Город Сысерть, расположенный в Свердловской области, обладает богатой историей, уходящей корнями в XVIII век. Сохранение этой истории в значительной степени обеспечивается работой архивных учреждений. Главным хранилищем документального наследия муниципалитета является Муниципальное казенное учреждение «Сысертский районный архив» (ранее известный как Сысертский райгосархив). В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива, его фонды, режим работы и услуги, которые он предоставляет жителям и исследователям.

История образования и развития архива

Официальная история учреждения начинается в июле 1937 года. Именно тогда, при образовании Сысертского района и исполнительного комитета Сысертского районного Совета депутатов трудящихся, был создан районный архив. Хотя конкретный законодательный акт о основании не установлен в открытых источниках, дата 1937 года считается официальной точкой отсчета.

Основными задачами архива на момент создания были:

• Прием документов от районных учреждений и организаций;
• Обеспечение сохранности документального фонда;
• Организация учета и научной обработки дел;
• Предоставление документов для государственных и общественных нужд.

На протяжении десятилетий архив прошел путь от небольшого хранилища до современного информационно-справочного центра. Сегодня он является самостоятельным учреждением, подчиняющимся Администрации Сысертского городского округа.

Расположение и контактная информация

Архив расположен в центре города, на втором этаже здания автостанции. Это удобное место с хорошей транспортной доступностью.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города и района, а также личных фондов выдающихся земляков. Архив выполняет функции Архива документов по личному составу (ДЛС), что делает его ключевым местом для подтверждения трудового стажа и пенсионных прав граждан.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления исполкомов районного и городского Советов депутатов, распоряжения глав администраций, протоколы заседаний (с 1930-х годов).
2. Документы промышленных предприятий: Фонды Сысертского металлургического завода, керамического завода, лесопромышленных предприятий и других организаций, определивших экономику региона.
3. Документы социально-кultureльной сферы: Архивы школ, больниц, клубов, библиотек, ЗАГСов.
4. Документы по личному составу (ДЛС): Личные дела, служебные списки, трудовые книжки, карточки учета рабочего времени. Это самый востребованный массив для граждан.
5. Личные фонды и коллекции: Воспоминания ветеранов, фотоснимки, переписка, рукописи произведений местных писателей и поэтов.

По данным открытых источников, за 100 лет истории города было написано порядка 15 книг и сборников (история предприятий, воспоминания, поэтические сборники), многие из которых хранятся в архиве и доступны для изучения в читальном зале.

Услуги, предоставляемые архивом

Сысертский районный архив оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

Социально-правовые справки (наиболее востребовано)

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, пособий);
• Справки о награждении медалями, орденами;
• Справки об образовании (по архивам закрытых школ/техникумов);
• Подтверждение факта проживания, рождения, брака (дубликаты актов гражданского состояния, если ЗАГС не может выдать).

Научно-справочное обслуживание

• Консультации по составу фондов и научно-справочному аппарату (путеводителям, описям);
• Выдача документов в читальный зал для изучения (ксерокопирование, фотографирование без штатива обычно разрешается по согласованию);
• Помощь в генеалогических исследованиях (поиск предков, живших на Сысертской земле).

Платные услуги

• Выдача заверенных копий документов;
• Проведение архивных исследований по заказу (поиск информации по конкретным темам);
• Оцифровка документов.

Научно-справочный аппарат и доступность информации

Для эффективной работы с фондами архив ведет разработку научно-справочного аппарата (НСА):

• Путеводитель по фондам (обобщенное описание всех фондов);
• Описи дел (подробные перечни дел внутри фондов);
• Тематические указатели и картотеки (например, по фамилиям, по населённым пунктам, по предприятиям).

В современных условиях архив активно работает над оцифровкой самых востребованных фондов и внедрением электронных баз данных для ускорения поиска информации. На официальном сайте муниципального образования (раздел «Архив») периодически публикуются новости, нормативные правовые акты, регулирующие архивное дело, и сведения о составе фондов.

Особенности обращения в архив: советы исследователям

Основываясь на отзывах посетителей и практике работы учреждения, можно выделить несколько важных моментов:

1. Предварительная запись. Читальный зал невелик по площади, поэтому для работы с оригиналами документов настоятельно рекомендуется звонить заранее и договариваться о времени визита.
2. Подготовка запроса. Четко сформулируйте тему поиска. Если вы ищете подтверждение стажа, приготовьте паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если есть) и документы, подтверждающие смену фамилии.
3. Сроки выполнения. По закону архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения, но часто готовится быстрее (в течение недели-двух).
4. Удаленные запросы. Если вы не можете приехать лично, запрос можно направить почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через официальный сайт/почту администрации городского округа. В запросе обязательно укажите полные ФИО, дату рождения, период работы/проживания, название организации.

Цифровые проекты и «Веб-архив»

Помимо традиционной бумажной документации, актуальным направлением становится сохранение цифрового наследия города. Существуют инициативы (как государственные, так и общественные) по архивированию сайтов муниципальных учреждений, местных СМИ, групп в социальных сетях и цифровых ресурсов, касающихся Сысерти. Это позволяет сохранять «цифровой след» города для будущих поколений, предотвращая потерю информации при закрытии сайтов или смене доменов.

Значение архива для города и района

Сысертский районный архив — это не просто хранилище старых бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно сотни людей получают пенсии и льготы благодаря справкам из архива.
• Центр локальной истории: без архивных документов невозможно написать историю завода, школы, семьи или улицы.
• Ресурс для управления: администрация города использует архивные прецеденты для принятия управленческих решений, разрешения земельных споров и охраны культурного наследия.

МКУ «Сысертский районный архив» по адресу ул. Трактовая, 5 остается ключевым институтом памяти Сысертского городского округа. Несмотря на скромные габариты помещения (2-й этаж автостанции), коллектив архива выполняет огромный объем работы по сохранению документального наследия с 1937 года и обслуживанию запросов населения. Независимо от цели вашего обращения, оформление пенсии, написание книги о родном крае или поиск корней рода — сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь в рамках действующего законодательства.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МКУ «Сысертский районный архив», справочных служб (Яндекс.Карты, 2ГИС) и нормативных актов архивного дела РФ. Актуальность реквизитов и графика работы на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом рекомендуется уточнить информацию по телефону: +7 (34374) —90-82.