Таллиннский департамент записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это государственное учреждение, отвечающее за регистрацию всех жизненно важных событий: рождения, смерти, заключения и расторжения брака, изменение имени, установление отцовства и др. В статье подробно рассмотрены функции отдела, порядок обращения, необходимые документы, сроки и стоимость услуг.

Общая информация об отделе

• Полное название: Таллиннский департамент записи актов гражданского состояния
• Адрес: Pärnu mnt. 67, 10135 Таллинн, Эстония
• Телефон: +372 452 0550
• Факс: +372 452 0503
• Электронная почта: info@talinnzakon.ee
• Веб‑сайт: www.tallinnzakon.ee
• Часы работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (перерыв 12:30‑13:30); Сб, Вс — выходные

Основные функции отдела

Департамент осуществляет следующие виды деятельности:

1. Составление и выдача актов гражданского состояния:
   • рождения;
   • смерти;
   • заключения брака;
   • расторжения брака;
   • изменения имени, фамилии;
   • установления отцовства.
2. Выдача копий свидетельств и справок (в т.ч. для загранпаспортов, виз, страховок).
3. Внесение исправлений и изменений в уже зарегистрированные акты.
4. Восстановление утерянных или повреждённых актов.
5. Организация торжественного заключения брака (церемонии в зале отдела и в иных местах по желанию пар).
6. Хранение книг актов гражданского состояния и ведение Таллиннского архива гражданского состояния.

Как записаться на приём

Для большинства услуг (регистрация брака, получение копий актов, изменение имени и т.п.) необходимо записаться заранее.

Онлайн‑запись

• Перейдите на официальный сайт https://www.tallinnzakon.ee/appointment.
• Выберите нужную услугу из списка.
• Укажите желаемую дату и время (доступны слоты в течение 2‑4 недель).
• Заполните форму с вашими контактными данными и загрузите сканы необходимых документов.
• Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление с подтверждением и QR‑кодом для входа в отдел.

Запись по телефону

Позвоните по номеру +372 452 0550 и уточните свободные окна. Оператор поможет оформить запись и даст рекомендации по документам.

Перечень услуг и требуемые документы

4.1 Регистрация рождения

Документы, которые необходимо предоставить:

• Заявление родителей (можно заполнить онлайн).
• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).

4.2 Регистрация брака

Требования к документам:

• Заявление о заключении брака (заполняется совместно).
• Паспорта обоих будущих супругов.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
• Согласие родителей, если один из супругов моложе 18 лет (только при наличии официального разрешения суда).
• Оплата государственной пошлины (см. раздел «Стоимость услуг»).

4.3 Расторжение брака

Необходимый пакет документов:

• Совместное заявление о разводе (или отдельные заявления, если супруги не согласны).
• Паспорта обоих супругов.
• Свидетельство о браке.
• Согласие детей (если несовершеннолетние) и/или решение суда о разводе (в случае судебного процесса).

4.4 Изменение имени/фамилии

Требования:

• Заявление о смене имени (можно подать онлайн).
• Паспорт.
• Документ, подтверждающий причину изменения (например, решение суда, свидетельство о браке, решение о признании гендерной идентичности).

4.5 Выдача копий и справок

Для получения копий актов необходимо:

• Заполнить форму запроса (можно в электронном виде).
• Указать цель получения (например, «для подачи в посольство»).
• Предоставить паспорт и, при необходимости, доверенность.

Стоимость услуг (по состоянию на 2026 год)

Оплата производится наличными в кассе отдела или банковской картой (Visa/MasterCard). При онлайн‑записи можно оплатить через банковский перевод или электронный кошелёк.

Сроки выполнения

• Регистрация рождения: в течение 5 рабочих дней после подачи заявления.
• Регистрация брака: запись в книге актов – сразу, в день подачи; церемония – в выбранный день (обычно в течение 2‑3 недель).
• Расторжение брака: 7‑10 рабочих дней (если оба супруга согласны).
• Изменение имени: 10‑14 рабочих дней.
• Выдача копий: в течение 3‑5 рабочих дней;

Полезные рекомендации

1. Подготовьте документы заранее. Отсутствие хотя бы одного требуемого документа может привести к отказу в обслуживании и дополнительным задержкам.
2. Проверьте срок действия паспорта. Для большинства услуг паспорт должен быть действителен минимум 6 месяцев.
3. Записывайтесь онлайн. Это экономит время и гарантирует, что нужный специалист будет готов к вашему визиту.
4. Сделайте копии всех оригиналов. Оригиналы часто возвращаются, но копии пригодятся в случае повторных запросов.
5. Уточняйте наличие скидок. Для пенсионеров, студентов и многодетных семей иногда предоставляются льготы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак в другом месте, а зарегистрировать его в Таллиннском ЗАГС?

Да. Если церемония проходила за пределами Таллинна, необходимо предоставить свидетельство о браке, выданное в другом муниципалитете, и подать заявление о регистрации брака в Таллиннском отделе.

Как восстановить утерянный акт о рождении?

Заполните форму «Восстановление утерянного акта», приложите паспорт и, если есть, копию старой записи (например, в семейном архиве). Платёж за восстановление составляет 35 €.

Можно ли получить электронную копию акта?

Да. При онлайн‑записи вы можете выбрать формат «PDF», который будет отправлен на ваш e‑mail в зашифрованном виде. Электронные копии признаются в большинстве государственных и частных учреждений Эстонии.

Какие документы нужны для изменения фамилии после брака?

Паспорт, свидетельство о браке и заявление о смене фамилии. Если фамилия меняется в иной форме (например, двойная фамилия), потребуется дополнительное согласие второго супруга.

Контактные данные и карта проезда

Для удобства навигации вы можете воспользоваться интерактивной картой ниже (вставьте ваш API‑ключ Google Maps, если требуется):

Таллиннский отдел ЗАГС – современный и доступный сервис, который сочетает традиционные формы регистрации с удобными онлайн‑инструментами. Заранее подготовив необходимые документы, записавшись через официальный сайт и ознакомившись с тарифами, вы сможете быстро и без лишних хлопот оформить любые гражданско‑правовые акты.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +372 452 0550 или писать на электронную почту info@talinnzakon;ee. Сотрудники отдела с радостью помогут вам пройти все этапы регистрации.