Свердловский областной архив (Государственное казенное учреждение Свердловской области‚ сокращённо ГКУСО‑ГАСО) – один из крупнейших архивных комплексов Уральского региона․ Его официальное интернет‑представительство предоставляет доступ к информации о фондах‚ электронным описям‚ услугах для граждан и организаций‚ а также о текущих проектах архива․

История создания архива

Истоки архивного учреждения уходят в советский период․ После распада СССР в 1991 г․ на основании Указа Президента РСФСР от 24 августа 1991 г․ и постановления главы администрации Свердловской области от 12 декабря 1991 г․ был создан Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО)․ На базе бывшего партийного архива Свердловского областного комитета КПСС в 1991 г․ сформирован Государственный архив социально‑политической истории Свердловской области‚ который впоследствии объединился с другими архивными подразделениями в единый Государственный архив Свердловской области․

Ключевые даты

1. 1991 г․ – создание ЦДООСО;
2. 1991 г․ – основание Государственного архива социально‑политической истории;
3. 2000‑е годы – реорганизация и объединение архивных подразделений;
4. 2016 г․ – участие в месячнике‚ посвящённом Дню пенсионера;
5. 2025‑2026 ггг․ – запуск и постоянное обновление официального сайта Управления архивами Свердловской области․

Структура официального сайта

Сайт gaso-ural․ru (иногда упоминается как gaso-ural․ru) построен по принципу удобного доступа к информации для разных категорий пользователей: граждан‚ исследователей‚ государственных органов и бизнеса․

Главные разделы сайта

• Главная – новости‚ анонсы мероприятий‚ ссылки на популярные сервисы․
• Об архиве – история‚ миссия‚ структура управления‚ нормативные акты․
• Фонды и описи – электронные описи‚ каталоги‚ поиск по архивным фондам․
• Услуги – запросы копий документов‚ апостиль‚ справки‚ выдача оригиналов․
• Электронные сервисы – онлайн‑запросы‚ личный кабинет‚ электронные описи․
• Контакты – адреса‚ телефоны‚ электронная почта‚ карта проезда․
• Обратная связь – формы для отзывов и предложений‚ оценка качества услуг․

Навигация и поиск

На сайте реализована расширенная поисковая система‚ позволяющая искать документы по:

• Номеру фонда и описи;
• Ключевым словам и датам;
• Типу документа (акт‚ письмо‚ карта‚ фотография и др;)․

Основные услуги‚ предоставляемые через сайт

Запрос копий и оригиналов документов

Граждане могут оформить запрос в личном кабинете:

1. Зарегистрироваться (или войти через Госуслуги);
2. Выбрать нужный фонд и документ;
3. Указать способ получения (электронный файл‚ бумажный оригинал‚ копия);
4. Оплатить услуги (при необходимости) и дождаться подтверждения․

Проставление апостиля

Для международных целей архив предлагает услугу апостилирования официальных документов․ Информация о сроках‚ стоимости и порядке подачи заявки доступна в разделе Услуги → Апостиль․

Электронные описи и цифровые архивы

С 2020‑х годов архив активно оцифровывает свои фонды․ На сайте размещены:

• Полные электронные описи (PDF‚ XML);
• Сканы оригинальных документов (фотографии‚ карты‚ листы актов);
• Метаданные‚ позволяющие быстро определить релевантность материала․

Книга памяти жертв репрессий

Отдельный раздел посвящён Книге памяти жертв политических репрессий в Свердловской области․ Пользователи могут просматривать списки раскулаченных‚ искать по фамилии‚ году и месту проживания․

Как пользоваться электронными описями

Для удобного доступа к цифровым фондам следует выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти в раздел «Фонды и описи»․
2. Выбрать интересующий период (например‚ XVIII‑XIX вв․) или тематику (социальная защита‚ промышленность‚ культура)․
3. Открыть электронную опись в формате PDF или XML․
4. С помощью встроенного поиска найти нужный документ․
5. При необходимости оформить запрос копии через личный кабинет․

Все описи регулярно обновляются‚ а новые оцифрованные материалы появляются в течение месяца после их обработки․

Контактная информация

Для получения более детальной информации о конкретных услугах рекомендуется воспользоваться формой «Обратная связь» на сайте или позвонить по указанному телефону․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к закрытым фондам?

Для доступа к материалам‚ ограниченным в публичном использовании (например‚ документы‚ содержащие персональные данные)‚ необходимо оформить запрос в письменной форме с указанием цели исследования․ Решение принимается в течение 30 дней․

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от формата и объёма:

• Электронный скан (PDF) – от 150 руб․
• Копия на бумаге (черно‑белая) – от 200 руб․
• Копия цветная – от 350 руб․
• Апостиль – отдельная плата‚ уточняйте в разделе «Апостиль»․

Можно ли получить документ онлайн без посещения архива?

Да․ При наличии электронного скана документ может быть отправлен на ваш e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней после оплаты․

Как узнать статус моего запроса?

В личном кабинете сайта есть раздел «Мои запросы»‚ где отображается текущий статус (в обработке‚ готов к выдаче‚ отправлен)․

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Расширение онлайн‑каталога до 100 % фондов архива;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
• Создание интерактивных виртуальных туров по архивным помещениям;
• Интеграцию с Госуслугами для упрощения процесса подачи заявок․

Эти нововведения направлены на повышение доступности исторических материалов и улучшение качества обслуживания граждан․

Официальный сайт Свердловского областного архива – это современный портал‚ объединяющий информационные ресурсы‚ электронные сервисы и возможность получения архивных документов в онлайн‑режиме․ Благодаря регулярному обновлению электронных описей‚ удобному личному кабинету и широкому спектру услуг‚ архив стал доступным как для профессиональных исследователей‚ так и для обычных жителей Свердловской области‚ желающих узнать больше о своей истории․

Если вам требуется документ‚ справка или просто интересна история Урала‚ начните с посещения официального сайта архива – все необходимые инструменты уже находятся под рукой․