Государственный архив Ярославской области (ГБУ ЯО «РЦОМиАД») входит в число крупнейших региональных архивов Российской Федерации. По объему и ценности дореволюционных фондов он занимает одно из ведущих мест в Центральном федеральном округе, уступая только архивохранилищам Москвы и Московской области. Система архивного дела в регионе имеет сложную иерархическую структуру, сформировавшуюся за более чем столетие истории.

Историческое становление архивной системы

Справочно-информационный фонд берет свое начало с момента создания губернского архива в 1919 году. В основу фонда легло собрание Ярославской губернской ученой архивной комиссии — уникального научного общества, занимавшегося сбором, изучением и публикацией исторических источников еще дореволюционное время. Это определило высокий научный уровень и системность формирования архивных массивов на протяжении всего XX века.

Организационная структура учреждения

На данный момент Управление по делам архивов Правительства Ярославской области координирует работу сети архивов региона. Главным хранилищем является Государственный архив Ярославской области (ГАЯО), в состав которого входят:

• Главное хранилище (центральное здание): размещает основную массу фондов, читальные залы, реставрационные и оцифровочные цеха.
• Обособленные подразделения (филиалы/отделения): специализированные хранилища для отдельных категорий документов (например, архивы крупных предприятий, партийные архивы, зенитные фонды).
• Центр архивных документов: структурное подразделение, занимающееся научно-справочной работой, подготовкой выставок, публикациями и взаимодействием с пользователями (в т;ч. через интернет-портал).

Фондовая структура: Хронологический и тематический принципы

Наиболее ценную часть архивного фонда области составляют документальные источники, сосредоточенные в государственном архиве и его обособленных подразделениях. Фондовая структура традиционно делится на три крупных хронологических блока:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Коллекция документов дореволюционных фондов — «жемчужина» архива. Здесь хранятся дела:

1. Учреждений губернского управления (губернатор, губернское правление, жемства, городские управы).
2. Судебных и полицейских органов (в т.ч. Фонд 936. Ярославская губернская тюрьма — уникальный источник по истории пенитенциарной системы и быту заключенных).
3. Духовного ведомства (метрические книги приходов).
4. Поместных и уездных судов, ревизских сказок (важнейший источник для геноалогии и историко-демографических исследований).
5. Частных лиц, дворянских родов, купцов, промышленников (семейные архивы).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Отражают историю строительства социализма, индустриализации, коллективизации, Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления. Ключевые комплекты:

• Органов советской власти: Ярославский облисполком, горисполкомы, райисполкомы.
• Партийных органов: обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС.
• Комсомола, профсоюзов, кооперации.
• Промышленных предприятий и транспортных организаций (заводы «Мотор», «Двигатель», шинный комбинат и др.).
• Переселенческий отдел Ярославского облисполкома — хранит уникальные списки эвакуированных жителей Ленинграда в Ярославскую область (1941–1944 гг.), недавно опубликованные на портале Управления по делам архивов.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы органов государственной власти Ярославской области (Губернатор, Областная Дума, Правительство), муниципальных образований, некоммерческих организаций и частных лиц, игравших заметную роль в жизни региона.

Специализированные коллекции и уникальные массивы

Отдельно выделяются специальные фонды, формируемые по типу документов:

• Метрические книги и ревизские сказки: наиболее востребованные исследователями геноалогов. На сайте архива опубликован список электронных копий дел с этими документами, что существенно упрощает дистанционный поиск.
• Фотодокументы, фоно- и видеодокументы: визуальная хроника края.
• Картографические материалы: планы городов, межевые карты уездов, схемы коммуникаций.
• Документы личного происхождения: трудовые книжки, автобиографии, анкеты (для подтверждения стажа, наград и т.д.).

Обеспечение сохранности и доступности (Современные технологии)

Архив ведет системную работу по переводу документов в электронный вид. Копирование архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, производится в строгом соответствии с Порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации подлежащими изъятию из общения и копированию. Это позволяет:

• Исключить физический контакт с оригиналами уникальных книг XVII–XIX вв.
• Обеспечить удаленный доступ для пользователей из других регионов и стран.
• Создать резервные копии на случай форс-мажоров.

Активно развивается интернет-представленность: на официальном сайте ГБУ ЯО «РЦОМиАД» в разделе «Выставки» регулярно публикуются виртуальные экспозиции, подготовленные сотрудниками Центра архивных документов. Документы, хранящиеся в архиве, позволяют проследить, как развивались события с первых дней войны на территории Ростова и Ростовского, Петровского районов, а также по всей области в целом;

Научно-справочный аппарат и пользовательские сервисы

Структура архива включает мощный научно-справочный сектор, обеспечивающий:

• Составление путеводителей по фондам (бумажных и электронных).
• Ведение электронных баз данных (Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела).
• Консультирование посетителей читальных залов и удаленных пользователей.
• Оформление архивных справок (юридического, социально-правового, геноалогического характера).

Структура Ярославского архива — это динамическая система, сочетающая в себе глубокие исторические традиции (начиная с Ученой архивной комиссии 1919 г.) и передовые цифровые технологии 2026 года; От уникальных дореволюционных фондов и метрических книг до списков ленинградских эвакуированных и дел современных ведомств, архив выполняет свою главную миссию: сохранять документальную память региона и делать её доступной для общества и науки.