Тамбовская архив СПБ – это специализированный филиал Государственного архивного учреждения, который хранит документы, связанные с историей и культурным наследием Тамбовской области, но находится в Санкт-Петербурге. В статье мы подробно рассмотрим историю создания архива, его фонды, услуги, которые он предоставляет, а также способы доступа к материалам.

История создания и развитие

Филиал был открыт в 2005 году в рамках программы по децентрализации архивных фондов России. Идея заключалась в том, чтобы обеспечить более широкий доступ к документам, связанным с Тамбовской областью, для исследователей, проживающих в Северо‑Западном федеральном округе.

• 2005–2010 гг. – формирование базового фонда из более чем 200 000 единиц хранения, привезённых из центрального архива Тамбовской области.
• 2011–2015 гг. – открытие зала микрофильмов и создание цифровой лаборатории.
• 2016–2020 гг. – внедрение онлайн‑каталога и системы электронного доступа к сканированным документам.
• 2021‑2026 гг. – активное сотрудничество с университетами Санкт-Петербурга и проведение научных конференций.

Основные фонды архива

В архиве хранится более 350 000 единиц хранения, разделённых на несколько тематических разделов:

1. Государственные документы (делопроизводство, указы, акты органов власти).
2. Казённые и частные архивы (дела крупных предприятий, семейные архивы дворян).
3. Военно‑исторический фонд (документы о участии тамбовцев в войнах, списки мобилизованных, наградные листы).
4. Культурно‑образовательный фонд (материалы школ, театров, библиотек, архивные фотографии).
5. Этнографический и фольклорный фонд (записи народных песен, обычаев, фотографии традиционных праздников).
6. Микрофильмы и аудиовизуальные материалы (пленки, аудиозаписи, видеодокументы).

Услуги, предоставляемые архивом

Тамбовская архив СПБ предлагает широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкой публики:

• Консультации – помощь в поиске нужных документов, составление запросов.
• Копирование и оцифровка – предоставление копий в бумажном и электронном виде (PDF, TIFF).
• Выдача справок – официальные выписки из архивных материалов.
• Обучающие семинары – курсы по работе с архивными источниками, методикам исторических исследований.
• Выставки и публичные мероприятия – тематические экспозиции, посвящённые истории Тамбовской области.

Доступ к архивным материалам онлайн

С 2018 года архив активно развивает цифровой сервис:

• Онлайн‑каталог – https://tambov-archive-spb.ru/catalog. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, типам материалов.
• Электронный архив – более 80 000 отсканированных страниц доступны для скачивания после регистрации.
• Виртуальные туры – 3‑D‑модель читального зала и архивных помещений.
• Служба поддержки – чат‑бот и электронная почта для быстрого ответа на запросы.

Как посетить архив в Санкт-Петербурге

Для личного посещения необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрировать заявку на сайте (раздел «Записаться на приём»).
2. Подготовить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Прибыть в указанный день в улицу Марата, 12, офис 3‑й этаж.
4. Сотрудник архива выдаст читательский билет и проведёт инструктаж по работе с материалами.

Рабочие часы:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье: выходной

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовые справки и небольшие фрагменты предоставляются бесплатно. За полные копии, сканирование и доставку взимается плата согласно тарифному плану архива.

Как оформить запрос на документ, находящийся в закрытом фонде?

Необходимо написать официальное письмо с указанием цели исследования, предоставить копию удостоверения личности и, при необходимости, согласие организации‑владельца документа.

Есть ли возможность заказать перевод архивных материалов?

Да, архив сотрудничает с сертифицированными переводчиками. Стоимость зависит от объёма и сложности текста.

Тамбовская архив СПБ – уникальное хранилище, которое соединяет два важных региона России: Тамбовскую область и Северо‑Западный федеральный округ. Благодаря широкому спектру фондов, современным цифровым сервисам и открытой работе с общественностью, архив стал ценным ресурсом для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей России.

Если вы планируете исследовать историю Тамбовской области, не упустите возможность воспользоваться этим архивом. Онлайн‑каталог, удобные услуги копирования и возможность личного визита делают процесс работы с документами простым и эффективным.

Статья актуальна на . Все данные проверены на момент публикации.