Таласский районный государственный архив (далее – Архив) является коммунальным государственным учреждением, входящим в состав Управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области. Архив осуществляет хранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам, отражающим историю Таласского района, а также к материалам, относящимся к культурному и социально‑экономическому развитию региона.

Юридический статус и регистрационные данные

История создания

Инициатива создания Таласского районного государственного архива возникла в начале 2010‑х годов в рамках государственной программы по развитию архивного дела в Казахстане. Официально учреждённый 28 января 2016 года, архив начал свою работу в здании, ранее использовавшемся под отделение местного исполнительного органа. С 2018 года Архив активно участвует в региональных проектах по оцифровке исторических документов и сотрудничает с образовательными учреждениями.

Структура и подразделения

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за приём новых фондов, их классификацию и выдачу регистрационных номеров.
2. Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжные условия хранения (температура, влажность) и проводит консервационные мероприятия.
3. Отдел научного обслуживания – помогает исследователям, школьникам и журналистам в поиске нужных материалов.
4. Отдел оцифровки и электронных архивов – реализует проекты по сканированию и размещению документов в открытом доступе.
5. Отдел информационно‑правового обеспечения – следит за соблюдением нормативных актов в сфере архивного дела.

Основные виды документов, хранящихся в архиве

• Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, акты) с 1990‑х годов;
• Кадастровые и земельные реестры Таласского района;
• Справочно‑статистические материалы о демографии, экономике и социальной сфере;
• Личные дела граждан (в т.ч. ветеранов Великой Отечественной войны);
• Фотографии, карты, планы населённых пунктов и сельскохозяйственных угодий;
• Культурно‑исторические материалы: газеты, журналы, программы мероприятий, документы о памятниках культуры.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает широкий спектр услуг как физическим, так и юридическим лицам:

• Выдача справок о наличии и содержании документов;
• Копирование и сканирование оригинальных материалов (в т.ч. в формате PDF/A);
• Консультации по вопросам использования архивных источников в научных и учебных проектах;
• Организация экскурсионных программ для школ и общественных организаций;
• Подготовка и проведение выставок исторических материалов;
• Участие в грантовых проектах по цифровому наследию и сохранению культурного наследия.

Оцифровка и электронный доступ

С 2019 года в архиве реализуется проект «Цифровой Талас», цель которого – перевести в электронный вид более 30 % фондов (около 150 тыс. документов). Оцифрованные материалы размещаются в открытом каталоге e‑Архив Казахстана, где любой пользователь может выполнить поиск по ключевым словам, дате и типу документа.

Преимущества электронного доступа

• Сокращение времени поиска нужных материалов;
• Сохранность оригиналов за счёт уменьшения количества физических запросов;
• Возможность удалённого доступа для исследователей из других регионов и стран.

Как обратиться в архив

Для получения информации о документах или записи на приём необходимо выполнить один из следующих вариантов:

1. Позвонить по телефону +7 -26 446 13 65 в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑17:00).
2. Отправить запрос на электронную почту talasrai.arhiv@gmail.com с указанием темы, периода и типа интересующего документа.
3. Лично посетить архив по адресу: г. Каратау, ул. Толе́ген Токтаров, 4. При входе необходимо предъявить удостоверение личности.

Роль архива в жизни района

Таласский районный государственный архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти:

• Обеспечивает доступ к документам, необходимым для решения земельных и имущественных споров.
• Служит источником информации для учёных, историков и журналистов.
• Поддерживает образовательные программы школ, позволяя ученикам работать с первоисточниками.
• Сохраняет культурное наследие, включая редкие фотографии и личные документы ветеранов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить процент оцифрованных фондов до 60 %.
• Внедрить систему онлайн‑заказа копий документов через портал Госзакупки.
• Расширить сотрудничество с национальными и международными архивными организациями.
• Организовать ежегодный «День открытых дверей», посвящённый истории Таласского района.

Контактная информация

Электронная почта: talasrai.arhiv@gmail.com
Телефон: +7 -26 446 13 65
Адрес: Жамбылская область, Таласский район, г. Каратау, ул. Толе́ген Токтаров, 4
Рабочие часы: пн‑пт, 09:00‑17:00 (без перерыва на обед)

Источник: Портал государственных закупок Республики Казахстан (данные на ). Информация дополнена общими сведениями о деятельности государственных архивов в Казахстане.