Тамбовский архив (Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области», сокращённо ТОГБУ ГАТО) – один из крупнейших региональных архивов России. В его фондах хранятся метрические книги церквей, ревизские сказки, документы о земельных владениях и множество других источников, полезных для генеалогических исследований.

Официальный сайт архива

Основным порталом для работы с архивом является http://tambovarchiv.ru/. На сайте размещены:

• Контактные данные и график работы;
• Электронный каталог (ЕАИС) с перечнем фондов и их описанием;
• Разделы «Электронная библиотека», «Форум», «Генеалогический запрос»;
• Новости о оцифровке документов и новых поступлениях.

Ключевые разделы сайта

1. Состав фондов – подробный перечень всех фондов, включая фонд 1049 (метрические книги церквей Тамбовской губернии).
2. Электронный каталог (ЕАИС) – поиск по названиям дел, их номерам и описаниям.
3. Электронная библиотека Тамбовской области – https://elibrary.tambovlib.ru/, где можно искать оцифрованные метрические книги и ревизские сказки.
4. Форум архива – место, где специалисты помогают с поиском нужных документов.
5. Генеалогический запрос – форма для отправки вопросов архивным сотрудникам.

Контактная информация

Что такое метрические книги?

Метрические книги – это церковные регистры, в которых фиксировались события жизни людей: крещения, браки, смерти. В Тамбовской губернии (позднее – Тамбовская область) такие книги охватывают период с конца XVII в. до начала XX в. и являются незаменимым источником для построения родословных деревьев.

Основные характеристики метрических книг Тамбовской губернии

• Оформлены по приходам (церкви) и населённым пунктам (города, сёла).
• Включают сведения о дате и месте регистрации, а также о родителях, супруге/супруге, месте рождения.
• Сохраняются в фондах 1049, 1050 и др., в зависимости от уезда (Липецкий, Лебедянский, Усманский и др.).

Как получить доступ к метрическим книгам через официальный сайт?

Шаг 1. Регистрация в системе ЕАИС

Для получения электронных копий необходимо создать личный кабинет в ЕАИС Тамбовского архива. Регистрация бесплатна, но требует указания ФИО, контактных данных и цели запроса.

Шаг 2. Поиск нужного фонда

В разделе Состав фондов выберите «Метрические книги церквей Тамбовской губернии» (фонды 1049‑1052). Далее используйте фильтры:

1. Укажите уезд (например, Липецкий, Усманский).
2. Выберите период (год начала и окончания).
3. Уточните название церкви или населённый пункт.

Шаг 3. Заказ копий

После нахождения нужного реестра нажмите кнопку «Заказать копию». Система сформирует заявку, которую необходимо оплатить (стоимость зависит от объёма и формата копии: PDF, TIFF, бумажный оригинал).

Шаг 4. Получение результата

Готовый файл будет доступен в личном кабинете в течение 3‑7 рабочих дней. При необходимости можно оформить доставку оригинала по почте.

Оцифровка и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно оцифровывает метрические книги. По состоянию на 2026 год:

• Оцифровано 760 метрических книг Тамбовской губернии (в т.ч. уезды Липецкий, Лебедянский, Усманский).
• Оцифровка выполнена в рамках проекта ЭЛАР (Электронный архив технической документации).
• Оцифрованные книги доступны в Электронной библиотеке Тамбовской области – поиск по фамилии, году, типу записи.

Для просмотра онлайн достаточно войти в личный кабинет на сайте архива и выбрать нужный документ в разделе «Электронные копии». При отсутствии нужного реестра рекомендуется написать запрос через форму «Генеалогический запрос».

Полезные советы для генеалогов

1. Начинайте с известного – запишите все известные даты, имена и места, чтобы сузить поиск.
2. Учитывайте изменения границ – в XIX в. границы уездов менялись, поэтому иногда запись может находиться в соседнем уезде.
3. Сравнивайте с ревизскими сказками – они часто содержат информацию о населённом пункте, где проживали предки.
4. Обращайтесь к форуму архива – опытные исследователи часто делятся найденными фрагментами и дают рекомендации по работе с конкретными фондами.
5. Сохраняйте оригиналы запросов – в случае отказа в выдаче копий, наличие письменного запроса поможет в дальнейшем.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли в архиве метрическая книга моего предка?

Воспользуйтесь Электронным каталогом (раздел «Состав фондов») и введите название населённого пункта и период. Если запись найдена, будет указана серия и номер книги.

Можно ли получить бесплатный доступ к копиям?

Бесплатный доступ предоставляется только для исследований, связанных с историей региона и при наличии академической цели. Для частных лиц обычно требуется оплата копий.

Какие форматы копий доступны?

PDF (для просмотра), TIFF (для печати) и бумажный оригинал (по запросу). Все форматы можно заказать одновременно.

Сколько времени занимает оцифровка новых книг?

В среднем 2‑3 недели на одну книгу, но сроки могут увеличиваться в зависимости от состояния оригинала.

Официальный сайт Тамбовского архива (http://tambovarchiv.ru/) – это центральный портал для всех, кто интересуется метрическими книгами и другими генеалогическими источниками региона. Благодаря активной оцифровке, удобному электронному каталогу и поддержке специалистов, поиск предков в Тамбовской области стал более доступным, чем когда-либо.

Если вы хотите начать исследование своей родословной, первым делом зарегистрируйтесь в системе ЕАИС, изучите фонды 1049‑1052 и не стесняйтесь задавать вопросы на форуме архива. Удачных открытий!

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.