Под понятием «Свердловский архив научно-технической документации» (НТД) в современной российской архивной практике не скрывается одно самостоятельное учреждение‚ а комплексная система хранения‚ включающая федеральные‚ региональные и отраслевые хранилища. На территории Свердловской области (г. Екатеринбург) документы научно-технического профиля сосредоточены в нескольких ключевых архивных учреждениях‚ каждое из которых выполняет свои функции по комплектованию‚ учету и предоставлению фондов.

Данная статья систематизирует информацию о том‚ где и как хранятся документы НТД‚ связанные с Уральским регионом‚ каков состав фондообразователей и какие возможности открыты для исследователей и специалистов.

Федеральный уровень: РГАНТД и фонды уральских предприятий

Главным федеральным хранилищем научно-технической документации в России является Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД)‚ расположенный в Москве. Именно сюда поступают фонды ведомственных научно-исследовательских институтов‚ конструкторских бюро и крупных предприятий оборонной и гражданской промышленности всесоюзного значения.

Пример: СвердНИИПдрев

Ярким примером взаимодействия региональной науки и федерального архива является фонд Свердловского научно-исследовательского института переработки древесины (СвердНИИПдрев) Министерства лесной и деревообрабатывающей промышленности СССР.

• Фондообразователь: СвердНИИПдрев (г. Свердловск‚ основано 1958 г.).
• Место хранения: РГАНТД (ф. 1.7. Лесная‚ деревообрабатывающая и целлюлозно-бумажная промышленность).
• Опись: Данные о фонде включены в «Путеводитель по Российским архивам: Каталог. Филиал РГАНТД. Часть 1 (2000)».

Региональный уровень: Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области

Ключевым учреждением на месте является Филиал Государственного архива научно-технической и специальной документации Свердловской области (Филиал ГА НТД СО). Это единственный специализированный региональный архив профиля НТД на Урале.

Структура управления архивами области

Архивная сфера региона координируется Управлением архивами Свердловской области. В его состав входит сеть государственных архивов:

1. Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — управленческая и историческая документация.
2. Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) — кадровые дела‚ личные дела.
3. Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области (ГА НТД СО), профильный архив НТД.
4. Государственный архив административных органов Свердловской области.

Филиальная сеть ГА НТД СО

Согласно данным Управления архивами‚ в настоящее время создан филиал ГА НТД СО‚ обеспечивающий доступ к документам в управленческих округах области (Западный‚ Южный‚ Восточный‚ Северный). Это позволяет децентрализовать выдачу документов для предприятий и организаций‚ расположенных за пределами Екатеринбурга.

Комплектование фондов ГА НТД СО

Архив комплектуется за счет:

• Государственных организаций гражданских и оборонных отраслей экономики (научно-исследовательская‚ конструкторская‚ проектная‚ технологическая документация).
• Управленческой документации профильных ведомств.
• Документов по личному составу от профильных предприятий.
• Негосударственных организаций — по договорам постоянного и временного хранения.

Соседние и смежные архивы Екатеринбурга

При работе с НТД часто требуется обращение в смежные хранилища‚ так как границы «научно-технической» и «управленческой» документации часто размыты:

Важно: В ГАСО существуют специфические режимы работы читальных залов (например‚ для генеалогов — только среда и четверг; в понедельник и вторник приоритет — приезжие‚ научные сотрудники и студенты). Рекомендуется уточнять режим на сайте uprarchives.midural.ru перед визитом.

Организация архива НТД: методология и структура

Современная практика ведения архивов научно-технической документации (как в РГАНТД‚ так и в ГА НТД СО) основана на принципах‚ обеспечивающих быстрый поиск:

• Фондовый принцип: Документы организованы по фондам‚ связанным с конкретными организациями-фондообразователями (предприятиями‚ НИИ‚ КБ).
• Проектно-тематический рубрикатор: Внутри фондов документы группируются по проектам‚ научным темам (НИР‚ ОКР) и иерархии технических объектов (оборудование‚ приборы‚ технологии).
• Пользовательские рубрикаторы: Возможность навигации по отраслевым классификаторам (Классификатор отраслей народного хозяйства‚ ГРУППЫ ЕСКД/ЕСПД).
• Электронный научно-справочный аппарат (ЭНСА): Создание баз данных описаний фондов‚ опесей и дел для удаленного поиска (аналогично практике ЦГАНТД СПб‚ где предусмотрены места для работы с ЭНСА и микропленками).

Это обеспечивает легкий доступ к информации и упрощает навигацию по архиву даже при огромных объемах хранения (тысячи погонных метров полок).

Практическое руководство: как получить доступ к документам

Шаг 1. Определение местонахождения фонда

• Всероссийские НИИ‚ КБ‚ Минпром СССР/России → РГАНТД (Москва). Проверить наличие фонда можно по «Путеводителю по фондам РГАНТД» (опубликован в 2000 г.‚ актуализируется на сайте РГАНТД).
• Областные/региональные предприятия‚ филиалы ведомств‚ проектные институты Свердловской области → Филиал ГА НТД СО (Екатеринбург).
• Кадровые вопросы‚ личные дела инженеров/ученых → ГАДЛССО (филиалы по округам).
• Административные решения‚ планы развития отраслей → ГАСО / ГААО СО.

Шаг 2. Подготовка запроса

Для получения доступа необходимо направить официальный запрос (почта‚ портал Госуслуг‚ сайт Управления архивами) с указанием:

1. Наименования организации-фондообразователя (или предполагаемого).
2. Хронологических рамок.
3. Тематики (наименование проекта‚ изделия‚ темы НИР).
4. Цели использования (научная‚ производственная‚ правовая‚ генеалогическая).

Шаг 3. Работа в читальном зале

• Работа с оригиналами документов (при хорошем состоянии сохранности).
• Работа с копиями на микропленке / в электронном виде (для ценных или изношенных оригиналов).
• Возможность заказа копий (сканирование‚ ксерокопия) в соответствии с тарифами архива.

Контактная информация и ресурсы

Управление архивами Свердловской области (Координирующий центр)

• Адрес: 620014‚ г. Екатеринбург‚ пл. Октябрьская‚ д. 3
• Телефон: 8 (343) -12-00-26
• Официальный сайт: uprarchives.midural.ru (разделы: «Государственные архивы»‚ «Путеводитель по фондам»‚ «Режим работы»‚ «Обратная связь»)

Полезные онлайн-ресурсы

• Сайт РГАНТД: Федеральный каталог фондов‚ путеводители‚ правила пользования.
• Путеводитель по фондам ГАСО / ГАДЛССО / ГА НТД СО: Опубликован в виде издания «Путеводитель по государственным архивам Свердловской области» (содержит сведения о 164 фондах и 23 коллекциях по состоянию на 1 января соответствующего года).
• Архивные информационные системы (АИС): Постепенное внедрение Единой государственной архивной информационной системы (ЕГАИС) для удаленного поиска описаний дел.

Система хранения научно-технической документации в Свердловской области представляет собой многоуровневую структуру. Для эффективного поиска необходимо четко понимать ведомственную принадлежность искомой организации в историческом контексте (Министерство СССР‚ Обласпром‚ Горпром‚ Частное предприятие).

Главное правило: начните с определения фондообразователя. Если это крупный всероссийский НИИ (как СвердНИИПдрев), путь в РГАНТД (Москва). Если это региональное проектное бюро‚ заводская конструкторская или филиал ведомства — обращайтесь в Филиал ГА НТД СО через Управление архивами Свердловской области. Использование опубликованных путеводителей и электронных каталогов на сайте uprarchives.midural.ru сэкономит значительное время на предварительном поиске.

Статья подготовлена на основе данных Путеводителей по архивам‚ официального сайта Управления архивами Свердловской области и открытых реестров фондообразователей. Актуально на .