Тамбовский архив – это важнейшее хранилище документального наследия Тамбовской области. Официальный сайт и структурные подразделения обеспечивают доступ к архивным фондам для исследователей, генеалогов, студентов и широкой публики. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, услугах и способах работы с фондами.

Историческая справка

Архивное дело в Тамбовской области берёт своё начало с создания Тамбовской губернской учёной архивной комиссии в начале XX века. В соответствии с декретом Совета народных комиссаров от 1918 года эта комиссия была преобразована в Государственный архив Тамбовской области (ГАТО). С тех пор архив непрерывно пополняется документами различных периодов:

• метрические книги (рождения, браков, смертей) – с конца XVIII века;
• ревизские сказки – основной источник для изучения крестьянского населения;
• документы органов местного самоуправления и советской власти;
• фонды предприятий, организаций и личных коллекций.

Структура архива

Официально архив представлен двумя основными подразделениями:

1. Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова – отвечает за хранение документов муниципального уровня (постановления, приказы, паспорта граждан и т.д.).
2. Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) – региональное учреждение, подведомственное Министерству культуры Тамбовской области. Его основное здание расположено по адресу: ул. Советская, д. 107, г. Тамбов, 392000.

Руководство ГАТО на 2026 год:

• Директор – Бородулин Николай Михайлович, тел. (4752) -1‑35‑11;
• Заместители директора:
  • Коршунова Маргарита Владимировна, тел. (4752) -2‑32‑84;
  • Милованов Владимир Алексеевич.

Услуги и возможности доступа

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Личная работа в читальном зале (предварительная запись по телефону или через электронную почту).
• Выдача копий документов (фотокопии, сканы, заверенные выписки).
• Консультации по поиску информации в фондах (генеалогические запросы, исторические исследования).
• Электронные сервисы:
  • Электронный каталог ГАТО (gatoarh.tambov.gov.ru) – поиск по названиям дел, инвентарным номерам, датам.
  • Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам.
  • Возможность подачи заявки почтой России или на электронный адрес архива.

Как попасть в архив

Для посещения читального зала необходимо:

1. Связаться с архивом по телефону (4752) -1‑35‑11 или написать на электронную почту gatoarh@tambov.gov.ru (указать ФИО, цель визита, перечень интересующих документов).
2. Получить подтверждение даты и времени посещения.
3. При себе иметь паспорт и, при необходимости, доверенность (если представляете организацию или другое лицо).
4. Соблюдать правила работы с архивными материалами (не использовать ручки, только карандаш; не фотографировать без разрешения).

Генеалогические исследования

Одним из самых востребованных направлений работы с архивом является поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам. На сайте НашиПредки и в разделе Электронная библиотека исторических документов размещены оцифрованные копии многих дел, что позволяет проводить предварительный поиск онлайн. Для получения полных копий или заверенных выписок следует подать официальный запрос в архив.

Контактная информация

Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО)
Адрес: 392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107
Телефон: (4752) -1‑35‑11 (директор), (4752) -2‑32‑84 (заместитель)
Электронная почта: gatoarh@tambov.gov.ru
Сайт: https://city.tambov.gov.ru/departments/arkhivnyi-otdel/glavnaja
Электронный каталог: gatoarh.tambov.gov.ru

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – раздел о Tambovском архиве: https://archives.ru
• Википедия: Государственный архив Тамбовской области – https://ru.wikipedia.org/wiki/Государственный_архив_Тамбовской_области
• Тамбовская энциклопедия – статья «Архив Государственный Тамбовской области».
• Генеалогический форум – обсуждение работы с ГАТО.

Тамбовский архив официальный представляет собой надёжный источник информации для всех, кто интересуется историей региона, генеалогией или административной документацией. Благодаря развитию электронных сервисов и доступности консультаций сотрудников, работа с архивом становится всё более комфортной и продуктивной. Независимо от того, планируете ли вы личное посещение или удалённый запрос, архив готов предоставить необходимые материалы и квалифицированную помощь.