Тамбовский архив (официально – Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО)) – центральный архивный центр региона, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю Тамбовской губернии, Тамбовской области и её населённых пунктов.

Содержание

1. История архива
2. Структура и управление
3. Фонды и основные категории документов
4. Услуги для исследователей и граждан
5. Электронные проекты и оцифровка
6. Как попасть в архив
7. Контактные данные
8. Перспективы развития

История архива

С момента основания в 1937 году архив последовательно развивался, отражая политические и административные изменения в регионе.

• 1937 г. Создан Архивный отдел Тамбовской области, который позже стал ядром современного ГАТО.
• 1956 г. По административно‑финансовым вопросам архив был подчинён Исполкому Белецкого городского Совета депутатов трудящихся (примэрии муниципального образования Белец).
• 1963 г. По организационно‑методическим вопросам архив перешёл в подчинение Главному архивному управлению при Совете Министров МССР.
• 1999 г. После распада СССР архив получил статус Государственного архивного учреждения в рамках новой административной структуры России.
• 2000‑е годы. Начало масштабных оцифровочных работ, участие в региональных проектах «Электронная библиотека Тамбовской области» и организации онлайн‑выставок.

На сегодняшний день архив сохраняет более 30 млн единиц хранения, охватывающих период от XVIII века до наших дней.

Структура и управление

Государственный архив Тамбовской области является бюджетным учреждением и подчиняется Министерству культуры Российской Федерации через региональное отделение. Внутренняя структура включает:

• Управление фондов – ведение и описание архивных дел.
• Отдел оцифровки и электронных ресурсов – создание цифровых копий и поддержка онлайн‑каталогов.
• Читальный зал – помещение для работы исследователей (вместимость 15 человек, оборудовано компьютерами и микрофильтрами).
• Отдел обслуживания граждан – выдача справок, копий документов, консультирование.
• Отдел культурно‑образовательных программ – подготовка выставок, лекций, публикаций.

Фонды и основные категории документов

Фонды архива систематизированы по тематикам и периодам. Ниже перечислены самые значимые группы:

Метрические книги (до 1925 г.)

Регистры рождений, браков и смертей, охватывающие территорию Тамбовской губернии и области. Позволяют исследовать демографию, генеалогию и миграционные процессы.

Ревизские сказки

Налоговые и имущественные описи, составленные в XIX‑начале XX вв. Они дают представление о землевладении, экономическом положении крестьян и помещиков.

Документы органов местного самоуправления

Протоколы заседаний, решения Советов, исполнительных комитетов, а также материалы по административно‑финансовому управлению (в т.ч. с 1956 г. по Исполкому Белецкого Совета).

Военно‑исторические фонды

Личные дела участников Великой Отечественной войны, материалы к 80‑летию Победы, включая письма, наградные листы и фотографии.

Культурные и литературные архивы

Документы, связанные с литературной жизнью Тамбовского края с XVIII века, выставки, рукописи, издания, материалы о писателях и общественных деятелях.

Архивные фонды советского периода

Документы органов партии, колхозов, предприятий, а также материалы по образованию, здравоохранению и культуре.

Электронные описи и оцифрованные копии

На официальном сайте размещены описи в электронном виде, а также цифровые копии отдельных дел (метрические книги, ревизские сказки, фотографии).

Услуги для исследователей и граждан

• Консультации – помощь в поиске нужных документов, составление запросов.
• Выдача копий – предоставление фотокопий, сканов, заверенных копий (по платной основе).
• Читальный зал – доступ к оригиналам и микрофильтрам, Wi‑Fi, рабочие места.
• Онлайн‑каталог – поиск по фондам через официальный сайт.
• Образовательные программы – лекции, семинары, экскурсии для школ и вузов.
• Выставки – постоянные и временные экспозиции (например, онлайн‑выставка к 80‑летию Победы).
• Доступ для людей с ограниченными возможностями – безбарьерный вход, специальные места в читальном зале.

Все услуги предоставляются в рабочие часы (см. раздел Как попасть в архив).

Электронные проекты и оцифровка

В последние годы архив активно участвует в цифровой трансформации:

1. Электронная библиотека Тамбовской области – совместный проект с региональной библиотекой им. А. С. Пушкина. В ней размещены оцифрованные книги, газеты, журналы.
2. Онлайн‑каталог ГАТО – свободный поиск по фондам, возможность заказать копию через интернет‑форму.
3. Проект «Открытый архив» – публикация исторических фотографий, карт и документов в открытом доступе.
4. Виртуальные выставки – тематические онлайн‑выставки (литературное наследие, военная история, народные промыслы).

Оцифровка продолжается: ежегодно архив оцифровывает около 5 тыс. страниц документов, что ускоряет доступ исследователей и снижает нагрузку на оригиналы.

Как попасть в архив

Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107

Порядок посещения:

1. Заполнить заявку онлайн или обратиться в регистратуру при входе;
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Уточнить список документов, которые хотите изучать, – регистратор подготовит их к вашему визиту.
4. В читальном зале соблюдайте правила: нельзя использовать ручки (только карандаши), не берите оригиналы без сопровождения.

Для исследователей из других регионов возможна организация выездных поездок и предоставление копий по почте.

Контактные данные

• Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
• Телефон приёма заявок: +7 (4752) -5‑44‑33 (доб. 101)
• E‑mail: archive@tamobgato.ru
• Сайт: http://gato-tambov.ru

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём оцифровки до 100 тыс. страниц в год.
• Запустить мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям.
• Разработать интерактивные карты исторических событий региона.
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями стран СНГ.
• Организовать серию публичных лекций «История Тамбовской области в архивах».

Эти шаги направлены на повышение открытости, улучшение сервисов для исследователей и сохранение культурного наследия для будущих поколений.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.