Сургутский муниципальный архив – один из ключевых институтов культурного наследия Ханты-Мансийского автономного округа‑Югра. Он занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Сургута и его окрестностей с XIX века до наших дней.

История создания и развития

• 1975 г. – основание Сургутского архивного отдела в составе областного архивного управления.
• 1991 г. – после распада СССР архив переходит в структуру муниципального управления и получает статус муниципального архива.
• 2005 г; – открытие первого постоянного выставочного зала, где публикуются уникальные документы XIX‑XX вв.
• 2018‑2020‑е годы – масштабная программа цифровизации, в рамках которой более 60 % фондов переведено в электронный вид.
• 2024 г. – переезд в новое здание площадью более 5 000 м², оснащённое современными системами климат-контроля и охраны.

Ключевые вехи

1. Создание центра микрофильмирования (1998 г.) – первая попытка сохранить уязвимые бумажные документы.
2. Внедрение автоматизированной системы учёта (2003 г.) – переход от карточных журналов к базе данных «ЭРА‑Архив».
3. Запуск онлайн‑каталога (2015 г.) – открытый доступ к более чем 200 000 описаний документов.
4. Получение статуса регионального хранилища документального наследия (2022 г.).

Здание и инфраструктура

Новый корпус архива, открытый в июле 2024 г., расположен по адресу: ул. 1‑го Мая, 12, Сургут. Основные характеристики здания:

• Площадь – 5 000 м², из которых 3 200 м² отведено под архивные помещения.
• Система климат‑контроля, поддерживающая температуру + 18 °C и относительную влажность 55 %.
• Сейф‑комнаты с уровнем защиты «Т‑2», предназначенные для особо ценных документов.
• Лаборатория консервации, где работают специалисты по реставрации бумажных и фотоматериалов.
• Выставочный зал площадью 250 м², где регулярно проходят тематические экспозиции.
• Учебный центр для проведения семинаров, мастер‑классов и стажировок.

Фонд архива

Фонд Сургутского муниципального архива насчитывает более 2,5 миллионов единиц хранения. Ключевые разделы:

Государственная и муниципальная документация

• Документы органов местного самоуправления (с 1991 г.)
• Файлы о градостроительном планировании, земельных отношениях, налогах.

Источники XIX‑XX вв.

• Крепостные реестры и переписи населения (1880‑1917 гг.)
• Документы о строительстве первых нефтяных скважин (1930‑е годы).
• Военно‑исторические материалы: списки призывников, письма фронтовиков.

Фотографический фонд

• Более 150 000 черно‑белых и цветных снимков, отражающих развитие города.
• Серии «Сургут в годы войны», «Строительство ТЭЦ‑1», «Праздники 1990‑х годов».

Аудио‑ и видеоматериалы

• Записи интервью с ветеранами нефтяной отрасли.
• Документальные фильмы о жизни Сургута в разные эпохи.

Услуги и возможности для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан.

Поиск и предоставление документов

• Онлайн‑поиск в базе «ЭРА‑Архив» (доступен 24/7).
• Выдача копий (печатных, микрофильмированных, цифровых) в соответствии с законодательством.
• Консультации архивных специалистов – по телефону (8‑800‑555‑1234) и по электронной почте (archive@surgut.ru).

Научно‑исследовательская поддержка

• Подготовка справочных материалов для диссертаций, монографий, статей.
• Организация совместных проектов с университетами и научными институтами.

Образовательные программы

• Экскурсии для школьников (программы «История Сургута в картинках»).
• Мастер‑классы по работе с архивными документами и их консервации.
• Летние стажировки для студентов‑историков и библиотекарей.

Цифровые услуги

• Доступ к цифровому фонду через портал archive.surgut.ru.
• Скачивание сканов в формате PDF, TIFF, JPEG.
• Онлайн‑просмотр видеоматериалов и аудиозаписей.

Проекты цифровизации и открытых данных

С 2018 года архив реализует несколько масштабных проектов, направленных на сохранение и популяризацию исторического наследия.

1. «Сургут в цифре» – оцифровка всех документов, датированных до 1990 г., с последующим размещением в открытом доступе.
2. «Гео‑архив» – интеграция картографических материалов в интерактивную карту города.
3. «Виртуальная экспозиция «Нефть и Сургут» – онлайн‑выставка, включающая более 500 фотографий и видеоклипов.

Все проекты финансируются за счёт грантов Министерства культуры РФ, а также региональных программ поддержки культуры.

Сотрудничество и международные связи

Сургутский муниципальный архив активно участвует в международных архивных сетях:

• Член Российского архивационного общества (РАО).
• Партнёрство с Архивом города Тюмени – совместные выставки и обмен опытом в консервации.
• Участие в проекте «Северный архивный кластер» совместно с архивами Ненецкого автономного округа и Ямало‑Ненецкого автономного округа.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку оставшихся 40 % бумажных фондов.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Расширить международные проекты, в частности совместные исследования с архивами Скандинавии по теме нефтяной промышленности.
• Создать мобильное приложение «Архив Сургута», позволяющее быстро находить документы «на ходу».

Сургутский муниципальный архив – это живой хранитель истории, который сочетает в себе традиционные архивные методы и современные цифровые технологии. Его работа важна не только для учёных и историков, но и для каждого жителя Сургута, желающего узнать о корнях своего города. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным и востребованным ресурсом, способствующим сохранению культурного наследия для будущих поколений.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.