600 dpi).
  • Фотосъемка собственной камерой (без вспышки), дневной абонемент;
• Изготовление заверенных копий: с печатью «Копия верна» и подписью ответственного.

Актуальный прайс-лист обязательно запрашивайте на сайте в разделе «Услуги» или по телефону перед оплатой. Оплата производится обычно через кассу архива или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк) с указанием назначения платежа.

Генеалогические исследования в ГА РК

Государственный архив Республики Крым, ключевое место для составления родословной крымчан.

Что можно найти:

• Метрические книги (МК): Основной источник до 1917–1920 гг. (приходские соборы, мечети, синагоги). Важно: МК за период позже 1917–1920 гг. хранятся в ЗАГСах (Архивный отдел по ул. Павленко, 1а или территориальные ЗАГСы).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.): Для таксономических сословий (крестьяне, мещане, купецы).
• Списки приходцев / Исповедальные росписи: Для дворян и духовенства.
• Документы земств и городских управлений: Паспортные столы, алфавитные книги жителей, налоговые листы.
• Документы судов и полиции: Деликтные дела, опекунские дела (часто содержат родственные связи).
• Личные дела служащих/учителей/врачей/военных: Служебные списки, личные дела.

Советы генеалогу:

1. Начните с точной географии: в каком уезде/волести/селе/городе жило лицо.
2. Изучите путеводители по фондам (опубликованы на сайте krymgosarchiv.ru в разделе «Фонды» или «Публикации»).
3. Если не можете приехать лично — закажите платный поиск архивистом или обратитесь к профессиональным генеалогам, работающим с этим архивом.

Архивный отдел (Муниципальный архив) — не путать!

В Симферополе функционирует отдельное учреждение — Архивный отдел Администрации города Симферополя (Муниципальный архив).

• Адрес: г. Симферополь, ул. Павленко, 1 (или 1а — уточняйте).
• Профиль: Документы органов местного самоуправления города Симферополя (XVIII–XX вв.), личные фонды горожан, фонды городских предприятий.
• Подача заявлений: Часто осуществляется через почту России на адрес: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Павленко, 1.

Различие: ГКУ РК ГА РК (Кечкеметская, 3 / Павленко, 1а) — это региональный (государственный) архив Крыма. Архивный отдел Администрации — муниципальный архив города. Фонды у них разные, хотя хранятся в соседних зданиях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Работает ли архив в субботу?

О: Обычно нет (выходной). Уточните по телефону +7 (3652) -0-58-52.

В: Можно ли сфотографировать документы телефоном?

О: Да, обычно разрешена бесплатная фотосъемка без вспышки для личных целей, но требуется оформить разрешение в читальном зале. Коммерческая съемка и сканирование, платно.

В: Сколько стоит архивная справка для пенсии?

О: Для подтверждения стажа/пенсии справки выдаются бесплатно (за счет бюджета) по запросу органов соцзащиты или личного заявления гражданина с указанием цели «предоставление пенсии».

В: Где хранятся метрические книги за 1920–1990 годы?

О: В ЗАГСах (Архивный отдел по ул. Павленко, 1а или районные ЗАГСы). В ГА РК (Кечкеметская, 3) — преимущественно до 1917–1920 гг.

В: Как оплатить услуги архива удаленно?

О: По реквизитам (ИНН 9102053015, счет в казначействе/банке), которые вышлют вам по запросу на email. В назначении платежа обязательно укажите: «Оплата архивных услуг по договору/заявлению №… от ;..».

Официальный сайт krymgosarchiv.ru является авторитетным источником информации о фондах Государственного архива Республики Крым. Несмотря на богатый исторический массив (7000 фондов, 1,4 млн дел), работа с архивом требует подготовки: изучения путеводителей, сбора входных данных и предварительной связи с архивистами по телефону +7 (3652) -0-58-52 или email gosarchiv@rkmail.ru.

Независимо от цели — оформление пенсии, судебный спор, восстановление гражданства или составление генеалогического древа — грамотное обращение в ГКУ РК ГА РК с использованием ресурсов официального сайта значительно ускорит получение нужного документа.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники Prav.io, LikeGo, Яндекс.Карты, официальный портал krymgosarchiv.ru, Портал «Архивы России») по состоянию на 2024–2025 годы. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты и режим работы на официальном сайте или по телефону.