Сызранский филиал ГБУСО «ЦГАСО» (полное наименование: Сызранский филиал Государственного бюджетного учреждения Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области»), это ключевое архивное учреждение‚ обеспечивающее сохранение и доступ к документальному наследию восточной части Самарской области. Филиал является неотъемлемой частью единой архивной системы региона наряду с Центральным хранилищем в Самаре и Тольяттинским архивом.

Историческая справка

История архивного дела в Сызрани неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями Поволжья. До 1928 года Сызранский уезд входил в состав Симбирской губернии‚ поэтому значительная часть дореволюционных документов по истории этого территории изначально формировалась в Симбирских учреждениях.

С образованием Средневолжской (с 1936 — Куйбышевской) области и включением Сызранского уезда в её состав‚ возникла необходимость в местном архивном хранилище. Основой для создания филиала стал филиал государственного архива Куйбышевской области в городе Сызрани. На протяжении десятилетий учреждение меняло наименования вслед за переименованиями области и реорганизацией архивной службы‚ однако его миссия — сохранение документов по истории Сызранского края — оставалась неизменной.

Важную веху в истории филиала составил 1 февраля 2023 года‚ когда в его стенах началась подготовка к празднованию 100-летия государственного архива в г. Сызрани. Эта дата отсчитывает историю профессионального архивного хранения документов именно на Сызранской земле.

Правовой статус и структура

На данный момент филиал действует на основании Устава ГБУСО «ЦГАСО» и является его структурным подразделением‚ не являющимся юридическим лицом. Полное официальное название:

Сызранский филиал Государственного бюджетного учреждения Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области» (СФ ГБУСО ЦГАСО).

В систему государственных архивов Самарской области входят три основных хранилища:

• Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) — г. Самара;
• Сызранский филиал ЦГАСО — г. Сызрань;
• МКУ «Тольяттинский архив» — г. Тольятти.

Именно в этих трех учреждениях сосредоточен основной массив дел по территории нынешней Самарской области.

Адрес и контакты

Филиал расположен в исторической части города по адресу:

446000‚ Самарская область‚ г. Сызрань‚ ул. Советская‚ д. 41 (1 этаж).

Примечание: В некоторых справочниках может встречаться адрес ул. Мичурина‚ 58‚ который‚ вероятно‚ относится к предыдущему размещению или другому структурному подразделению (например‚ Самарскому областному государственному техническому университету‚ расположенному по этому адресу). Основной рабочий адрес филиала архива, ул. Советская‚ 41.

Контактная информация для обращений (через центральный аппарат ЦГАСО в Самаре):

• Адрес ЦГАСО: 443096‚ г. Самара‚ ул. Мичурина‚ 13
• Телефон приемной: (846) -65-08-69
• E-mail: office@regsamarh.ru (или через официальный сайт госархивной службы Самарской области)

Состав и ценность фондов

Фонды Сызранского филиала уникальны тем‚ что они отражают историю Сызранского уезда и города Сызрани с XVIII века по настоящее время. Здесь хранятся документы‚ которые не дублируются в центральном хранилище в Самаре‚ что делает филиал незаменимым для изучения истории Поволжья;

Основные группы документов:

1. Метрические книги церквей Самарской губернии (1780–1918 гг.) — это наиболее востребованный массив для гениалогических исследований. В них содержатся записи о рождении‚ браке и смерти жителей Сызранского уезда. Пример: поиск информации по селу Натальино и другим населённым пунктам уезда ведется именно через фонды Сызранского филиала‚ так как метрические книги по данной территории там централизованы.
2. Документы уездных и городских управлений (канцелярий) дореволюционного периода, дела Сызранской уездной земской управы‚ городской думы‚ уездного суда‚ полиции‚ управлений народного образования и т.д.
3. Документы советского периода (1917–1991 гг.), фонды райисполкомов‚ горисполкомов‚ партийных организаций‚ советских хозяйственных органов‚ колхозов и совхозов Сызранского района.
4. Документы современного периода (с 1991 г.) — архивы администрации города Сызрань‚ Сызранского района‚ местных органов самоуправления.
5. Личностные фонды, документы выдающихся земляков‚ ученых‚ писателей‚ участников войн‚ трудового фронта.
6. Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы — визуальная хроника города и края.

Деятельность и услуги

Сызранский филиал выполняет весь спектр архивных функций:

• Прием и учет документов от ведомств‚ организаций и граждан‚ входящих в сферу его компетенции (территориальный принцип).
• Обеспечение хранения в условиях‚ соответствующих нормативным требованиям (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность).
• Научно-описная работа: составление описей‚ путеводителей‚ информационно-справочных приборов для поиска документов.
• Предоставление документов на (в читальне‚ в виде копий‚ сканов‚ заверенных выписок) гражданам и организациям.
• Генеалогические и исторические справки — одна из самых популярных услуг. Архивариусы проводят поиск по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям и документам советского времени.
• Информационно-образовательная работа: выставки‚ публикации‚ проведение экскурсий‚ участие в городских мероприятиях (например‚ подготовка к 100-летию архива).

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы филиал активно интегрируется в единую информационную систему архивной службы Самарской области. На официальном сайте Госархивной службы области (archivesamara.ru) доступен раздел «Сызранский филиал»‚ где публикуются:

• Путеводители по фондам;
• Сведения о составе фондов (фондовые описи);
• Цифровые копии наиболее востребованных документов (метрические книги‚ ревизские сказки);
• Информация о режиме работы читального зала и правилах заказа дел.

Это позволяет исследователям из других регионов проводить предварительный поиск без личного визита в Сызрань.

Значение для региона и науки

Сызранский филиал ЦГАСО — это не просто склад бумаг‚ а центр исторической памяти Сызранского края. Без его фондов невозможно написать полноценную историю:

• развития торговли и промышленности на Среднем Поволжье (Сызрань как крупный зерновой и торговый центр);
• крестьянского вопроса и земельных отношений в Сызранском уезде;
• революционных событий и Гражданской войны на Военном фронте (Сызрань была важным стратегическим пунктом);
• индустриализации и Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали‚ заводы‚ трудовой фронт);
• социально-экономического развития города в советское и постсоветское время.

Для гениалогов филиал является «золотой жилой»‚ так как именно здесь сосредоточены метрические книги по уезду‚ который дал миру множество известных личностей и откуда ушли корни многих современных семей.

Режим работы и советы исследователям

Перед визитом настоятельно рекомендуется:

1. Изучить путеводители и описи на сайте archivesamara.ru (раздел Сызранский филиал).
2. Связаться с архивом по телефону или email для уточнения режима работы читального зала (обычно Пн–Пт‚ с перерывом на обед‚ но режим может меняться).
3. Подготовить паспорт (для оформления читательского билета) и‚ если есть‚ известные реквизиты дел (фонд‚ опись‚ дело) или точные данные для поиска (ФИО‚ населённый пункт‚ год‚ confesсия).
4. Учесть‚ что выдача оригиналов метрических книг может быть ограничена из-за состояния сохранности — часто выдаются цифровые копии или микрокарточки.

Сызранский филиал ГБУСО «ЦГАСО» остается главным хранилищем документальной памяти восточного Подволжья. Его фонды‚ охватывающие период с XVIII века по наши дни‚ являются незаменимым ресурсом для профессиональных историков‚ местных краеведов‚ гениалогов и всех‚ кто хочет узнать историю своего рода или родного края. Современная работа по цифровизации и публикации описей в открытом доступе делает уникальные документы Сызранского уезда доступными для исследователей по всей стране и за рубежом.