Тахтамукайский отдел архива – структурное подразделение администрации муниципального образования Тахтамукайский район Республики Адыгея, отвечающее за формирование, хранение и предоставление архивных документов, касающихся жизни района и его жителей.

История создания

Отдел по делам архивов был образован в рамках реформы местного самоуправления, когда потребовалось centralized хранение документов муниципального значения. Первые фонды поступили в архив в начале 2000‑х годов и включали:

• материалы сельских советов и поселковых администраций;
• документы по землепользованию и градостроительству;
• записи актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти);
• фотографии, планы и карты территории района.

Структура и функции

Отдел состоит из следующих подразделений:

1. Сектор комплектования и учета – прием документов от организаций и граждан, их регистрация и первичная обработка.
2. Сектор хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности (температура, влажность, защита от света), проведения профилактических работ).
3. Сектор справочно‑поисковый – ведение электронного каталога, консультирование пользователей, подготовка справок и выписок.
4. Сектор выдачи и использования – предоставление документов в читальном зале, выдача заверенных копий, работа с запросами государственных органов.

Основные функции отдела:

• формирование муниципльного архивного фонда;
• обеспечение сохранности и доступности документов;
• выполнение государственных функций по архивному делу (в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»);
• оказание услуг населению и организациям по получению архивных справок и копий;
• проведение просветительской работы (выставки, лекции, публикации).

Услуги для населения

Тахтамукайский отдел архива предоставляет следующие услуги:

• выдача заверенных копий актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти);
• справки о месте жительства, составе семьи, изменении фамилии;
• архивные выписки из документов по землепользованию, градостроительству и хозяйственной деятельности;
• предоставление фотоматериалов, планов и карт для научных, genealogical и личных целей;
• консультации по порядку подачи запросов и оформлению документов.

Как обратиться

Отдел расположен в здании администрации Тахтамукайского района:

Адрес: Республика Адыгея, Тахтамукайский район, аул Тахтамукай, улица Гагарина, дом 2.

Режим работы (по информации администрации):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье – выходные дни.

Для подачи запроса можно:

1. Лично посетить отдел в часы приема;
2. Направить письменное заявление по почте на указанный адрес;
3. Отправить электронное обращение на официальный e‑mail администрации (указывается на сайте района).

При личном визите необходимо иметь при себе паспорт и, если запрос касается конкретного документа, любые имеющиеся сведения о нем (номер дела, дата, фамилия и т.д.).

Тахтамукайский отдел архива играет важную роль в сохранении исторической памяти района, обеспечивая доступ к документам, которые отражают социально‑экономическое, культурное и административное развитие территории. Благодаря чной работе специалистов отдел продолжает выполнять свои функции по комплектованию, хранению и предоставлению архивной информации, способствуя как реализации прав граждан на получение сведений о себе и своих предках, так и поддержке научных и краеведческих исследований.