Поиск информации о предках, подтверждение трудового стажа или восстановление утерянных документов — задачи, решение которых невозможно без обращения в архивные учреждения. В Кировской области за сохранностью и предоставлением документов по личному составу отвечает специализированное структурное подразделение. В этой статье мы подробно рассмотрим его структуру, адреса, режим работы, контакты и порядок получения услуг на .

Общая информация и юридический статус

До недавнего времени существовало два крупных архивных учреждения в регионе: Центральный государственный архив Кировской области (КОГБУ ЦГАКО) и Государственный архив документов по личному составу Кировской области (КОГБУ ГАЛСКО).

Важное изменение: Согласно актуальным данным, в настоящее время функции по хранению и выдаче документов по личному составу выполняет структурное подразделение Центрального государственного архива Кировской области (ЦГАКО). Официальный сайт архива: cgako.ru (работает в тестовом режиме с 01 июня 2020 года).

• Полное наименование: Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ «ЦГАКО»).
• Профиль: Одно из старейших и наиболее полных по составу документов региональных архивохранилищ России. Хранит фонды по социально-политической истории региона и документы по личному составу.

Адрес и контакты подразделения по личному составу

Внимание: Адрес главного здания архива (ул. Карла Маркса, 142) и адрес подразделения по личному составу различаются. Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, служебные списки и др.) хранятся и выдаются именно по адресу на улице Ломоносова.

Адрес для личного обращения и почтовых запросов:

Телефоны справочного бюро (для справок о наличии документов):

• 8 (8332) -3-06-88
• 8 (8332) -3-92-74
• Дополнительный контакт: 53-07-31

Режим работы и график приема посетителей

Перед визитом обязательно уточните актуальный график по телефонам выше, так как он может меняться. Стандартный график работы читальни/приемной выглядит следующим образом:

Перерыв на обед: 12:00 – 12:48 (в это время прием посетителей и выдача документов приостанавливаются).

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды подразделения по личному составу формируются за счет документов предприятий, учреждений, организаций и ведомств Кировской области (в прежние годы — Вятской губернии, Кировского края/области), ликвидированных или реорганизованных.

Основные категории документов:

1. Трудовые книжки и вкладыши к ним (основной массив для подтверждения стажа).
2. Личные дела работников (анкеты, автобиографии, характеристики, приказы о зачислении/увольнении, награждения).
3. Служебные списки и карточки учета кадров.
4. Порядковые книги/журналы приемов, переводов, увольнений.
5. Документы по пенсионному обеспечению (если переданы в архив организацией).
6. Списки фондов за 2011 год и последующие периоды (доступны для ознакомления в читальне или через онлайн-каталоги на сайте cgako.ru).

Важно: Документы государственных органов, партийных организаций, судов, прокуратуры (социально-политические фонды) хранятся в главном здании ЦГАКО по адресу: ул. Карла Маркса, 142. Не путайте эти два адреса при составлении запроса.

Как получить справку или копию документа?

Способ 1: Личный визит в читальню (ул. Ломоносова,

1. Заблаговременно позвоните по телефонам 53-06-88 или 53-92-74, чтобы уточнить, есть ли документы по вашему запросу в фондах, и записаться на консультацию (если требуется).
2. Возьмите с собой паспорт (для оформления читательского билета/пропуска).
3. Если запрашиваете документы не на себя, необходима нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене имени) + паспорт заявителя.
4. Заполните заявку на выдачу архивной справки/копии в приемной/читальне.

Способ 2: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо с запросом на адрес: 610044, г. Киров, ул. Ломоносова, д. 8, КОГБУ «ЦГАКО», структурное подразделение по личному составу.

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Название организации(й), где работал(а) человек, примерные годы работы.
• Цель запроса (подтверждение стажа для ПФР/СФР, установление факта трудовой деятельности, геноалогический поиск).
• Ваш полный почтовый адрес с индексом и контактный телефон для связи.
• Подпись и дату.

Рекомендуется отправлять письмо ценным заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Оплата услуг производится после получения счета от архива (обычно реквизиты присылают в ответном письме).

Способ 3: Электронный запрос (через сайт / Госуслуги)

• Официальный сайт: https://cgako.ru (раздел «Обращения граждан» или «Заказ справки»).
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ), сервис «Получение архивной справки» (выбор архива: КОГБУ «ЦГАКО»).

Сроки и стоимость услуг

Сроки выполнения запросов регламентированы законодательством и внутренними правилами архива.

• Срок выдачи справки: Обычно до 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях может продлеваться).
• Стоимость: Услуги по выдаче архивных справок и копий документов являются платными (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ, лиц, пострадавших от политических репрессий, при обращении через СФР по форме взаимодействия). Тарифы уточняйте на сайте или по телефону на день обращения.
• Оплата: Через банк по реквизитам архива (в кассе архива наличные, как правило, не принимают).

Особенности поиска: Базы данных и рассекреченные фонды

Для предварительного поиска можно использовать:

• БД по местам хранения документов по личному составу (федеральный ресурс, помогает понять, в каком архиве лежат фонды конкретного предприятия).
• БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов (если речь идет о репрессированных или военном времени).
• Сайт ЦГАКО (cgako.ru) — там публикуются путеводители по фондам, списки фондов (в т.ч. за 2011 год и позднее) и опросительные листы по организациям-передатчикам.

Частые ошибки и советы

Краткая справка для копирования (для письма или заявления)

КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области»
Структурное подразделение по работе с архивными документами по личному составу
Адрес: 610044, Кировская область, г. Киров, ул. Ломоносова, д. 8
Телефоны справки: 8 (8332) -3-06-88, 53-92-74, 53-07-31
Сайт: https://cgako.ru
Режим работы: Пн, Вт, Чт, Пт: 8:00–17:00 (обед 12:00–12:48)
Ср — неприемный день. Сб, Вс — выходные.

Государственный архив Кировской области (структурное подразделение по личному составу на ул. Ломоносова, 8), это ключевой ресурс для подтверждения трудовой биографии жителей региона. Грамотно составленный запрос, знание правильного адреса и режима работы сэкономят ваше время и помогут быстро получить необходимые архивные справки. Рекомендуем начинать с телефонной консультации по номерам 53-06-88 или 53-92-74 для проверки сохранности фондов конкретного предприятия.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте реквизиты и тарифы на официальном сайте cgako.ru или по телефонам архива.