Таганрогский архив – один из ключевых институтов исторической памяти Ростовской области. Он объединяет в себе несколько подразделений: Государственный архив Ростовской области (филиал в Таганроге), Муниципальный архив документов по личному составу города Таганрога и специализированные исследовательские центры. Ниже – подробный обзор его истории, структуры, фондов и возможностей доступа.
История создания
- 2 июня 1923 г. – основана архивная комиссия в Таганроге.
- 1 июня 1925 г. – комиссия преобразована в архивное бюро.
- август 1930 г. – бюро переименовано в архивный отдел.
- сентябрь 1943 г. – образован Таганрогский филиал Государственного архива Ростовской области (ГКУ РО ГАРО).
С тех пор архив неоднократно расширял свои функции, став правопреемником центральных архивных учреждений СССР и, после 1992 г., входя в структуру Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ).
Структура и подразделения
- Таганрогский филиал Государственного архива Ростовской области (ГКУ РО ГАРО). Адрес: ул. Петровская, 72, Таганрог.
- Муниципальный архив документов по личному составу города Таганрога (МКУ МАД). Адрес: ул. Фрунзе, 55а, Таганрог.
- Отдел комплектования и обработки документов (Тургеневский переулок, 2).
- Отдел электронных сервисов и цифровых фондов.
Основные функции архива
В соответствии с законодательством РФ архив выполняет следующие задачи:
- Сохранение и систематизация документальных фондов исторического, административного и культурного значения.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, педагогов, журналистов и граждан.
- Осуществление консервации и реставрации уязвимых документов.
- Ведение архивных справочников и электронных каталогов.
- Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями, участие в краеведческих проектах.
Ключевые фонды и их содержание
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Городские административные документы | 1800‑1945 | Указания, протоколы, списки населения, налоговые реестры. |
| Военно‑исторический фонд | 1914‑1945 | Документы о обороне Таганрога, личные дела военнослужащих, фотографии. |
| Культурно‑образовательный фонд | 1850‑1990 | Материалы о школах, театрах, музеях, литературных кружках. |
| Фонд личного состава (муниципальный архив) | 1917‑2020 | Трудовые книжки, пенсионные дела, личные дела сотрудников муниципальных учреждений. |
Доступ к архивным материалам
Для получения информации о фондах и их изучения доступны несколько способов:
- Публичный онлайн-каталог – arhivtagancity.ru. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам материалов.
- Электронные копии – сканированные версии часто востребованных документов доступны через раздел «Электронные фонды».
- Запрос в письменной форме – можно отправить запрос по почте или факсу (факс: 1‑27‑02). В запросе указываются сведения о нужных документах, цель исследования и контактные данные.
- Посещение читального зала – работает в будние дни с 9:00 до 18:00. Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и оформить читательский билет.
Электронные сервисы и цифровизация
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан цифровой архивный портал (EHRI – Таганрогский филиал), где размещены метаданные более 200 000 единиц архивного наследия.
- Осуществляется сканирование и оцифровка уязвимых документов, особенно из фондов 19‑20 вв.
- Внедрена система электронного доступа (E‑Archive), позволяющая заказывать копии документов онлайн.
- Регулярно проводятся вебинары и онлайн‑лекции по работе с архивными источниками.
Контактная информация
Таганрогский филиал Государственного архива Ростовской области
- Адрес: ул. Петровская, 72, Таганрог, 347900
- Телефон: +7 (86343) -‑18‑24
- Факс: 1‑27‑02
- Э‑mail: info@arhivtagancity.ru
- Сайт: arhivtagancity.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб‑Вс, выходные
Муниципальный архив документов по личному составу города Таганрога
- Адрес: ул. Фрунзе, 55а, Таганрог, 347900
- Телефон: +7 (86343) -‑18‑24
- Э‑mail: arhiv@taganrog.ru
- Сайт: arhivtagancity;ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00
Как посетить архив
- Зарегистрируйтесь на сайте arhivtagancity.ru и получите читательский билет (можно оформить онлайн).
- Подготовьте запрос в свободной форме, указав номер фонда, дело и интересующие вас документы.
- Придите в читальный зал в указанные часы, предъявите документ, удостоверяющий личность, и запрос.
- Если требуется копирование, уточните стоимость и способы оплаты (наличными, банковской картой или онлайн).
Значение архива для науки и общества
Архив таганрогского района играет важную роль в сохранении культурного наследия региона:
- Он служит источником первичных данных для историков, социологов, генеалогов и журналистов.
- Фонды помогают в подготовке учебных программ по региональной истории в школах и вузах.
- Архивные материалы участвуют в выставках и культурных проектах, способствуя популяризации истории Таганрога.
- Сотрудничество с международными проектами (например, EHRI) повышает видимость регионального наследия на глобальном уровне.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить полную цифровизацию фондов 19‑20 вв.
- Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий документов.
- Увеличить количество образовательных программ для школьников и студентов.
- Расширить международное сотрудничество, участвуя в проектах по обмену опытом в области архивного дела.