Сызранский филиал Центрального государственного архива Самарской области (ЦГАСО) – это один из крупнейших региональных архивных центров России. Он хранит уникальные документы‚ отражающие историю Сызрани‚ Самарской области и всей страны. В статье подробно рассмотрены:
- история и миссия филиала;
- структура и основные подразделения;
- какие услуги доступны пользователям;
- как пользоваться официальным сайтом архива;
- контактные данные и часы работы;
- часто задаваемые вопросы.
Общая информация о Сызранском филиале ЦГАСО
Сызранский филиал является частью Государственного бюджетного учреждения Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области» (ГБУСО ЦГАСО). Филиал расположен по адресу:
446013‚ Самарская область‚ г. Сызрань‚ ул. Советская‚ д. 41Филиал также имеет дополнительный офис по адресу:
г. Сызрань‚ ул. Интернациональная‚ д. 13Основные задачи архива:
- Сохранение и систематизация архивных документов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ историков и граждан.
- Осуществление контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела.
- Проведение просветительской работы и участие в культурных проектах региона.
История создания
Сызранский филиал был образован в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации архивных учреждений Самарской области. С тех пор он постоянно расширяет свои фонды‚ включая документы XIX–XX веков‚ а также уникальные материалы по личному составу‚ промышленному развитию и культурному наследию Сызрани.
Миссия и ценности
Миссия филиала – обеспечение сохранности исторической памяти и предоставление открытого доступа к документам в соответствии с принципами законности‚ открытости и профессионализма.
Структура филиала
Сызранский филиал делится на несколько основных отделов:
- Отдел хранения и консерсервации – отвечает за физическую сохранность документов‚ их реставрацию и хранение в специальных условиях.
- Отдел справочно‑информационного обслуживания – принимает запросы граждан‚ выдает справки‚ организует просмотр документов.
- Отдел цифровизации и электронных архивов – занимается сканированием‚ оцифровкой и размещением материалов в онлайн‑каталогах.
- Отдел кадров и личных дел – хранит документы‚ связанные с личным составом предприятий и учреждений региона.
- Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение нормативных актов в архивной сфере.
Услуги‚ предоставляемые архивом
Филиал предлагает широкий спектр услуг‚ которые можно условно разделить на три группы:
Информационно‑справочные услуги - Выдача справок о наличии и состоянии документов.
- Консультации по вопросам доступа к архивным материалам;
- Помощь в оформлении запросов (письменных и электронных).
Исследовательские услуги - Организация просмотра оригиналов в читальном зале.
- Подготовка копий (фото- и ксерокопий) документов.
- Предоставление цифровых копий через электронный каталог.
Специальные услуги - Оцифровка архивных фондов по заказу.
- Участие в научных и образовательных проектах.
- Выдача лицензий на использование архивных материалов в публикациях.
Официальный сайт Сызранского архива
- Организация просмотра оригиналов в читальном зале.
- Подготовка копий (фото- и ксерокопий) документов.
- Предоставление цифровых копий через электронный каталог.
Специальные услуги - Оцифровка архивных фондов по заказу.
- Участие в научных и образовательных проектах.
- Выдача лицензий на использование архивных материалов в публикациях.
Официальный сайт Сызранского архива
Для удобства пользователей все основные сервисы доступны онлайн. Официальный сайт находится по адресу:
https://syrarch.samregion.ru
Что можно найти на сайте? - Электронный каталог – поиск по фондам‚ документам‚ датам и темам.
- Онлайн‑запросы – форма подачи письменных запросов без посещения архива.
- Контактная информация – телефоны‚ e‑mail‚ часы работы‚ схема проезда.
- Новости и анонсы – информация о предстоящих выставках‚ конференциях и проектах.
- Документы для скачивания – правила доступа‚ формы заявок‚ нормативные акты.
- Раздел «Вакансии» – актуальные предложения о работе в архиве.
Как оформить запрос через сайт? - Перейдите в раздел «Онлайн‑запросы» (обычно находится в главном меню).
- Заполните форму: укажите ФИО‚ контактные данные‚ цель исследования‚ конкретные сведения о документе (фонд‚ дело‚ номер).
- Прикрепите скан копий удостоверения личности (если требуется).
- Отправьте запрос. В течение 5‑10 рабочих дней вам придёт подтверждение и уточнение сроков выполнения.
Поиск в электронном каталоге
- Перейдите в раздел «Онлайн‑запросы» (обычно находится в главном меню).
- Заполните форму: укажите ФИО‚ контактные данные‚ цель исследования‚ конкретные сведения о документе (фонд‚ дело‚ номер).
- Прикрепите скан копий удостоверения личности (если требуется).
- Отправьте запрос. В течение 5‑10 рабочих дней вам придёт подтверждение и уточнение сроков выполнения.
Поиск в электронном каталоге
Для быстрого поиска используйте фильтры:
- По периоду – укажите годы или десятилетия.
- По типу документа – акты‚ письма‚ фотографии‚ карты.
- По теме – промышленность‚ образование‚ военная история и т.д.
Результаты отображаются в виде списка с указанием места хранения (фонда‚ дела‚ листы). При необходимости можно сразу заказать копию.
Контактные данные и часы работы
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Сызрань‚ ул. Советская‚ д. 41‚ 446013‚ Самарская область |
| Дополнительный адрес | г. Сызрань‚ ул. Интернациональная‚ д. 13 |
| Телефон | +7 (8452) -5‑55‑55 |
| E‑mail | info@syrarch.samregion.ru |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Сб: 10:00 – 14:00 Вс: выходной |
| Схема проезда | Ссылка на карту Яндекс и Google Maps |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как получить доступ к документам‚ находящимся в закрытом фонде?
Для доступа к закрытым материалам необходимо оформить письменный запрос‚ указав цель исследования и предоставить документ‚ подтверждающий право (например‚ справку из учебного заведения или научного учреждения). Решение принимается в течение 10‑15 рабочих дней.
Можно ли заказать копию документа онлайн?
Да. В электронном каталоге рядом с каждым найденным документом есть кнопка «Заказать копию». После оформления заказа вам сообщат стоимость и сроки выполнения.
Какие документы можно получить бесплатно?
Справки о наличии и месте хранения документов‚ а также копии документов‚ находящихся в открытом фонде‚ выдаются бесплатно. За копии из закрытых фондов и за услуги оцифровки взимается плата согласно тарифному плану.
Как стать волонтёром в архиве?
Информация о волонтёрских проектах публикуется в разделе «Новости» сайта. Для участия необходимо отправить заявку на e‑mail volunteer@syrarch.samregion.ru с указанием опыта и интересов.
Есть ли возможность получить электронный доступ к архивным материалам из другого города?
Да. При наличии цифровой версии документа архив может предоставить доступ через защищённый онлайн‑портал. Запрос оформляется через форму «Онлайн‑запросы» с указанием e‑mail‚ на который будет отправлена ссылка для скачивания.
Как добраться до Сызранского архива
Самый удобный способ – общественный транспорт:
- Маршрутные автобусы № 12‚ 23 останавливаются у улицы Советской‚ 41.
- Для автотранспорта доступна парковка у входа в здание (количество мест ограничено).
Если вы планируете приехать из Самары‚ можно воспользоваться пригородными электричками до станции «Сызрань»‚ а далее – автобусом № 5 до остановки «Советская улица».
Сызранский филиал Центрального государственного архива Самарской области – это важный хранитель регионального наследия‚ предоставляющий широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей‚ так и для обычных граждан. Официальный сайт syrarch.samregion.ru делает процесс работы с архивом удобным‚ быстрым и прозрачным.
Если вам нужны достоверные исторические данные‚ документы по личному составу‚ сведения о промышленном развитии Сызрани или просто интересует история вашего рода – смело обращайтесь в архив‚ используя онлайн‑инструменты или посетив филиал лично.
Помните: каждый документ – это часть нашей общей памяти‚ а Сызранский архив помогает её сохранять и делать доступной для будущих поколений.