Суздальский районный архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории Суздальского района Владимирской области. Архив является важным звеном в системе регионального архивного дела и играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия района.

Общие сведения

• Полное название: Архив администрации Суздальского района Владимирской области
• Адрес: 601293, Владимирская область, г. Суздаль, ул. Кремлёвская, д. 10
• Телефон: 8 (49231) -‑07‑82
• E‑mail: arh@suzdalregion.ru
• Сайт: www.suzdalregion.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (приём граждан по предварительной записи)

Краткое описание

Архив находится в здании администрации района, в историческом центре Суздаля. По состоянию на 2026 год в фондах хранятся более 1,2 млн документов разных форматов: от бумажных актов XIX в. до цифровых сканов современных муниципальных актов.

История создания и развития

1. 1990‑е годы. После распада СССР в Суздальском районе была создана районная архивная служба в составе администрации.
2. 2004 год. Суздальский район получил статус муниципального района, а архив был реорганизован в архив администрации района и получил отдельный бюджет.
3. 2010‑2015 гг. Реализованы проекты по оцифровке исторических фондов (документы периода Первой мировой войны, советского периода, сельскохозяйственные реестры).
4. 2020‑2023 гг. В рамках программы «Цифровая Россия» архив подключил электронный документооборот и начал предоставлять услуги онлайн (запросы, копии, запись на приём).
5. 2024 год. Открыт исторический центр «Суздальская хроника», где проводятся выставки, лекции и мастер‑классы по работе с архивными материалами.

Организационная структура

Архив подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.

• Отдел исторических фондов – хранение и описание документов XIX‑XX вв.
• Отдел современных документов – работа с актами администрации, муниципальными реестрами, электронными документами.
• Отдел оцифровки и электронных сервисов – сканирование, создание цифровых копий, поддержка онлайн‑каталога.
• Отдел обслуживания граждан – приём запросов, выдача справок, консультации.
• Отдел охраны и реставрации – консервация бумажных и фотоматериалов, контроль микроклимата.

Основные функции и задачи

Согласно уставу архивного отдела, его ключевые функции включают:

• Организацию хранения и учёта архивных документов.
• Комплектование архивных фондов (создание описей, индексов, справочников).
• Обеспечение доступа к документам для исследователей, учёных и граждан.
• Осуществление оцифровки и создания электронных копий.
• Консультирование по вопросам родословных исследований и генеалогии.
• Участие в образовательных проектах и подготовка материалов для школ и музеев.
• Контроль за соблюдением нормативных требований в сфере архивного дела.

Фонды и ценные документы

В архивных фондах Суздальского района находятся:

• Документы периода дореволюционной России (земельные реестры, метрические книги, судебные акты).
• Материалы советского периода (колхозные отчёты, планы индустриализации, архивные газеты).
• Файлы мировой войны I и II (воинские списки, письма фронтовиков).
• Коллекция фотографий и карт (аэрофотосъёмка 1930‑х годов, топографические карты).
• Документы, связанные с архитектурным наследием Суздаля (разрешения на реставрацию, планы реставраций церквей).
• Электронные архивы современного муниципального управления (протоколы заседаний, бюджеты, стратегии развития).

Особое внимание уделяется фонду «Флора Суздальского района», в котором зафиксировано 970 видов сосудистых растений – второй по флористическому богатству район Владимирской области.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые можно оформить как лично, так и онлайн.

Обычные услуги (при личном обращении)

• Выдача справок о наличии документов.
• Копирование (печатные и фотокопии) архивных материалов.
• Выдача выписок из метрических книг, реестров, судебных актов.
• Консультации по родословным исследованиям и составлению генеалогических деревьев.
• Организация публичных просмотров исторических документов (выставки, лекции).

Онлайн‑услуги (через сайт www.suzdalregion.ru)

1. Форма предварительной записи на приём.
2. Электронный запрос копий – загрузка сканов в личный кабинет.
3. Доступ к цифровому каталогу (поиск по дате, типу документа, ключевым словам).
4. Получение электронных справок (PDF) без посещения архива.
5. Подписка на рассылку новостей о новых поступлениях и мероприятиях.

Стоимость услуг

Большинство базовых услуг (справка, копия до 5 листов) предоставляются бесплатно при наличии официального запроса. За более объёмные копии, ускоренное обслуживание и специальные форматы (например, ламинацию) взимается плата согласно тарифам, опубликованным на сайте.

Как попасть в архив

Для доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов.

1. Подготовьте заявление (можно заполнить онлайн‑форму).
2. Укажите конкретные реквизиты документов (год, тип, номер дела, если известны).
3. При личном визите предъявите паспорт и документ, подтверждающий цель обращения (например, справка из школы, исследовательский запрос).
4. Сотрудник архива выдаст вам регистрационный лист и назначит время просмотра.
5. Во время работы в архивном зале соблюдайте правила: не берите документы без сопровождения, используйте только предоставленные ручки и блокноты.

Для людей с ограниченными возможностями предусмотрены специальные места у окна и возможность получения материалов в электронном виде.

Перспективы развития и текущие проекты

• Полная оцифровка исторических фондов до 2030 года – создание открытого онлайн‑каталога с возможностью скачивания.
• Внедрение системы электронного документооборота для всех муниципальных органов района.
• Развитие образовательных программ для школ: «История через документы», совместные проекты с Суздальским музеем.
• Создание мобильного приложения «Архив Суздаля», позволяющего быстро искать и просматривать сканы.
• Участие в международных проектах по обмену опытом в области консервации бумажных материалов.

Суздальский районный архив – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом и настоящем района. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике доступа архив помогает исследователям, жителям и туристам лучше понять уникальное культурное наследие Суздаля.

Если вы хотите узнать больше о своей родовой истории, подготовить материал для научной работы или просто интересуетесь историей Владимирской области – смело обращайтесь в архив. Все необходимые контакты и актуальная информация доступны на официальном сайте www.suzdalregion.ru.