Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ступинский городской архив (официально — Архивный отдел Администрации городского округа Ступино) является ключевым учреждением архивной службы Московской области, обеспечивающим сохранение и использование документов, составляющих документальную память территории. Архив выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, храня документы органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории городского округа.

Общие сведения и статус

Архив является структурным подразделением Администрации городского округа Ступино. Его деятельность регулируеться Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Московской области и локальными нормативными актами округа.

Полное наименование: Архивный отдел Администрации городского округа Ступино.
Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа Ступино (Департамент внутренней политики и информационного взаимодействия или аналогичная структура).
Тип архива: Муниципальный (городской) архив актуального хранения и исторического значения.
География покрытия: Город Ступино, рабочие поселки (например, Михнево, Устье) и сельские поселения городского округа.

История формирования архива

История архивного дела в Ступине неразрывно связана с развитием города — от рабочего поселка при ткацкой фабрике до крупного промышленного и научного центра Подмосковья.

Ключевые этапы:

1930–1950-е гг.: Накопление документов в архивах Ступинского районного исполкома, городского совета депутатов трудящихся, архивах крупнозначимых предприятий (Ступинская ткацкая фабрика, КМЗ — КМЗ «Зенит», НПП «Искра» и др.).
1960–1980-е гг.: Централизация хранения. Создание районного архива как самостоятельного учреждения или отдела при исполкоме. Начало систематического приема дел от ликвидируемых и реорганизуемых организаций.
1990–2000-е гг.: Переход в подчинение Администрации города/округа. Внедрение новых технологий учета (электронные описи, АИС «Архив»).
Современный этап (с 2010-х гг.): Цифровой трансформация: сканирование фондов, предоставление удаленных услуг через портал «Госуслуги» и официальный сайт Администрации, работа с генеалогическими запросами.

Состав и структура фондов

На архивный фонд Ступинского городского округа насчитывает тысячи единиц хранения (ЕХ), охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г. и современный период)

Ступинский уездный/районный исполнительный комитет (исполком).
Ступинский городской/районный Совет депутатов трудящихся.
Администрация города Ступино / Администрация городского округа Ступино (с 1991 г.).
Местные администрации сельских поселений и поселков (Михневское, Устье и др.).

Содержание: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, документы по земельным вопросам, жилищному строительству, промышленности.

Фонды промышленных предприятий и организаций (предприятийного сектора)

Это «жемчужина» архива, отражающая промышленную мощь города:

АО «КМЗ» (Красносельский механический завод) / НПП «Искра»: Документы по производству фотоаппаратов «Зенит», оптического прибора, военной продукции. Техническая документация, кадровые отделы, профкомы, комсомольские организации.
Ступинская ткацкая фабрика (СТФ): Один из старейших фондов. Документы с 1920-х гг.: уставы, отчеты, кадровые списки рабочих, профсоюзные дела.
Ступинский машиностроительный завод, «Ступинский химволокно», строительные трасты, ЖРЭУ/УК и др.

Фонды социально-культурных и медицинских учреждений

Ступинская центральная районная больница (поликлиники, роддома).
Образовательные учреждения: школы, лицеи, Ступинский техникум, Детские музыкальные/художественные школы;
Культурные учреждения: ДК «Строитель», ДК Железнодорожников, Центральная библиотечная система, Музей истории города.
ЗАГС (акты гражданского состояния — первичные записи хранятся в ЗАГСе, копии и описи — в архиве по истечении сроков).

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: ветеранов войны, труда, почетных граждан города, ученых КМЗ, писателей, художников.
Коллекции фотодокументов, кинодокументов, фонодокументов, наград (ордена, медали, знаки).

Услуги, предоставляемые архивом

Архив работает как с юридическими лицами (запросы организаций, судов, нотариусов), так и с физическими лицами (гражданами).

Социально-правовые справки (для граждан)

Самая востребованная услуга. Выдаются на основании хранящихся кадровых и учетных документов:

Подтверждение стажа работы (в т.ч. вредных/тяжелых условий, Дальний Север/приравненные районы).
Подтверждение заработной платы за советский период (для расчета пенсии по ст. 30 ФЗ-173).
Подтверждение факта работы в ликвидированных/реорганизованных организациях.
Копии приказов о приеме/увольнении, награждении, присвоении разрядов/категорий.

Генеалогические и исторические справки

Поиск сведений о предках, живших на территории Ступинского округа.
Справки из ревизских сказок, confesionalных росписей (если фонды сохранены/переписаны), списках жителей.
Копии метрических книг (предреволюционный период — чаще хранятся в ЦГИА МО или ГАМО, но в архиве могут быть копии/описания).

Научно-справочная работа

Выдача документов в читальный зал для работы исследователей, студентов, местных историков.
Подготовка тематических подборок к юбилеям города, предприятий, победы в ВОВ.
Консультации по фондоведению.

Цифровые услуги (Удаленный доступ)

Прием запросов через портал Госуслуги (ЕПГУ) и РПГУ Московской области.
Электронная доставка готовых справок/копий (под УЭП или в личном кабинете).
Доступ к электронным описям (путеводителям) через сайт Администрации Ступино или портал «Архивы Подмосковья».

Режим работы, адрес и контакты (актуально на 2026 год)

Контактная информация Архивного отдела Администрации г.о. Ступино

Адрес: 142800, Московская область, г. Ступино, ул. Чехова, д. 2 (Здание Администрации городского округа, отдельный вход/кабинет архива — уточняйте на сайте).

Телефон справки/приемной: +7 (496) -42-XX-XX (актуальные номера смотрите на официальном сайте Администрации в разделе «Структура» -> «Архивный отдел»).

E-mail: archive@stupino.ru (или аналогичный на домене admstupino.ru).

Официальный сайт: Раздел «Архивный отдел» на stupino.ru.

Режим приема посетителей (Читальный зал):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные.
Внимание: Режим может меняться в предпраздничные дни и летний период. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дел.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Вариант А: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, быстрый, бесплатный)

Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru (нужна подтвержденная учетная запись).
В поиске услуг введите: «Выдача архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов».
Выберите ведомство: «Администрация городского округа Ступино» / «Архивный отдел».
Заполните форму: укажите ФИО (своего или лица, по которому запрос), дату рождения, период работы/жительства, название организации (если известно), цель запроса (пенсия, суд, генеалогия).
Прикрепите сканы документов: паспорт, СНИЛС, доверенность (если от имени третьего лица), документы, подтверждающие смену фамилии.
Отправьте заявку. Срок исполнения по закону — до 30 дней (обычно 10–15 рабочих дней). Готовая справка придет в личный кабинет или на почту.

Вариант Б: Личный визит / Почтой

Подготовьте заявление в свободной форме (образец на сайте или в приемной).
Возьмите паспорт (оригинал), документы-основания (трудовая книжка, свидетельства о браке/разводе/смене имени).
Придите в часы приема посетителей (см. раздел 5). Оформите читательский билет (бесплатно, по паспорту).
Закажите дела по описям (помощь архивариуса обязательна).
Получите справку/копии (ксерокопия/цифровое фото без вспышки обычно разрешено бесплатно, заверенные копии — по тарифам).

Вариант В: Почтовым отправлением (Заказным письмом с вложением)

Напишите заявление, заверьте подпись у нотариуса.
Приложите нотариально заверенные копии паспорта и документов-оснований.
Вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплатите почтовый перевод на счет архива за услуги/пересылку — уточняйте реквизиты по телефону).
Отправьте на адрес: 142800, г. Ступино, ул. Чехова, д. 2, Архивный отдел Администрации г.о. Ступино.

Особенности поиска информации: советы исследователю

Знайте точное название организации. В Ступино многие заводы меняли названия (Завод № 244 -> КМЗ -> АО «КМЗ»; Ткацкая фабрика -> ОАО «Ступинская ткацкая фабрика»). Укажите все известные варианты.
Указывайте структурное подразделение. Цех, участок, бюро, отдел кадров — это ускорит поиск в описях оперучетов;
Сроки хранения. Кадровые документы (личные дела, листы учета рабочего времени) хранятся 75 лет с момента окончания работы. Документы по зарплате — тоже 75 лет. Учтите это при запросе справок за 1930–1950-е гг. — они могут быть в ГАМО (Государственный архив Московской области) или ЦГИА МО, если не переданы в городской архив.
Военные архивы. Сведения о фронтовиках, эвакуации, госпиталях (в Ступино было несколько эвак госпиталей) ищите в ЦАМО (Подольск), РГАСПИ, Память Народа и Подвиг Народа. В городском архиве — фонды городского исполкома/совэта по вопросам эвакуации, трудовой обороной, списки призывников.
Метрические книги. До 1917 г. — в ЦГИА МО (г. Мытищи) или ГАМО. После 1917 г. — в ЗАГСе Ступино (ул. Чехова, д. 2 или отдельное здание), по истечении 100 лет, в Архивный отдел.

Взаимодействие с другими архивами (Куда обратиться, если в Ступино нет)

Архив	Что хранит по Ступино	Адрес / Сайт
ГАМО (Государственный архив Московской области)	Фонды уездных/окружных учреждений до 1920-х гг., фонды крупных предприятий областного подчинения, личные фонды, метрические книги до 1917 г.	г. Мытищи, ул. Коминтерна, д. 5 / gamo.ru
ЦГИА МО (Центральный гос. архив МО)	Документы органов власти МО (областного уровня), фонды колхозов/совхозов Ступинского района.	г. Мытищи, ул. Коминтерна, д. 5 (то же здание) / cgia.ru
ЦАМО (Центральный архив Минобороны)	Личные дела офицеров, документы воинских частей, госпиталей, награждения ВОВ.	г. Подольск, ул. Крутицкая, д. 3 / rgvarchive.ru
РГАЭ (Российский гос. архив экономики)	Фонды министерств (текстильной, машиностроительной пром-ти), плановые отчеты заводов.	г. Москва, ул. Бахрушина, д. 32 / rgae.ru
ЗАГС г. Ступино	Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет.	г. Ступино, ул. Чехова, д. 2 (или отдельное строение) / Сайт Администрации

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы родителя/бабушки/дедушки?

Ответ: Да, но только при наличии нотариальной доверенности на представителя или если вы являетесь наследником (для пенсионных целей, справка выдается непосредственно в ПФР/СФР по вашему запросу, архив направляет ответ туда). Для генеалогии — пишите заявление с указанием родственных связей, приложите копии свидетельств о рождении (цепочка документов).

Вопрос: Сколько стоит справка из архива?

Ответ: Для пенсионного обеспечения, судов, МВД, وزобез — бесплатно (за счет бюджета). Для частных лиц (генеалогия, справка в банк, нотариусу), по тарифам, утвержденным Администрацией (обычно 200–500 руб. за справку + оплата копирования). Уточняйте актуальные тарифы по телефону.

Вопрос: Есть ли в архиве электронная база данных по фамилиям?

Ответ: Полной открытой базы по фамилиям в интернете нет (закон о персональных данных). Поиск по фамилиям проводит архивариус по описям (оперирующим единицам хранения, делам). В читальном зале могут быть доступны локальные электронные указатели (базы данных «Память», «Кадры» и т.д.).

Вопрос: Архив хранит фото документов? Можно ли получить скан фото родителя из личного дела?

Ответ: В личных делах (фонды предприятий) часто вкладывались анкеты с фото 3×4. Архив может сделать копию (цифровую или бумажную) при личном визите или по почте/Госуслугам. Качество зависит от состояния оригинала.

Ступинский городской архив — это не просто склад старых бумаг, а активный информационный ресурс города. Он связывает прошлое промышленного гиганта Подмосковья с настоящим: помогает пенсионерам подтвердить стаж, юристам — выиграть суды по жилью, историкам — писать книги, а потомкам — узнать имена предков.

Рекомендуем начинать взаимодействие с архивом через портал Госуслуг, это сэкономит время и поездки. Для сложных исторических исследований или работы с уникальными фондами (КМЗ, Ткацкая фабрика, фотофонд) лучше записаться на консультацию к старшему архивариусу и поработать в читальном зале.

Сохраняйте свою историю, обращайтесь в архив вовремя!

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации городского округа Ступино, законодательства РФ в области архивного дела и типовых регламентов работы муниципальных архивов. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальном сайте stupino.ru или по телефонам справки на дату обращения.