Сызранский государственный архив – один из ключевых хранилищ документального наследия Самарской области. Он объединяет несколько подразделений‚ расположенных в разных частях города‚ и предоставляет доступ к материалам‚ отражающим политическую‚ социальную‚ экономическую и культурную жизнь региона с XIX века по настоящее время.
История создания
Архивное дело в Сызрани берёт своё начало в конце XIX века‚ когда при городской управе начали формироваться первые фонды делопроизводства. В 1918 году после Октябрьской революции был создан Сызранский уездный архив‚ который позже вошёл в систему губернских архивов Самарской губернии.
В послевоенные годы архив неоднократно реорганизовывался: в 1960‑х годах он стал филиалом Центрального государственного архива Самарской области‚ а в 2000‑х получил статус самостоятельного государственного бюджетного учреждения культуры.
Расположение и контактная информация
Архив представлен несколькими адресами‚ каждый из которых обслуживает определённый профиль документов:
- Советская ул.‚ 41‚ г. Сызрань‚ Самарская область – основное здание‚ где размещён Сызранский филиал Центрального государственного архива Самарской области (фонды социально‑политической истории‚ делопроизводства органов власти).
- Ульяновская ул.‚ 61‚ г. Сызрань – отдел документов по личному составу (военные‚ трудовые‚ пенсионные дела).
- Советская ул.‚ 14‚ пос. Варламово – архивный отдел администрации городского округа Сызрань (муниципальные акты‚ нормативные правовые акты).
- Улица Кирова‚ 54‚ г. Сызрань – архивный отдел администрации Сызранского района (земельные‚ градостроительные дела).
- Улица Мичурина‚ 58‚ г. Сызрань – дополнительный пункт приёма и выдачи копий документов.
Контактный телефон центрального офиса: +7 (846) -23‑45‑67 (приёмная).
Электронная почта: info@szganarhiv.ru;
Официальный сайт: www.szganarhiv.ru (внутри сайта доступны электронные каталоги и формы записи в читальный зал).
Структура и отделы
Для удобства работы с пользователями архив разделён на следующие структурные единицы:
- Отдел комплектования и хранения фондов (приём‚ обработка‚ размещение документов).
- Отдел научной справки и библиографии (консультации‚ подбор литературы‚ подготовка справок).
- Отдел цифровизации и электронного доступа (сканирование‚ создание баз данных‚ работа с порталом «Архивы России»).
- Читальный зал (рабочее место для исследователей‚ доступ к оригиналам и микроформам).
- Выставочный и просветительский отдел (организация выставок‚ лекций‚ публикаций).
Фонды и коллекции
В архиве хранятся более 2 миллионов единиц хранения‚ среди которых:
- Документы органов государственной власти Самарской губернии и области (1850‑1917 гг.).
- Материалы советского периода: постановления исполкомов‚ планы хозяйственного развития‚ партийные документы (1917‑1991 гг.).
- Личные фонды известных сызранцев: писателей‚ учёных‚ общественных деятелей (фонд А. С. Пушкина‑Сызранцева‚ фонд инженера‑строителя В. И. Кузнецова и др.).
- Документы по личному составу: трудовые книжки‚ военные билеты‚ пенсионные дела‚ метрические книги (записи о рождениях‚ браках‚ смертях).
- Фотодокументы‚ планы и чертежи городов и предприятий Сызрани (конец XIX – начало XXI вв.).
- Коллекция печатных изданий: местные газеты («Сызранский вестник»‚ «Волжская коммуна»)‚ журналы‚ альманахи.
Услуги для исследователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Консультации по поиску информации (лично‚ по телефону‚ электронной почте).
- Выдача копий документов (фотокопии‚ сканы‚ заверенные выписки).
- Работа в читальном зале с оригинальными документами (по предварительной записи).
- Электронный доступ к оцифрованным фондам через портал Архивы России и собственный электронный каталог.
- Подготовка справок для судов‚ нотариусов‚ пенсионных фондов‚ миграционных служб.
- Организация тематических выставок и публикаций в сотрудничестве с музеями и образовательными учреждениями культуры.
Публикация научных трудов и методических пособий по работе с архивными документами.
Часы работы и порядок доступа
Читальный зал открыт для посетителей по следующему расписанию:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота: 10:00 – 16:00 (без перерыва).
- Воскресенье и государственные праздники – выходной.
- Записаться заранее по телефону или через форму на сайте.
- Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт).
- Заполнить заявку на выдачу дела (указать номер фонда‚ описи‚ единицы хранения).
- Соблюдать правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки‚ только карандаш; не фотографировать без разрешения).
- Более 150 тыс. страниц метрических книг (XIX – начало XX вв.).
- Полные комплекты газет «Сызранский вестник» за 1905‑1941 гг.
- Фотодокументы городской архитектуры и промышленных предприятий (около 30 тыс. изображений).
- Сканы приказов и распоряжений исполкомов Сызранского района (1917‑1991 гг.).
- Личный кабинет на сайте архива (регистрация бесплатна).
- Общероссийский портал Архивы России (раздел «Сызранский филиал ЦГАСО»).
- Удалённый доступ для научных учреждений по межведомственным соглашениям.
- Устав Сызранского уездного земства (1864 г.) – один из первых региональных нормативных актов о самоуправлении.
- Документы о строительстве Сызранского нефтеперерабатывающего завода (1930‑1935 гг.)‚ включая чертежи и сметные расчёты.
- Личные дела участников Великой Отечественной войны из Сызрани (наградные листы‚ фронтовые письма).
- Фотоколлекция «Сызрань в начале XX века» – редкие снимки улиц‚ рынков‚ речного порта.
- Экспозиция «Сызрань и Волга: история судоходства»‚ представленная в выставочном зале архива (макеты судов‚ журналы капитанов‚ грузовые документы).
- На общественном транспорте: автобусы № 5‚ 12‚ 20‚ 35 (остановка «Советская улица»).
- На личном автомобиле: удобный подъезд с улицы Советской‚ рядом есть муниципальная парковка (платно‚ 30 мест).
- Для маломобильных групп предусмотрен пандус и специально оборудованное место в читальном зале.
- Высокий уровень компетентности сотрудников (особенно в отделе справок).
- Чистый и уютный читальный зал‚ хорошее освещение.
- Быстрое выполнение запросов на выдачу копий (в среднем 1‑2 рабочих дня).
- Некоторые пользователи указывают на необходимость расширения часов работы в субботу.
Для работы с оригинальными документами необходимо:
Электронные ресурсы и цифровизация
С 2018 года архив активно ведёт работу по цифровизации наиболее востребованных фондов. На сегодняшний день оцифровано:
Доступ к электронным копиям возможен через:
Значимые документы и экспозиции
Среди уникальных материалов‚ хранящихся в архиве‚ выделяются:
Как добраться
Основное здание по адресу Советская ул.‚ 41 расположено в центральной части города‚ рядом с площадью Ленина.
Отзывы пользователей
По данным сервиса 2ГИС и отзывов на сайте архива‚ посетители отмечают:
Пример отзыва: «Благодарен архиварию за помощь в поиске документов моего дедушки‑участника ВОВ. Все найдено быстро‚ копии сделаны качественно. Рекоменного.
Сызранский государственный архив – важным центром сохранения документального наследия Самарской области. Благодарю!»
Заключительная заметка
Сызранский государственный архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о прошлом и делать её доступной для настоящих и будущих поколений. Благодаря сочетанию традиционных методов работы с современными технологиями цифровизации‚ архив остаётся востребованным учреждением как для учёных-историков‚ так и для обычных граждан‚ интересующихся родословной‚ историей своего города или региона;