Государственный архив Вологодской области (ГАВО) является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с XVII века по наши дни. Для исследователей, генеалогов, студентов и всех интересующихся историей Северного края официальный веб-ресурс архива — это первичный инструмент работы. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его ключевые возможности, контактные данные и нюансы удаленной работы с фондами.

Основные координаты и идентификация учреждения

Прежде чем переходить к функционалу сайта, важно точно определить, с каким учреждением мы имеем дело, так как в Вологде функционирует несколько архивных учреждений.

• Полное наименование: Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО «ГАВО»).
• Ведомственная подчиненность: Комитет по делам архивов Вологодской области (Исполнительная власть региона).
• Директор: Павлов Евгений Анатольевич.

Контактная информация

Все указанные данные актуальны на момент публикации (согласно данным порталов «Архивы России» и «Культура.РФ»):

Структура и ключевые разделы официального сайта arhiv-vologda.ru

Сайт выполнен в строгом соответствии с требованиями к веб-ресурсам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018). Он адаптирован для слабовидящих пользователей и содержит обязательные разделы: «Сведения об организации», «Деятельность», «Документы», «Обратная связь» и др. Ниже приведен обзор наиболее востребованных пользователями разделов.

Электронные инвентари и описи (Поиск по фондам)

Это «сердце» сайта для исследователя. В разделе обычно представлены:

• Путеводитель по фондам: Общее описание составов (фонды учреждений дореволюционного периода, советского периода, личные фонды, фонды ЗАГСов и т.д.).
• Электронные копии описей: Сканированные или оцифрованные опси к фондам. Позволяют подготовить заказ дел заранее, не приезжая в читальный зал.
• Информационно-поисковые системы (ИПС): Доступ к базам данных (например, «Память народа», «Общероссийский гениалогический реестр» и региональным базам).

Генеалогические исследования и метрические книги

Один из самых популярных запросов — «метрические книги Вологодской области». На сайте обычно доступны:

• Список электронных копий дел с метрическими книгами: Перечень оцифрованных томов с указанием фонда, описи, дела, лет и приходов/церквей.
• Ревизские сказки: Указатели на ревизские сказки XVIII–XIX веков (фонды Казенной палаты, Губернаторского управления и др.).
• Списки приходов: Справочники для определения, в какой церкви крестили/венчали/похоронили предков в конкретной волости/уезде.

Важно: Не все книги выложены в открытый доступ. Часть доступна только в читальном зале или по официальному запросу.

Виртуальные выставки и проекты

Архив активно занимается популяризацией документов. В разделе «Выставки» или «Проекты» можно найти:

• Тематические подборки документов к значимым датам (Победа в ВОВ, юбилеи области, история промышленности).
• Видеоуроки и лекции (например, проект «Архивный урок» от 16 декабря 2021 г. и последующие).
• Интерактивные карты и сторителлинг-истории.

Услуги для граждан и организаций (Административный раздел)

Здесь публикуются:

• Порядок предоставления архивной справки (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т.д.).
• Тарифы на платные услуги (поисковые работы, копирование, заверение копий).
• Образцы заявлений и доверенностей для представителей.
• Режим работы читального зала (см. ниже).

Режим работы Читального зала (Практическая информация)

Планируя визит, обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте или по телефону, так как оно может меняться. Согласно открытым данным портала «Архивы России» и сайта Комитета по делам архивов:

1. Рабочие дни: Понедельник – Четверг.
2. Часы работы: с 08:00 до 17:00.
3. Перерыв: Обычно с 12:00 до 13:00 (уточняйте при заказе дел).
4. Выходные дни: Пятница, Суббота, Воскресенье.
5. Санитарный день: Последний четверг месяца (читальный зал не работает);

Адрес читального зала: г. Вологда, ул. Мальцева, 17 (то же, что и юридический адрес);

Работа с сайтом удаленно: Пошаговая инструкция для генеалога

Если вы не можете приехать в Вологда, алгоритм работы через сайт выглядит так:

1. Определите фонд: Используйте «Путеводитель по фондам» или справочник «Архивы Вологодской области» на портале archivy.gov35.ru (сайт Комитета по делам архивов).
2. Найдите опись: Перейдите в раздел «Фонды» -> «Электронные описи» на arhiv-vologda.ru. Скачайте нужную опись (обычно в PDF или DJVU).
3. Выберите дело: Изучите опись, запишите номера дел (Фонд, Опись, Дело, Название, Года).
4. Проверьте оцифровку: Зайдите в раздел «Метрические книги» / «Цифровой архив». Если дело оцифровано — вы можете просматривать сканы онлайн.
5. Закажите копии/справку: Если дело не оцифровано, используйте форму обратной связи или e-mail gavopost.gov35.ru для заказа платного поиска или копий. Укажите точные реквизиты дела.

Альтернативные и сопутствующие ресурсы

Официальный сайт ГАВО — не единственный источник. Профессиональные исследователи используют экосистему ресурсов:

• Портал архивной службы Вологодской области (archivy.gov35.ru): Сайт Комитета по делам архивов. Здесь агрегирована информация по всем архивам области (Государственный архив Новой истории, Городской архив Вологда, Архив Череповеца, районные архивы). Критически важен для понимания, в каком именно архиве лежат нужные документы.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов, единый поиск по путеводителям.
• Портал «Культура.РФ» (culture.ru): Карточка учреждения с фото, описанием и контактами.
• Генеалогические форумы (ВГД, GenForum, Rodovid): Там часто выкладывают индексы, которые отсутствуют на официальном сайте, и делятся опытом заказа справок.
• FamilySearch / «Наши Предки»: Часть метрических книг Вологодской губернии оцифрована монской церковью и доступна на FamilySearch (часто требует регистрации/входа в центре семейной истории).

Частые проблемы и их решения

Сайт не открывается или работает медленно

Сайт arhiv-vologda.ru хостится на региональной инфраструктуре. Возможны перебои. Попробуйте:

• Заход через HTTP-версию (http://arhiv-vologda.ru).
• Использование VPN (иногда помогает при региональных блокировках/проблемах с провайдером).
• Обращение к зеркалу на портале Комитета (archivy.gov35.ru).

Не нахожу нужную метрическую книгу

Причины: Книга не сохранилась (пожар, потеря), не оцифрована, находится в другом архиве (например, в ГАНО — Государственном архиве Новой истории, если дело после 1917 г., или в районном архиве).

Действие: Напишите официальный запрос на e-mail архива с максимально точными данными (ФИО, дата, место, уезд, волость, деревня/приход).

Нужна справка о стаже/зарплате (советский период)

Эти документы (личные дела, листы учета рабочего времени) хранятся в Государственном архиве Новой истории Вологодской области (ГАНО ВО), а не в ГАВО (где преимущественно дореволюционные фонды). Проверьте адрес на портале archivy.gov35.ru.

Официальный сайт arhiv-vologda.ru является надежным и авторитетным источником для работы с документами дореволюционного и раннесоветского периода Вологодской области. Ключ к успеху — умение пользоваться описями (путеводителями) и понимание структуры архивного дела (Фонд -> Опись -> Дело).

Для комплексного поиска по всей области (включая советский период, Череповец, районы) всегда параллельно используйте портал archivy.gov35.ru. Сохраняйте скриншоты найденных реквизитов дел — это сэкономит время при оформлении официальных запросов или визите в читальный зал по адресу: ул. Мальцева, 17.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Культура.РФ», официального сайта Комитета по делам архивов Вологодской области и сайта КАУ ВО «ГАВО». Актуальность реквизитов (телефоны, режим работы) рекомендуется верифицировать по телефону (8172) -2-36-45 перед визитом.