Таблица муниципальных архивов – это структурированный перечень архивных учреждений, находящихся в системе местного самоуправления, который позволяет быстро находить нужный архив, получать контактные данные, а также оценивать объём и тематику их фондов. Такая таблица является важным инструментом для:

• исследователей и генеалогов;
• служб контроля и надзора;
• специалистов по комплектованию архивов;
• граждан, желающих получить информацию из архивных документов.

Правовая основа формирования таблиц

Согласно Федеральному закону от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», архивный фонд России постоянно пополняется документами, образующимися в процессе деятельности организаций разных сфер и форм собственности. В рамках этого закона:

1. Государственные и муниципальные архивы обязаны вести списки источников комплектования (ст. 20, КонсультантПлюс).
2. Федеральное архивное агентство (ФАА) разрабатывает методические рекомендации по определению организаций‑источников (см. «Методические рекомендации Определение организаций‑источников…»).
3. Муниципальные архивы должны предоставлять сведения о своей деятельности в соответствии с пунктом 9 части 3 ст. 46 Федерального закона № 248‑ФЗ от «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле».

Классификационная схема таблицы

В рекомендациях ФАА предложена примерная классификационная схема, которая может быть использована при построении таблицы муниципальных архивов. Ниже – основные поля, которые рекомендуется включать:

Эти поля позволяют быстро отфильтровать архивы по региону, типу документов, а также связаться с сотрудниками для уточнения деталей.

Преимущества единой информационной системы (ЕИС) архивов

С 2022 года в семи субъектах РФ реализованы единые архивные информационные системы на платформе КАИСА‑Архив (разработчик – ООО «Альт‑Софт»). Основные выгоды от внедрения ЕИС:

• Унифицированный доступ к сведениям о всех муниципальных архивах региона;
• Возможность онлайн‑поиска по электронным каталогам (пример – портал «Архивы России»);
• Автоматическое формирование и обновление таблиц источников комплектования;
• Повышение прозрачности работы архивов и упрощение контроля со стороны надзорных органов;
• Сокращение времени на получение копий документов за счёт электронных запросов.

Как собрать и поддерживать актуальную таблицу

Сбор исходных данных

1. Получить официальные списки из архивных управлений субъектов (например, Архивное управление Ленинградской области, Управление архивами Свердловской области).
2. Скачать открытые наборы данных из Базы данных показателей муниципальных образований России (2006‑2020 гг.) – в них часто присутствуют контактные сведения муниципальных учреждений.
3. Проверить наличие архивов в Единой реестровой системе ФАА (портал «Архивы России»).

Верификация и актуализация

• Связаться с каждым архивом по телефону или e‑mail для подтверждения адреса и количества фондов.
• Регулярно (не реже чем раз в полгода) проверять обновления на официальных сайтах.
• Вести журнал изменений (дата, тип изменения, источник подтверждения).

Техническое оформление

table {
 width: 100%;
 border-collapse: collapse;
 font-family: Arial, sans-serif;
}
th, td {
 border: 1px solid #ccc;
 padding: 8px;
 text-align: left;
}th {
 background-color: #f2f2f2;
}
tr:nth-child(even) {
 background-color: #fafafa;
}

Пример готовой таблицы муниципальных архивов России (сокращённый вариант)

Как пользоваться таблицей при исследовательской работе

1. Определите нужный регион – используйте фильтр по колонке «Регион».
2. Смотрите тематику фондов – это поможет понять, какие документы могут быть в архиве.
3. Записывайте контактные данные и отправляйте запрос в свободной форме (см. образец запроса в методических рекомендациях ФАА).
4. Если архив подключён к КАИСА‑Архив, используйте онлайн‑поиск по электронному каталогу, указав номер фонда или ключевые слова.

Список использованных источников

• Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Методические рекомендации «Определение организаций‑источников комплектования государственных и муниципальных архивов», Федеральное архивное агентство.
• Статья 20. Источники комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, КонсультантПлюс.
• Портал «Архивы России»: «Муниципальные архивы в единой информационной системе архивов региона», 2022.
• Архивное управление Ленинградской области – официальные публикации о составе фондов и порядке запросов.
• Управление архивами Свердловской области – официальный сайт.
• База данных показателей муниципальных образований России (2006‑2020 гг.) – открытый датасет.
• Концепция развития архивного дела в Российской Федерации до 2020 г., Федеральное архивное агентство.

Таблица муниципальных архивов – это не просто перечень учреждений, а инструмент, который упрощает доступ к историческому наследию России, повышает эффективность работы архивных служб и способствует прозрачности взаимодействия с гражданами. При правильном формировании, регулярном обновлении и интеграции в единую информационную систему (КАИСА‑Архив) такая таблица становится незаменимым ресурсом для исследователей, контролирующих органов и всех, кто интересуется документальной историей своего региона.

Для поддержания актуальности рекомендуется назначить ответственного специалиста в каждом архиве, который будет отвечать за своевременное внесение изменений и проверку достоверности данных.