Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — это главное хранилище документов, отражающих историю Смоленской земли с XVII по начало XX века. Для исследователей, генеалогов и историков ключевым этапом работы является понимание структуры описей, основных поисковых средств, позволяющих найти нужное дело среди тысяч единиц хранения. В данной статье подробно разбирается система описей ГАСО, доступ к электронным каталогам и особенности работы с наиболее востребованными фондами.

Общая структура архива и его фондов

Архивная сеть Смоленской области представлена двумя основными государственными учреждениями:

• ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) — хранит дореволюционные фонды (XVII–1917 гг.) и фонды советского периода до 1990-х гг.
• ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО) — специализируется на документах новейшей истории (с 1990-х гг. по настоящее время), а также фондах партийных и комсомольских организаций.

На 2026 год фонды ГАСО насчитывают тысячи единиц хранения, объединенных в более чем 1000 фондов. Каждый фонд (обозначается буквой Ф. и номером) имеет свою структуру описей.

Виды поисковых средств (Описей) в ГАСО

В архивной практике ГАСО используются следующие типы описей, знание которых необходимо для эффективного поиска:

Путеводители по фондам (Обобщенные описи)

Это старший уровень описания. Путеводитель дает общее представление о составе фондов архива, их датировке, объеме и исторической справке по фондопроизводителю.

• «Архивы Смоленской области. Центр документации новейшей истории Смоленской области. Краткий справочник по фондам» (1998) — фундаментальная печатная публикация, до сих пор актуальная для ориентировки в структуре архивов области.
• Актуальная электронная версия путеводителя доступна на официальном сайте архива в разделе «Путеводитель по фондам».

Описи к фондам (Номинативные/Систематические)

Основной рабочий инструмент. Составляются на каждый фонд отдельно. Содержат перечень дел с указанием заглавия, дат, количества листов и шифра дела (номера по порядку в описи).

• Многие фонды имеют несколько описей (Оп. 1, Оп. 2 и т.д.), составленных в разное время или по разным принципам (хронологический, тематический).
• Пример: Ф. 48 Смоленская духовная консистория имеет сложную структуру описей, охватывающую не только метрические книги, но и делопроизводство консистории, визитационные книги, дела по духовенству и приходскому имуществу.

Внутренние (внутридельные) описи

Составляются к объемным делам (обычно свыше 50–100 листов) для поиска конкретного документа внутри дела без его полного просмотра. Заказываются в читальне вместе с делом.

Карточные каталоги и указатели

Традиционные алфавитные и систематические каталоги (по фамилиям, географическим названиям, темам) сохраняются в читальне архива. Они критически важны для фондов, электронные описи к которым еще не введены в общий каталог.

Электронные ресурсы и удаленный доступ к описям

ГАСО активно внедряет технологии удаленного доступа. На основные точки входа в электронные описи:

Официальный сайт и Электронный каталог

На сайте gaso.admin-smolensk.ru (раздел «Электронный каталог» или «Путеводитель по фондам») представлена поисковая база по фондам. Здесь можно найти:

• Список фондов с краткими характеристиками.
• Сканы описей к наиболее востребованным фондам (в формате PDF или DJVU).
• Примеры: Ф. 52 Смоленская губернская ученая архивная комиссия (1908–1918), Ф. 53 Смоленско-Витебское управление земледелия и государственных имуществ.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральный ресурс, интегрирующий данные ГАСО. Позволяет искать по единому реестру фондов и переходить к электронным описям, загруженным архивом в федеральную систему. Здесь также представлен Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, хранящихся в Смоленске.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / ЕЛАР

На платформе ЕЛАР (elib.smolensk.ru или elar.ru) публикуются оцифрованные описи и сами документы. Раздел «Указатели — Архив, Государственный архив Смоленской области» содержит сканы описей к множеству фондов.

Внешние репозитории (Яндекс.Диск, Генеалогические порталы)

Часто волонтеры и сотрудники архива выкладывают сканы описей к крупным фондам на файлообменники для удобства исследователей.

• Пример: Описи Ф. 48 (Смоленская духовная консистория) — доступны по ссылке https://yadi.sk/d/x_7rEN3i3aXdiE (актуальность ссылки рекомендуется проверять на форумах ЯрИРО или «Наши Предки»).
• На портале «Наши Предки» (predki.com) в разделе «Архивы — ГАСО» опубликованы содержания описей (например, Опись 4 Фонда 48) с возможностью обсуждения конкретных дел.

Ключевые фонды ГАСО и особенности их описей (Генеалогический фокус)

Ниже приведен обзор фондов, описи к которым запрашиваются чаще всего.

Ф. 10, Смоленская губернская казенная палата (Ревизские сказки)

Самый востребованный фонд для генеалогии XVIII–XIX вв.

• Содержание: Ревизские сказки (переписи налогоплатильного населения) за 1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 гг.
• Описи: ТЕси: К каждой ревизии, как правило, своя опись (или тома описи). Описи содержат перечень уездов, дворянских усадеб, городов, однодворческих поселков.
• Цифровой доступ: На сайте ГАСО и в ЭБИД доступны отсканированные оригиналы ревизских сказок за многие годы (1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858). Это позволяет работать с документами удаленно, не заказывая оригиналы в читальне.

Ф. 48, Смоленская духовная консистория

Главный источник метрических записей (РК, католики, лютеранцы, иудеи).

• Структура описей: Очень объемная. Отдельные описи на метрические книги по конфессиям и уездам, описи на дела консисторского правления, визитации, духовенство.
• Метрические книги: В описях указаны: приход, год, конфессия, вид акта (рождение/крещение, брак, смерть/погребение).
• Цифровой доступ: На сайте архива и в ЭБИД опубликованы сканы метрических книг:
  • Смоленский римско-католический костел.
  • Смоленский Общественный раввин (иудейские метрики).
  • Смоленская Лютеранская церковь.
• Важно: Православные метрические книги по уездам Смоленской губернии также описаны в Ф. 48, но их оцифровка идет постепенно. Часто удобнее искать через ФСС (FamilySearch) или «Родовод», где описи Ф. 48 привязаны к сканам.

Ф. 536, Губернское присутствие (Геодезические описания имений)

• Даты: 1890–1917 гг. (фонд создан на базе дел 1889–1917).
• Объем: 7541 дело.
• Описи: Содержат подробные описания дворянских имений, переданных в казенное ведомство за долги. Включают планы усадеб, описание зданий, земель, крестьян, прикрепленных к имению. Бесценны для истории конкретных усадеб и локальной генеалогии.

Фонды советского периода и новейшей истории

• Ф. Р-2723 — Управления внутренних дел Смоленского облисполкома (1979–1991), 22 ед. хр. Пример фонда новейшей истории (хранящегося в ГАНИСО или отделе новейшей истории ГАСО).
• Фонды земских управлений, губернских управлений НКВД/МВД, исполкомов — имеют типовые описи, часто с ограничениями доступа (75/100 лет).

Практическое руководство: Как работать с описями ГАСО

1. Определите фондопроизводителя. Кто создавал документы? (Уездное правление, Духовная консистория, Казенная палата, Земство). Это определит номер фонда (Ф. XX).
2. Найдите Путеводитель. Откройте раздел «Путеводитель по фондам» на сайте ГАСО или используйте справочник 1998 г. Найдите нужный фонд по номеру. Прочитайте историческую справку и перечень описей.
3. Выберите нужную опись. Если фонд большой (Ф. 10, Ф. 48, Ф. 536), их несколько. Определите нужную по дате или теме (например, «Опись 1: Ревизские сказки 1816 г.» или «Опись 12: Метрические книги Рославльского уезда 1850 г.»).
4. Изучите опись (удаленно или в читальне).
   • Удаленно: Скачайте PDF/ДжВУ описи с сайта ГАСО, ЭБИД, Яндекс.Диска или «Наших Предков». Используйте поиск по файлу (Ctrl+F) по фамилии, названию села, номеру дела.
   • В читальне: Работайте с бумажными томами описей или карточными каталогами, если электронной версии нет.
5. Зафиксируйте шифр дела. Для заказа документа нужен полный шифр: Ф. [Номер фонда] — Оп. [Номер описи] — Д. [Номер дела]. Пример: Ф. 10 — Оп. 15 — Д. 124.
6. Проверьте доступность скана. Прежде чем ехать в архив или заказывать копию, проверьте, не оцифровано ли дело в ЭБИД или на FamilySearch. Для Ф. 10 и части Ф. 48 сканы доступны открыто.
7. Оформите заказ. Через личный кабинет на сайте ГАСО (если зарегистрированы), по электронной почте или лично в читальне. Уточняйте сроки выдачи (обычно 1–3 дня) и правила копирования (фотоаппарат/сканер — по правилам архива).

Порядок использования и контакты (актуально на 2026 год)

Режим работы читальни ГАСО:

• Адрес: г. Смоленск, ул. Тенишевская, д. 15 (историческое здание).
• График читальни и порядок предзаказа документов, на сайте gaso.admin-smolensk.ru в разделе «Для пользователей» / «Порядок использования архивных документов» (PDF-файл).
• Необходимо иметь паспорт. Регистрация читательского билета производится на месте.

Платные услуги:

• Изготовление копий (цифровых, бумажных).
• Выдача справок архивного характера.
• Тематические запросы (поиск по описям сотрудниками архива).

Советы экспертов и частые ошибки

Система описей Государственного архива Смоленской области, это многослойная структура, объединяющая бумажные путеводители 90-х годов, современные электронные каталоги и массивы оцифрованных документов. Успешная работа в ГАСО сегодня невозможна без навыков навигации по Электронному каталогу сайта архива, порталу ЭБИД/ЕЛАР и файловым обменникам сообщества исследователей.

Ключевые фонды для генеалогии, Ф. 10 (ревизские сказки) и Ф. 48 (метрические книги) — максимально покрыты электронными описями и сканами, что позволяет решить 80% задач удаленно. Для работы с усадебными архивами (Ф. 536), земскими делами или фондами советского периода все еще часто требуется работа в читальне с бумажными описями и карточными каталогами.

Рекомендация: Начинайте любой поиск с изучения актуального Путеводителя на официальном сайте ГАСО, фиксируйте полные шифры дел (Фонд-Опись-Дело) и проверяйте наличие сканов перед поездкой в Смоленск.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта ГАСО, портала «Архивы России», ЭБИД, материалов форума ЯрИРО и портала «Наши Предки». Актуальность ссылок и реквизитов проверена на .