Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — это одно из крупнейших архивных учреждений Уральского федерального округа. Он является главным хранилищем документов‚ отражающих историю Уральского края‚ Пермской‚ Свердловской областей с XVII века по настоящее время. Для исследователей‚ историков‚ гениалогов и юристов понимание структуры его фондов — ключ к эффективной работе.

Общие сведения об архиве

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУ СО «ГАСО»).
• Адрес: 620075‚ г. Екатеринбург‚ ул. Архивная‚ 5 (историческое здание)‚ а также филиалы и отделения в других городах области.
• Веб-сайт: gaso-ural.ru (основной портал для поиска и заказа дел).
• Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ выходные — суббота‚ воскресенье. Рекомендуется уточнять на сайте перед визитом.

Структура фондов: Классификация и объемы

На 2024 год в архиве хранится более 1‚5 млн единиц хранения (делов‚ описей‚ карт‚ фотодокументов‚ аудиовидеозаписей). Все фонды делятся на несколько хронологических и ведомственных блоков:

Дореволюционные фонды (XVII — октябрь 1917 г.)

Это «золото» архива для историков и гениалогов. Основные массивы:

• Управления горных заводов (Горное департамент‚ Вятский‚ Пермский‚ Екатеринбургский горные управления): дела по управлению государственными заводами‚ назначениям чиновников‚ земельным спорам‚ крестьянским делам.
• Пермская и Екатеринбургская губернские правления / губернские администрации: высшие органы власти в регионе. Дела по полиции‚ судам‚ сбору налогов‚ ревизийским сказкам (ревизские сказки — фонд Ф. 18‚ Ф. 19 и др.).
• Уездные и городские управы / думы: фонды уездных городов (Екатеринбург‚ Пермь‚ Ирбит‚ Каменск‚ Шадринск и др.). Содержат ревизские сказки‚ confesional’nye rospisi (исповедальные росписи)‚ метрические книги (дубликаты)‚ дела по городскому хозяйству.
• Духовные консистории (Екатеринбургская‚ Пермская): метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ дела о духовенстве‚ приходских школах‚ брачных делах.
• Заводские и фабричные архивы: Невьянский‚ Нижнетагильский‚ Верхнесельский‚ Симуевский и сотни других заводов Демидовых‚ Яковлевых‚ государственных. Содержат «казенные книги»‚ «податные книги»‚ списки рабочих‚ дела по строительству.
• Казенные палаты‚ казенные управления: финансовые документы‚ сметы‚ ведомости расходов.
• Судебные учреждения: уездные суды‚ мировые посредники‚ судебные палаты — гражданские и уголовные дела.

Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.)

Образовывают наибольший по объему массив. Ключевые группы фондов:

• Партийные органы: Ф. Р-1 (Свердловский обком ВКП(б)/КПСС)‚ Ф. Р-2 (городские и районные комитеты партии). Протоколы заседаний‚ справки‚ дела по чиновническому распределению‚ проверки на производстве.
• Советские органы власти: Ф. Р-3 (Свердловский облисполком)‚ Ф. Р-4 (горисполкомы‚ райисполкомы). Постановления‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии.
• Народный комиссариат / Министерства и ведомства: НКВД/МВД (Ф. Р-15‚ Р-16 — делопроизводство‚ личные дела репрессированных доступны с ограничениями)‚ НКЮ/Минюст‚ Наркомат/Минздрав‚ Образование‚ Культура‚ Финансы‚ Торговля.
• Промышленные объединения (Объединения‚ Главные управления‚ Комбинаты): «Уралмаш»‚ «Уралвагонзавод»‚ «ВСМПО»‚ «Среднеуральская медная компания»‚ угольные трасты‚ лесхозы. Это критически важные фонды для подтверждения стажа работы‚ наград‚ бытовых справок.
• Общественные организации: Профсоюзы (Ф. Р-10)‚ Комсомол (Ф. Р-11)‚ Крестьянский союз‚ Общество политических заключенных и ссыльнопосленцев.
• Военные фонды: Уральский военный округ‚ эвакуационные госпитали‚ военкоматы (списки призывников‚ личные дела офицеров).

Фонды новейшей истории (1991 г. — н.в.)

• Администрация Свердловской области‚ Законодательное собрание.
• Ведомства и службы области (Минстрой‚ Минэкономразвития‚ Роспотребнадзор и др.).
• Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий (передаются в архив по мере банкротств/ликвидации).

Специальные коллекции (Личные фонды‚ Фото/Фильмо/Фонографические фонды‚ Картографические)

• Личные фонды (Ф. Л-…): ученых (геологи‚ металлурги)‚ писателей (П. Бажов‚ Д. Мамин-Сибиряк, копии/оригиналы)‚ партийных и советских деятелей‚ Heroes of Socialist Labor.
• Фотофонд: более 500 тыс. единиц хранения. Фотографии городов‚ заводов‚ событий‚ портреты.
• Кинодокументы и фонографические записи: хроника области‚ выступления руководителей‚ интервью ветеранов.
• Картографический фонд: планы городов‚ межевые планы уездов‚ геологические карты‚ схемы месторождений;

Ключевые фонды для гениалогии (Топ-10 для начинающих)

1. Ф. 18‚ Ф. 19‚ Ф. 20 (Пермская губерния) / Ф. 100+ (Екатеринбургская губерния): Ревизские сказки (1719–1858 гг;), основной источник по составу семей до 1858 г.
2. Фонды Духовных консисторий (Екатеринбургское — Ф. 1200+‚ Пермское — Ф. 50+): Метрические книги (рождение/крещение‚ венчание‚ погребение). Внимание: Оригиналы метрик до 1918 г. часто находятся в ЗАГСах или региональных архивах (ГАСО хранит дубликаты/описания)‚ но за 1918–1920 гг., в ГАСО.
3. Фонды уездных управ / городских дум: Исповедальные росписи (ежегодные списки прихожан)‚ податные книги‚ семейные списки.
4. Фонды заводских управлений (Невьянский Ф. 1000+‚ Нижнетагильский Ф. 2000+ и др.): «Казенные книги» (учет рабочих по фамилиям)‚ «Податные книги»‚ дела о приеме/увольнении‚ списки пенсионеров.
5. Ф. Р-15 (УНКВД/МВД): Дела репрессированных (по статье 58 и др.). Доступны родственникам по запросу.
6. Ф. Р-3000+ (Военкоматы): Личные дела призывников‚ списки ушедших на фронт‚ ведомости потерь.
7. Фонды предприятий (Заводы‚ совхозы‚ колхозы): Личные карточки рабочих/служащих (Ф. ЛК)‚ трудовые книжки (если предприятие ликвидировано)‚ ведомости наград.
8. Ф. Р-10 (Профсоюзы): Путевки в санатории‚ материальная помощь‚ списки членов профсоюзов.
9. Фонды судебных учреждений: Деликтные дела (кражи‚ драки)‚ гражданские дела (разводы‚ наследование‚ споры о земеле).
10. Фонды эвакуационных органов (1941–1945 гг.): Списки эвакуированных‚ распределительные ведомости по заводам и коллективным фермам.

Инструменты поиска: Как найти нужное дело

Не приезжайте в архив «вслепую». 90% успеха — это предварительный онлайн-поиск.

Электронный справочник фондов (ЕСФ) на сайте ГАСО

Главный инструмент: gaso-ural.ru → «Поиск по фондам» / «Электронный справочник фондов».

• Поиск по номеру фонда (если известен).
• Поиск по наименованию фонда (например‚ «Нижнетагильский завод»‚ «Каменский уезд»).
• Поиск по индексу (классификатору), позволяет увидеть все фонды конкретного ведомства (например‚ все фонды НКВД или все уездные управы).

Описи (Инвентаризация)

У каждого фонда есть одна или несколько описей (перечень дел с заголовками и датами).

• Многие описи оцифрованы и выложены в открытый доступ на сайте (раздел «Описи фондов» или внутри карточки фонда, ссылка «Посмотреть опись» / PDF).
• Если опись не в сети — её можно просмотреть только в читальном зале (бумажная или на локальных ПК архива).

База данных «Память Уральцев» и «Объединенный архивный фонд»

• pamyat-uraltsev.ru — база по участникам ВОВ‚ эвакуированным‚ труженикам тыла (часто ссылается на конкретные фонды и дела ГАСО).
• archives.gov.ru (Росархив), федеральный поиск по всем архивам РФ.

Картотеки читального зала

В самом зале сохранены уникальные бумажные картотеки‚ не попавшие в сеть:

• Систематическая картотека статей из газет (XVIII–XX вв.).
• Картотека личных имен (по фондам предприятий и ведомств).
• Картотека географических названий.

Порядок работы в читальном зале (Пошаговая инструкция)

1. Регистрация читателя: Паспорт РФ. Выдается читательский билет (бесплатно‚ на 1 год с продлением). Можно оформить онлайн на сайте (предзапись) или на месте.
2. Заказ дел: Через АРМ читателя в зале или личный кабинет на сайте (если авторизован). Нужны: Номер фонда‚ Номер описи‚ Номер дела.
3. Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (делия заказываются с magazinов). Срочно — не выдают.
4. Работа с делом: Только в читальном зале. Выдача на руки (обычно 3–5 дел за раз). Запрещено: фотоаппарат без разрешения‚ ручки (только карандаш)‚ сумки (в гардероб).
5. Копирование:
   • Своим фотоаппаратом/телефоном: Разрешено бесплатно (с 2020 г. по закону)‚ но без вспышки и штатива. Нужно заполнить заявление на месте.
   • Ксерокопия/Сканирование в архиве: Платная услуга (дорого‚ качество среднее). Заказывается через администратора зала.
6. Выдача справок/копий для ЗАГС/Пенсионного фонда: Оформляется официальный запрос от организации или нотариальное поручение / заявление физлица с нотариально заверенной подписью (если лично не можете приехать).

Удаленная работа и платные услуги

Если вы не в Екатеринбурге:

• Письменный запрос: На бланке архива (скачать с сайта) или в свободной форме с указанием ФИО‚ даты рождения‚ места жительства/работы предка‚ цели поиска. Отправляется почтой РФ или через форму на сайте («Обратная связь» / «Заказ справки»).
• Платный поиск: Архив предоставляет услугу «Научно-справочная работа». Тарифы уточняйте в отделе использования (телефон на сайте). Обычно оплата за час работы архивиста + копии.
• Посредники: Много гениалогов в Екатеринбурге работают в ГАСО на заказ (поиск‚ фотоснимки дел). Найти можно в профильных группах ВК/ФБ («Гениалогия Урала»‚ «Архивы Свердловской области»).

Особенности и «подводные камни»

⚠️ Важные нюансы:

• Сроки доступа: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие гостайну — 30 лет (могут быть продлены). Документы с персональными данными — 75 лет со дня создания (или 100 лет со дня рождения физлица). Родственники имеют право доступа к документам о предках до истечения сроков (ст. 18 ФЗ-125)‚ но нужно доказать родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Метрические книги: Оригиналы до 1918 г. — в ЗАГСах (переданы в 1920-х–1930-х гг;) или в ГАСО (если не передавались). Дубликаты (приходские) — в ГАСО. Гражданские акты (ЗАГС) с 1918 г. — только в ЗАГСах (архив ЗАГСа Свердловской обл. — отдельное учреждение).
• Фонды предприятий: Если завод работает — архив у завода. Если ликвидирован/банкрот — дела передаются в ГАСО (или в архив города/района). Проверяйте статус предприятия перед поездкой.
• Переименования: Екатеринбург = Свердловск (1924–1991). Пермь = Молотов (1940–1957). Уездные делопроизводители меняли номера фондов. Всегда ищите по историческому наименованию на момент создания документа.
• Язык и почерк: Дореволюционные документы — дореформенная орфография‚ старославянский/kirchen-slavязык‚ немецкий почерк (курсив/готика). Базовые навыки палеографии нужны.

Филиалы и территориальные органы

ГАСО — не только Екатеринбург. Важные фонды могут храниться в:

• Государственный архив г. Нижнего Тагила (самостоятельное учреждение‚ но тесно связано).
• Государственный архив г. Каменска-Уральского.
• Архивы муниципальных образований (районные‚ городские архивы): Хранят фонды сельских советов‚ колхозов/совхозов‚ местных ЗАГСов (дубликаты метрик)‚ школьные архивы. Адреса есть на сайте ГАСО в разделе «Архивная сеть области».

Контакты для связи (актуальные на 2024–2025 гг.)

Подразделение	Телефон / Email (справочно)	Назначение
Читальный зал (гл. здание‚ ул. Архивная‚ 5)	+7 (343) -51-XX-XX (уточняйте на сайте)	Работа с делами‚ регистрация читателей
Отдел использования и информационного обслуживания	email: gaso@gaso-ural.ru	Письменные запросы‚ платные услуги‚ справки
Центр документирования новейшей истории	Отдельный вход / отдельный режим	Фонды партийных/советских органов‚ личные фонды
Сайт / Личный кабинет читателя	www.gaso-ural.ru	Поиск по фондам‚ заказ дел‚ онлайн-опросы

Чек-лист перед поездкой в ГАСО

1. [ ] Найдите номера Фонда‚ Описи‚ Дела через онлайн-справочник (gaso-ural.ru).
2. [ ] Проверьте‚ оцифрована ли опись (скачайте PDF к себе на телефон/ноутбук).
3. [ ] Убедитесь‚ что дело не под ограничением доступа (колонка «Срок доступа» в описи). Если под ограничением — подготовьте документы‚ подтверждающие родство/законные интересы.
4. [ ] Зарегистрируйтесь в личном кабинете читателя на сайте (экономит время в зале).
5. [ ] Оформите предварительный заказ дел (через ЛК или по телефону зала) за 2–3 дня до визита.
6. [ ] Возьмите с собой: Паспорт‚ карандаш‚ блокнот‚ телефон/фотоаппарат (заряженный!)‚ флешку (на случай сканирования в архиве).
7. [ ] Изучите схему проезда (ул. Архивная‚ 5 — рядом остановка «Университет» / «Площадь 1905 года»‚ но лучше идти пешком от метро «Площадь 1905 года» 10–15 мин).

---

Государственный архив Свердловской области — это фундаментальный ресурс для изучения истории Урала и восстановления родословных. Ключ к успеху, системная работа: онлайн-поиск → изучение описей → грамотный заказ → работа в зале или удаленный запрос. Не пренебрегайте помощью архивистов консультационного отдела — они знают «скрытые» картотеки и нюансы фондообразователей‚ которых нет в электронных базах. Удачи в архивных поисках!