Данная статья представляет собой структурированный обзор типичных практических заданий, выполняемых обучающимися по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в рамках освоения профессионального модуля ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» и междисциплинарного курса МДК.02.01 «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела». Материал основан на анализе рабочих программ, методических указаний, учебных пособий (в т.ч. РГГУ, УрФУ) и программ производственной практики.

Цели и задачи практической подготовки

Согласно Федеральным государственным образовательным стандартам (ФГОС СПО) и рабочим программам, основная цель практических занятий — формирование профессиональных компетенций (ПК), необходимых для деятельности архивиста в государственных, муниципальных и ведомственных архивах.

Ключевые компетенции, отрабатываемые на практике:

• ПК 1.10: Составление описей дел, подготовка дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
• ПК 2.1 / ПК 2.2: Осуществление поиска и использования информации, необходимой для выполнения задания; применение методов систематизации, описания и учета документов.
• ПК 3.1: Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
• Владение нормативно-правовой базой (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ФЗ-149, типовые инструкции, приказы Росархива).

Структура практических заданий (по темам МДК.02.01)

Методические указания (типовые, например, от 2020 г.) предполагают следующую структуру заданий для каждой темы:

1. Теоретические вопросы — для проверки знаний лекционного материала.
2. Практическая задача (кейс), моделирование реальной производственной ситуации.
3. Работа с нормативными актами — поиск, анализ и применение конкретных статей законов и приказов.
4. Заполнение архивной документации — работа с бланками учета, описей, актов отбора/уничтожения.

Перечень основных практических работ (примерный план)

Тема 1. Архивное дело в РФ: правовые основы и организационная структура

Задание 1. Анализ нормативно-правовой базы

Задача: Составить сравнительную таблицу компетенций федерального уровня (Росархив), субъектов РФ и муниципальных образований в области архивного дела на основании ст. 7, 8, 9 ФЗ № 125-ФЗ.

Задание 2. Классификация архивов

Задача: Заполнить таблицу «Виды архивов, входящих в Архивный фонд РФ» (Государственные, Муниципальные, Ведомственные, Архивы организаций, Частные). Указать для каждого: правовую форму, подведомственность, основные функции, сроки хранения документов до передачи.

Тема 2. Государственные архивы: система, задачи, функции

Задание 3. Структура системы государственных архивов

Задача: Построить схему подведомственности архивов Росархива (Федеральные архивы, Архивы субъектов РФ). Охарактеризовать специфику деятельности: ГАРФ, РГАЭ, РГВИА, РГАНИ, ГА РФ и архивов субъектов (краевые, областные, республиканские).

Задание 4. Государственное задание архива

Кейс: На примере типогосударственного задания (форма по приказу Минфина/Росархива) заполнить раздел «Основные показатели деятельности»: количество единиц хранения, объем приема документов, количество выданных справок, оцифрованных документов.

Тема 3. Муниципальные архивы: правовое регулирование и организация работы

Задание 5. Создание и реорганизация муниципального архива

Практическая ситуация: Администрация городского округа принимает решение о создании муниципального архива. Составить пакет документов:

• Проект решения главы МО «О создании муниципального архива».
• Устав муниципального архива (типовый, утвержденный Росархивом).
• Штатное расписание (расчет штатной численности по нормам Росархива).

Задание 6. Муниципальное задание и финансирование

Задача: Рассчитать потребность в финансировании муниципального архива на следующий год (заработная плата, аренда/обслуживание помещений, приобретение оборудования, оцифровка) на основе показателей эффективности деятельности (Приказ Минэкономразвития/Росархива).

Тема 4. Архивы организаций (ведомственные, корпоративные): формирование и учет

Задание 7. Организация архива организации

Кейс: В ООО «Пример» (штат 150 человек) нет архива. Разработать:

• Порядок организации архива (локальный нормативный акт).
• Номенклатуру дел на типичный срок хранения (утвержденную руководителем).
• Журналы учета: регистрации входящих/исходящих документов, регистрации дел, учета выдачи дел.

Задание 8. Экспертиза документов и акты отбора

Практическое действие: Провести экспертизу ценности 20 дел делами (список предоставлен преподавателем: указы, приказы, договоры, первичная бухгалтерия, личные дела, техническая документация). Составить Акт отбора документов (форма по Приказу Росархива) с решением: «Хранить постоянно», «Хранить до 10/50/75 лет», «Уничтожить».

Тема 5. Архивный фонд РФ: комплектование, учет, хранение, использование

Задание 9. Научно-справочный аппарат (НСА) и опись дел

Основное производственное задание: На комплекте из 50–100 дел (учебный фонд) выполнить:

1. Проверку комплектации дел (наличие листов нумерации, переплет, хронологический порядок).
2. Составление Описи дел (Форма № 1 или автоматизированная в АИС «Архив» / 1С:Архив). Заполнение колонок: шифр дела, заглавие, даты, количество листов, срок хранения, примечание.
3. Составление Сведения о фонде (Форма № 2) и Путеводителя по фондам (Форма № 3).

Задание 10. Подготовка дел к передаче в государственный/муниципальный архив

Алгоритм действий (чек-лист):

1. Сверка дел с номенклатурой.
2. Внутренняя опись (для организации) и опись для передачи (для госархива).
3. Оформление Акта приема-передачи архивных документов (Форма № 4).
4. Подготовка сопроводительного письма.
5. Учет переданных дел в журнале учета передачи дел в архивы (Форма № 6).

Тема 6. Информационные технологии в архивном деле

Задание 11. Работа в АИС «Архив» / Электронный архив

• Создание карточки фонда, описи, дела в программе.
• Сканирование документов, привязка электронных копий к карточкам дел.
• Формирование отчетов: «Список дел на хранении», «Движение дел», «Справки для пользователей».

Тема 7. Предоставление архивной информации пользователям

Задание 12. Оформление архивных справок и выписок

Практическая ситуация: Поступил запрос гражданина о подтверждении стажа работы (архив организации) или запроса суда/прокуратуры (государственный архив).

• Регистрация входящего запроса в журнале/АИС.
• Поиск дела/документа по НСА.
• Выдача дела в читальный зал (оформление требовки).
• Подготовка Архивной справки (Форма установлена Росархивом) или Удостоверения с заверением печатью/подписью руководителя.
• Контроль сроков исполнения (30 дней по общему правилу, 3 дня для судов/прокуратуры).

Производственная практика (ПП.02 / ПМ.02): отчет по практике

Ключевым этапом является прохождение практики в архивах различных типов. Отчет по практике должен содержать:

Структура отчета (по требованиям ФЭК / методичек):

1. Дневник практики — ежедневные записи о выполненных операциях (подпись руководителя практики от архива).
2. Характеристика места практики — правовая форма, структура, фонды, штат, техническое оснащение.
3. Анализ организационной работы:
   • Изучение локальных нормативных актов (Устав, Порядок работы архива, Номенклатура).
   • Анализ состояния фондов (комплектность, сохранность, учета).
4. Выполнение производственных задач (обязательно с приложением результатов, копий документов, снятых печатью архива):
   • Приемка документов от структурных подразделений (акты приема-передачи).
   • Составление номенклатуры дел / экспертиза ценности / акты отбора.
   • Составление описей дел (не менее 1 описи на 50–100 дел).
   • Оформление выдачи дел/справок пользователям (не менее 5–10 случаев).
   • Работа в АИС (ввод данных, сканирование, поиск).
   • Участие в инвентаризации фондов (если совпало по срокам).
5. Характеристика-отзыв от руководителя практики со стороны архива.

Типовые ошибки студентов при выполнении заданий (чек-лист для самопроверки)

• Номенклатура: Несоблюдение типовых номенклатур (Приказ Минкультуры/Росархива), отсутствие индексов дел, неверные сроки хранения.
• Опись: Ошибки в заглавиях дел (неполные, не отражающие содержание), пропуск колонок «Примечание» (нет отметок о секретности, состоянии сохранности), неверная нумерация листов в деле.
• Акты отбора: Отсутствие подписей всех членов экспертной комиссии, отсутствие печати организации, несоответствие решений по срокам хранения номенклатуре.
• Передача в госархив: Передача дел без описи, с нарушением хронологии, в поврежденных переплетах, без акта приема-передачи (Форма № 4).
• Использование: Выдача оригиналов документов «на руки» без требовки и контроля возврата, нарушение сроков выдачи справок, отсутствие регистрации запросов.

Рекомендуемая литература и нормативная база для выполнения заданий

Нормативно-правовые акты (обязательно в актуальной редакции):

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
3. Приказ Росархива от № 100 «Об утверждении Типовых номенклатур дел…» (и актуальные типовые номенклатуры для конкретных отраслей).
4. Приказ Росархива от № 236 «Об утверждении Инструкции по организации архивной работы в государственных архивах…».
5. Приказ Росархива от № 319 «Об утверждении Правил формирования архивных фондов…».
6. Приказ Росархива от № 320 «Об утверждении Правил хранения архивных документов…».
7. Приказ Росархива от № 321 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования…».
8. ГОСТ Р 7.0.100–2018 «Архивное дело. Термины и определения».
9. ГОСТ Р 7.0.99–2018 «Архивное дело. Описание дел. Общие требования».
10. Приказ Минфина РФ об утверждении форм федеральных стандартов архивной документации (Формы № 1–6, 8, 9 и др.).

Учебная и методическая литература:

• Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций: Учебник / Под ред. проф. (РГГУ, УрФУ, МАРХИ и др.).
• Методические указания по выполнению практических работ по МДК.02.01 (выпускаемые учебным заведением на основе рабочей программы).
• Колосова Л.В., Крылов С.В. Архивоведение: Учебник для СПО.
• Сборники типовых номенклатур дел (Росархив).
• Журнал «Архивное дело» (изд. Росархива) — для изучения передового опыта.

Освоение практических навыков работы в государственных, муниципальных и ведомственных архивах требует системного подхода: от изучения законодательной базы (ФЗ-125, приказы Росархива) до автоматизации рутинных операций в АИС. Ключевыми производственными компетенциями являются: грамотное формирование номенклатуры, проведение экспертизы ценности (отбор), создание качественного научно-справочного аппарата (описи, путеводители), соблюдение правил хранения и предоставления документов.

Успешное выполнение учебных практических работ и производственной практики (ПП.02) является гарантией готовности выпускника специальности 46.02.01 к самостоятельной профессиональной деятельности архивиста любого уровня — от архива малой организации до федерального государственного архива.

Статья подготовлена на основе анализ методических материалов МДК.02.01, ПМ.02, программ практики СПО и нормативных актов Росархива (актуально на 2026 год).