Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – один из крупнейших государственных архивов России, где хранятся документы о военной службе с 1941 года по конец 1980‑х годов. В его структуре работает широкий спектр специалистов, от архивистов‑историков до IT‑инженеров и охранников. Ниже подробно рассмотрены их роли, квалификации и порядок взаимодействия с гражданами.

Исторический контекст и место расположения архива

Архив был образован в соответствии с приказом Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу». Основной массив документов о военной службе с 1941 года хранит именно ЦА МО РФ и его филиалы.

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Руководители (по состоянию на 2026 год):
  • Игорь Альбертович Пермяков – начальник архива (ИНН 503613173298)
  • Сергей Иванович Чувашин – заместитель начальника (ИНН 503609646209)

В 2026 году архив отметил своё 90‑летие, подготовив специальный мультимедийный проект «Хранитель памяти о войне», посвящённый истории архивных органов.

Структура персонала архива

Для эффективного функционирования архива создана многоуровневая система сотрудников, каждый из которых отвечает за определённый участок работы.

Архивисты‑историки

Это ключевые специалисты, занимающиеся:

1. Приёмом, классификацией и описанием документов.
2. Составлением справочных указателей и электронных каталогов.
3. Подготовкой аналитических материалов и отчётов для научных исследований.

Специалисты по справочной работе

Они отвечают за обработку запросов граждан и организаций. Согласно официальному регламенту, архив не выявляет сведения по биографическим запросам самостоятельно; пользователи должны изучать материалы в читальном зале. При необходимости сотрудники могут оказывать платные услуги в порядке, установленном законодательством РФ.

Информационные технологии (IT)

В современном архиве важную роль играют:

• Разработчики и администраторы электронных баз данных (ЭБИД – Электронная библиотека исторических документов).
• Специалисты по цифровой конвертации бумажных документов.
• Поддержка онлайн‑сервисов для поиска и предварительного просмотра материалов.

Охрана и безопасность

В архиве хранятся сведения, отнесённые к государственной тайне, поэтому:

• Охранники контролируют доступ в помещения архива.
• Специалисты по информационной безопасности следят за соблюдением требований к защите данных.

Административный и обслуживающий персонал

В их задачи входит:

• Организация работы читального зала и прием посетителей.
• Ведение бухгалтерии, кадрового делопроизводства.
• Техническое обслуживание архивных помещений (кондиционирование, контроль микроклимата).

Квалификация и подготовка сотрудников

Для работы в ЦА МО РФ требуются специальные знания и навыки:

• Образование: высшее в области истории, архивоведения, библиотековедения, информационных технологий или права.
• Стажировка: обязательный практический курс в архивных учреждениях Министерства обороны.
• Секретность: наличие допуска к работе с документами, отнесёнными к государственной тайне (разряд «секретно», «совершенно секретно» и др.).
• Профессиональная подготовка: курсы повышения квалификации по работе с электронными архивами, методикам реставрации документов, нормативно‑правовому регулированию архивного дела.

Сотрудники регулярно проходят аттестацию, подтверждая соответствие требованиям приказа № 3300 от 2012 года.

Порядок работы с запросами граждан

Запросы делятся на несколько категорий:

Тематические запросы

Запросы, связанные с изучением определённого периода, военной операции или структуры вооружённых сил. Такие запросы обрабатываются бесплатно, но требуют личного присутствия в читальном зале.

Биографические (генеалогические) запросы

По законодательству архив не выявляет сведения по этим запросам. Пользователь сам изучает документы в читальном зале. При желании архив может предоставить услугу платного поиска и копирования материалов.

Подготовка научных и публицистических материалов

Для написания очерков, книг, монографий архивные сотрудники могут оказать консультацию в рамках платных услуг, предоставив справочные листы и рекомендации по использованию источников.

Для подачи запроса необходимо оформить письменное обращение, указав:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные;
• Точное описание интересующего документа (датировка, номер дела, подразделение);
• Цель запроса (научная работа, личный интерес и т.д.).

Правила поведения в читальном зале

Согласно «Руководству по работе и поведению в ЦА МО РФ», опубликованному в Альманахе «ГенЭкспо» (июль 2021 г.), посетители обязаны:

1. Предъявлять удостоверение личности и запрос в оригинале;
2. Соблюдать режим тишины и не использовать мобильные телефоны без режима «вибрация».
3. Не брать документы из фонда без специального разрешения.
4. Соблюдать правила работы с микрофильтрами и другими средствами консервации.
5. Возвращать использованные материалы в указанные места в течение 30 минут.

Нарушения могут привести к временной блокировке доступа к архивным материалам.

Достижения и проекты сотрудников архива

• Создание Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД), позволяющей искать материалы онлайн.
• Участие в подготовке спецпроекта к 90‑летию архивных органов, включающего видеоматериалы, интерактивные карты и онлайн‑выставки.
• Разработка методики цифровой реставрации рукописных актов Великой Отечественной войны.
• Сотрудничество с региональными филиалами (например, Центральный военно‑морской архив – ЦВМА) для объединения баз данных о военнослужащих ВМФ.

Контактная информация

Центральный архив Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
Электронная почта: info@ca-mo.ru
Сайт: https://ca-mo.ru

Для получения более детальной информации о порядке подачи запросов и перечне предоставляемых услуг рекомендуется обратиться в Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов.

Работники архива Министерства обороны РФ – это высококвалифицированные специалисты, объединяющие в своей деятельности историческую экспертизу, современные ИТ‑технологии и строгие требования безопасности. Их работа обеспечивает сохранность уникального наследия, позволяет исследователям, историкам и гражданам получать доступ к документам, формирующим образ России в военной истории.

Понимание структуры и функций персонала архива помогает более эффективно взаимодействовать с учреждением, соблюдать правила доступа и вносить свой вклад в изучение и сохранение памяти о Великой Отечественной войне и других важных событиях отечественной истории.