Государственный архив Тульской области (ГАТО) — это главное хранилище документов‚ отражающих историю региона с XVII века по настоящее время․ Для исследователей‚ генеалогов‚ историков и юристов ключевым инструментом работы с архивом являются описи — научные справочники‚ позволяющие ориентироваться в массиве фондов․ В этой статье подробно разберем структуру описей ГАТО‚ принципы их работы‚ онлайн-ресурсы и нюансы удаленного доступа․
Структура фондов и описей ГАТО: общие принципы
Архивная наука использует иерархическую систему: Фонд → Опись → Дело․ Понимание этой структуры, залог успешного поиска․
- Фонд — совокупность документов‚ созданных одним лицом или организацией (например‚ Ф․ 1, Тульская губернская правление‚ Ф․ 123 — Тульский уездный земский суд)․
- Опись — системный указатель дел фонда․ В одной описи могут быть собраны дела по хронологии‚ тематике или типу документов․ У фонда может быть несколько описей (1-я‚ 2-я‚ 3-я и т․д․)․
- Дело — единица хранения (сшитые листы)‚ имеющая свой номер в описи․
Важно: Нумерация дел начинается с единицы в каждой новой описи․ Поэтому полный архивный шифр всегда выглядит так: Фонд, Опись — Дело (Ф․ 123‚ Оп․ 5‚ Д․ 45)․
Основные группы фондов и их описи
Фонды ГАТО условно делятся на исторические периоды․ Ниже приведены ключевые группы с примерами того‚ что можно найти в их описях․
Дореволюционный период (XVII, 1917 гг․)
Это самый массивный и востребованный раздел для генеалогов․ Описи здесь часто структурированы по уездному делопроизводству․
Уездные учреждения (Ключевой массив для поиска предков)
Тульская губерния состояла из 12 уездов․ В описях уездных правлений‚ земских судов‚ казенных палат и управлений государственных имуществ содержатся:
- Ревизские сказки (переписи налогоплательского населения) — основной источник XVIII–XIX вв․ (Фонды уездных казенных палат‚ Управлений гос․ имуществ)․
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) — хранятся в фондах духовного ведомства (уездных духовных консисторий/управлений) и уездных полиций (для старообрядцев и инославных)․
- Поселенческие и семейные списки (конец XIX — нач․ XX в․)․
- Документы по землевладению (земские дела‚ межевые книги‚ купче-продажные акты)․
- Полицейские дела (паспортные книги‚ ведомости прибывших/убывших‚ дела о преступлениях)․
Список уездов Тульской губернии (для ориентации в фондах):
- Алексинский уезд
- Белёвский уезд
- Богородицкий уезд
- Венёвский уезд
- Епифанский уезд
- Ефремовский уезд
- Каширский уезд
- Крапивенский уезд
- Новосильский уезд
- Одоевский уезд
- Тульский уезд
- Чернский уезд
Губернские учреждения
- Ф․ 1 Тульская губернская правление (позже — Губернское администрация), описи содержат дела по управлению губернией‚ статистике‚ торговле‚ промышленности‚ народному образованию‚ медицинскому делу (борьба с эпидемиями чумы 1771–1772 гг․‚ холеры 1830–1831 гг․)․
- Фонды Тульской губернской земской управы — земская медицина‚ статистика‚ школы‚ дороги‚ продовольствие․
- Судебные учреждения (Тульская судебная палата‚ уездные суды‚ мировые посредники) — гражданские и уголовные дела․
Советский период (1917, 1991 гг․)
Описи этого периода отражают структуру партийно-советского аппарата․
- Партийные фонды: Обком ВКП(б)/КПСС‚ горкомы‚ райкомы (протоколы заседаний‚ личные дела коммунистов‚ проверки партбилетов)․
- Советские органы власти: Тульский облисполком‚ горispolkoms‚ райисполкомы (постановления‚ отчеты‚ хозяйственное строительство)․
- Нархоз (Народное хозяйство): фонды промышленных предприятий (Тульский оружейный завод‚ «Строммашина»‚ угольные трасты)‚ колхозов и совхозов‚ торговых организаций․
- Силовые структуры: НКВД/МВД/КГБ (репрессированные‚ спецпоселенцы‚ дела об оперативной работе, доступ ограничен законом)․
- ЗАГСы: Актовые записи гражданского состояния (после 1917 г․ до ~1920-х гг․ параллельно с метрическими книгами‚ затем полностью заменяют их)․
Современный период (с 1991 г․)
Фонды администрации области‚ министерств‚ ведомств‚ муниципальных образований․ Описи формируются по мере поступления дел․
Электронные ресурсы и удаленный доступ к описям
На сегодняшний день (статус на 2026 год) основной точкой входа для работы с описями ГАТО дистанционно является Единый электронный каталог архивов Тульской области и Портал государственных услуг Тульской области․
Официальный сайт ГАТО и Единый электронный каталог
На сайте gatula․ru (или через раздел «Архивы» на портале госуслуг региона) доступен Расширенный поиск․
Что позволяет найти каталог:
- Полный перечень фондов с аннотациями (краткая история учреждения-образователя‚ даты‚ состав документов)․
- Список описей к фонду с указанием хронологических границ и количества дел․
- Поиск по ключевым словам в заглавиях дел (например‚ ввод «ревизская сказка»‚ «метрическая книга»‚ «деревня Иваново»‚ «чума 1771»)․
- Просмотр электронных копий дел (если дело оцифровано и открыто для свободного доступа)․
Интернет-магазин цифровых копий
ГАТО ведет интернет-магазин цифровых копий архивных документов․ Это платный сервис‚ позволяющий заказать скан-копии дел‚ найденных по описям‚ не приезжая в читальный зал․ Оплата производится через портал госуслуг․
Проект «Набранные волонтерами фонды»
Активное сообщество волонтеров (генеалогов) индексирует описи и выкладывает в открытый доступ (часто на форумах ВГД — Всесоюзного генеалогического древа или в группах ВК) переписи дел по конкретным фондам (например‚ ревизские сказки Ф․ 187 Управление гос․ имуществ)․ Это значительно ускоряет поиск нужной описи и дела․
Метрические книги и ревизские сказки: навигация по описям
Это два самых популярных типа документов․ Рассмотрим‚ как их искать в описях․
Метрические книги (МК)
Где искать:
- Дореволюционный период: Фонды уездных духовных управлений (консисторий), отдельные фонды для каждого уезда (например‚ Ф․ 198, Тульское уездное духовное управление)․ Описи обычно разбиты по годам и приходам/церковям․
- Инославные и старообрядческие МК: Часто находятся в фондах уездных полиций или губернского управления делами иноисповедальных․
- Советский период (до 1920-х): Те же фонды духовных управлений или отдельные фонды ЗАГСов․
Структура описи МК: Обычно 1 опись = 1 год или несколько лет для одного прихода․ В заглавии дела указывается: «Метрическая книга рожденных/женавшихся/умерших за 1895 г․ церкви с․ Иванова»․
Ревизские сказки (РС)
Где искать: Основной массив — Фонд Управления государственных имуществ Тульской губернии (Ф․ 187 или аналогичные) и фонды уездных казенных палат;
- Описи структурированы по номерам ревизий (I–X ревизии‚ 1719–1858 гг․) и уездам․
- Внутри описи дела идут по волостям/дворянским усадьбам/городов․
- Существуют дополнительные ревизские сказки (между всеобщими переписями) и семейные списки (конец XIX в․), они могут быть в отдельных описях или в описях уездных земских управлений․
Практический алгоритм работы с описями ГАТО (пошагово)
- Определите территорию и время․ Уезд‚ волость‚ деревня/город‚ примерные годы жизни предков․
- Выберите тип документа․ МК (рождение/свадьба/смерть)‚ РС (состав семьи‚ возраст)‚ confesionalные росписи (список прих прихожан)‚ делопроизводство суда/полиции/земства․
- Зайдите в Единый электронный каталог (gatula․ru)․ Выберите «Расширенный поиск»․
- Найдите нужный фонд․ Используйте справочник фондов по уездам/ведомствам․ Запишите номер фонда․
- Откройте список описей этого фонда․ Посмотрите хронологию описей․ Выберите опись‚ покрывающую нужные годы․
- Изучите опись (перечень дел)․ Если опись оцифрована, листайте сканы заглавий дел․ Если нет — закажите копию описи через портал госуслуг или приезжайте в читальный зал․
- Найдите номер дела․ Запишите шифр: Ф․ [Номер]‚ Оп․ [Номер]‚ Д․ [Номер]․
- Закажите дело на просмотр или копию․ Через личный кабинет на портале госуслуг Тульской области или в читальном зале (ул․ Революции‚ 51‚ 2 этаж)․
Особенности доступа и частые ошибки
⚠️ Нюансы‚ о которых забывают новички
- Сроки секретности: Документы с персональными данными (МК ЗАГСов‚ делопроизводство судов‚ КГБ) открываются через 75 или 100 лет (ст․ 15 ФЗ-125)․ Для получения справки о родственнике нужны документы‚ подтверждающие родство․
- Территориальные изменения: В 1920–30-х гг․ уезды ликвидировали‚ создавали округа и районы․ Деревня могла перейти из уезда в уезд․ Ищите в описях всех возможных уездов/районов за интересующий период․
- Название населенных пунктов: Многие деревни переименовывались или исчезли․ Используйте исторические карты и справочники (например‚ «Список населенных мест Тульской губернии» 1860–1910 гг․)‚ чтобы найти старое название․
- Опись ≠ Дело: Заказывать в читальный зал можно только Дело․ Опись — это просто каталог․ Не пишите в заказе «Хочу посмотреть опись № 5»‚ пишите «Хочу посмотреть дело № 12 описи № 5 фонда № 187»․
- Виртуальные выставки: ГАТО регулярно публикует тематические подборки (например‚ «Борьба с эпидемией чумы 1771–1772 гг․» или «Холера 1830–1831 гг․»)․ В описаниях к выставкам часто приводятся прямые ссылки на интересные дела и их шифры․
Контакты и режим работы ГАТО (для очного визита)
Если онлайн-поиск не дал результатов или нужны документы‚ не оцифрованные в каталоге‚ посещение читального зала неизбежно․
- Адрес: г․ Тула‚ ул․ Революции‚ д․ 51 (2 этаж)․
- Официальный сайт: gatula․ru (разделы: «Фонды»‚ «Описи»‚ «Портал услуг»‚ «Единый электронный каталог»)․
- Портал госуслуг Тульской области: для подачи запросов на архивные справки‚ выписки‚ копии и заказа дел в читальный зал․
- Режим работы читального зала: Обязательно уточняйте на сайте заранее (часто требуется предварительная запись через портал госуслуг)․
- Версия для слабовидящих: Доступна на официальном сайте․
Работа с описями Государственного архива Тульской области, это процесс‚ требующий системности․ Главный совет: начинайте с Единого электронного каталога․ Он позволяет бесплатно и из дома определить точный шифр дела (Фонд-Опись-Дело)‚ сэкономив недели работы в читальном зале․ Используйте знание уездной структуры губернии‚ следите за сроками секретности и не пренебрежайте трудами волонтеров‚ расшифровывающих описи ревизских сказок и метрических книг․ Удачи в архивных поисках!