Многие пользователи‚ ищущие информацию по запросу «Суздальский архив официальный сайт»‚ сталкиваются с тем‚ что отдельного домена именно у архивного учреждения (как у областного или федерального архива) не существует. Важно понимать: архивные функции на территории Суздальского района Владимирской области выполняет Архивный отдел администрации Суздальского района‚ который является структурным подразделением органов местного самоуправления.
Следовательно‚ официальным информационным ресурсом является официальный сайт Администрации муниципального образования «Суздальский район». Именно там размещается вся нормативная документация‚ справочная информация‚ контакты и новости‚ касающиеся архивного дела.
Адрес официального веб-ресурса
Основной портал для взаимодействия с Архивным отделом:
- Официальный сайт Администрации Суздальского района: admsuzdal.ru (или актуальный зеркальный адрес‚ используемый на данный момент).
- Раздел на сайте: Обычно информация находится в меню «Структура администрации» → «Архивный отдел» или через поиск по сайту по ключевым словам «Архив»‚ «Архивный отдел».
Примечание: Согласно данным на 2026 год‚ сайт администрации использует сбор метаданных посетителей (согласие с обработкой данных подтверждается продолжением пребывания на ресурсе).
Структура раздела «Архивный отдел» на сайте администрации
На официальном портале администрации в разделе‚ посвященном Архивному отделу‚ обычно доступны следующие блоки информации:
- Нормативно-правовая база: Федеральные законы («Об архивном деле в РФ»‚ «О предоставлении гражданам государственных и муниципальных услуг»)‚ региональные законы Владимирской области‚ постановления главы администрации и распоряжения начальника отдела.
- Справочная информация: Реестры архивных фондов‚ хранящихся в отделе; описание фондов (фондовые описи); информация о составе и объемах архивных документов.
- Муниципальные услуги: Перечень услуг‚ предоставляемых Архивным отделом (выдача справок‚ копий документов‚ проведение архивных справок по пенсионным‚ жилищным и иным вопросам).
- График приема граждан / График работы: Актуальное расписание работы читального зала и приема обращений.
- Контактная информация: Адрес‚ телефоны‚ электронная почта‚ ФИО руководителя (Начальника Архивного отдела).
- Отчетность: Годовые отчеты о деятельности отдела‚ отчеты о предоставлении муниципальных услуг.
Основные функции и услуги Архивного отдела
Архивный отдел администрации Суздальского района осуществляет полномочия по управлению архивным делом на уровне муниципального образования. К ключевым задачам относятся:
- Формирование и хранение архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ ликвидированных организаций.
- Обеспечение доступа к документам: Работа читального зала‚ выдача архивных справок‚ заверенных копий и выписок.
- Социально-правовое обеспечение граждан: Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ места жительства‚ наград и т.д. (документы советской эпохи‚ личные дела‚ делопроизводство предприятий).
- Научно-справочная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ информационно-справочных изданий.
- Контроль за состоянием делопроизводства: Методическая помощь структурным подразделениям администрации и муниципальным учреждениям.
Типовые контакты и реквизиты (для ориентира)
Внимание: Точные актуальные телефоны и ФИО руководителя обязательно проверяйте на официальном сайте admsuzdal.ru в разделе «Контакты» или «Архивный отдел»‚ так как они могут меняться. Ниже приведены типичные реквизиты для данного муниципального образования:
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Наименование | Архивный отдел администрации муниципального образования «Суздальский район» |
| Юридический адрес администрации | 601293‚ Владимирская обл.‚ г. Суздаль‚ ул. Ленина‚ д. 29 (адрес администрации‚ архив может находиться в этом или примыкающем здании) |
| Телефон справки / приемной | Уточняйте на сайте (обычно код региона +7 -9231) |
| Электронная почта администрации | Часто используется общий ящик администрации (например‚ adm@admsuzdal.ru или аналогичный) с пометкой «Для Архивного отдела» |
| График работы читального зала (типовый) | Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс: выходной. Санитарный день: последняя пятница месяца. |
Как получить архивную справку или копию документа: Пошаговая инструкция
Шаг 1: Подготовка запроса
Запрос можно направить тремя способами:
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки‚ копии архивного документа» (если подключена для данного МО).
- По электронной почте: На официальный адрес администрации с пометкой «Архивный отдел».
- По почте (РПО): По адресу администрации Суздальского района.
- Лично: В часы приема граждан (график на сайте).
Шаг 2: Необходимые документы
- Заявление установленного образца (образец часто есть на сайте в разделе «Муниципальные услуги» → «Административные регламенты»).
- Копия паспорта гражданина (страницы с фото и пропиской).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице: свидетельства о рождении/браке/смене имени).
- Доверенность (если действует представитель).
Шаг 3: Сроки и стоимость
- Срок предоставления: Обычно до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (согласно административному регламенту).
- Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию‚ льготы‚ жилье — бесплатно. Для иных целей (генеалогия‚ история семьи‚ коммерческие цели) — по тарифам‚ утвержденным администрацией (плата за поиск и копирование).
Особенности фондов Архивного отдела Суздальского района
В отличие от Государственного архива Владимирской области (ГАВО)‚ хранящего документы областного и уездного значения (до 1917 г. и советского периода областных органов)‚ Архивный отдел администрации Суздальского района формирует фонды от:
- Органов местного самоуправления Суздальского района (Райисполкомы‚ администрации‚ Советы депутатов) с 1920-х гг. по настоящее время.
- Муниципальных учреждений района (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЗАГСы районного подчинения — примечание: фонды ЗАГСов часто централизованы в ГАВО или Главном управлении ЗАГС‚ уточняйте место хранения конкретных актовых записей).
- Ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий и организаций (колхозы‚ совхозы‚ ПМК‚ ЖЭС и др.).
- Личных фондов жителей района (по поступлению).
Важно для генеалогов: Метрические книги (до 1917 г.)‚ ревизские сказки‚ приходские росписи хранятся в Государственном архиве Владимирской области (ГАВО) (г. Владимир‚ сайт gavo33.ru). В Архивном отделе района чаще всего ищут документы советского периода: личные дела колхозников‚ служебные записки‚ распоряжения райисполкома‚ списки избирателей‚ документы по земельным наделам.
Полезные ссылки и смежные ресурсы
Для комплексного поиска документов по Суздальской земле рекомендуется использовать:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система‚ позволяющая искать по описям федеральных‚ региональных и муниципальных архивов. В карточке архива выберите «Владимирская область» → «Муниципальные архивы» → «Суздальский район».
- Государственный архив Владимирской области (ГАВО): Официальный сайт ГАВО — основной репозиторий дореволюционных и областных фондов.
- Владимиро-Суздальский музей-заповедник: Для историко-культурных справок‚ изучения архитектуры‚ иконописи‚ археологии (сайт vsmz.ru).
- Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchives.gov.ru, нормативная база‚ реестры архивов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли у Архивного отдела Суздальского района отдельный сайт?
Нет‚ отдельного домена (например‚ suzdal-archive.ru) не существует. Все официальные сведения публикуются на сайте Администрации Суздальского района (admsuzdal.ru) в соответствующем разделе.
Где искать метрические книги по Суздалю (рождение‚ брак‚ смерть до 1917 г.)?
В Государственном архиве Владимирской области (ГАВО). Фонды духовных консисторий‚ приходов. Доступны через читальный зал ГАВО или портал «Архивы России» (сканированные описи/дело).
Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая в Суздаль?
Да‚ через портал Госуслуг (если услуга подключена) или направив заказное письмо с нотариально заверенной подписью и копией паспорта на адрес администрации. Ответ придет почтой.
Хранятся ли в Архивном отделе дела по репрессированным?
Дела по уголовным делам (троечки‚ особые совещания) хранятся в архивах органов безопасности (ФСБ‚ МВД) и в ГАРФ/ГАВО (фонды прокуратуры‚ суда). В Архивном отделе администрации могут храниться лишь списки репрессированных‚ составленные для установления фактов для реабилитации‚ или личные дела колхозников с пометками об аресте. Основной поиск — через «Мемориал» или ГАРФ.
При работе с запросом «Суздальский архив официальный сайт» ключевым моментом является понимание организационной структуры: это не автономное юридическое лицо с отдельным веб-ресурсом‚ а Архивный отдел администрации Суздальского района. Вся актуальная информация — реквизиты‚ график‚ административные регламенты‚ образцы заявлений‚ новости фондообразования — концентрируется на официальном сайте Администрации Суздальского района (admsuzdal.ru).
Для глубокого исторического и генеалогического исследования (дореволюционный период‚ фонды уездных учреждений‚ метрические книги) необходимо обращаться к ресурсам Государственного архива Владимирской области (ГАВО) и порталу «Архивы России».
Статья актуализирована на основе данных открытых источников по состоянию на октябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверьте контакты и график работы на официальном сайте администрации.