Тамбовский архив управления образования – это специализированное хранилище документальных материалов, отражающих историю и современное состояние системы образования в Тамбовской области. Архив выполняет важные функции по сохранению, учёту и предоставлению информации, необходимой для работы образовательных учреждений, органов управления и научных исследований.

История создания

Архив управления образования был образован в рамках реформирования системы государственного управления образованием в начале 2000‑х годов. Его основой стали фонды бывшего Управления народного образования Тамбовской области, а также документы, переданные из районных отделов образования и научных учреждений.

С момента создания архив continuously пополняется новыми материалами: приказы, методические рекомендации, отчёты о деятельности школ и дошкольных учреждений, нормативные акты, а также личные дела педагогов и учащихся.

Структура и функции

• Приём и учёт документов – приём бумажных и электронных носителей, их регистрация и классификация по номенклатуре дел.
• Хранение и сохранность – создание оптимальных условий (температура, влажность, защита от света и пожара) для долгосрочного хранения документов.
• Каталогизация и описание – составление описей, создание электронных каталогов и метаданных для быстрого поиска.
• Предоставление информации – выдача справок, копий документов, проведение консультаций по работе с архивными фондами.
• Научно‑методическая работа – подготовка обз архивных справок для научных исследований, участие в конференциях и публикациях.
• Цифровизация – сканирование документов, создание электронных баз данных и обеспечение удалённого доступа через портал архива.

Расположение и контактная информация

Архив управления образования и науки Тамбовской области расположен по адресу:

Контактные телефоны:

• Приёмная: 8(4752) -12‑09‑5
• Информационно‑аналитический отдел: 8(4752) -14‑62‑9
• Отдел охраны прав детства: 8(4752) -14‑67‑0
• Планово‑экономический отдел: 8(4752) -12‑09‑5

Факс: 8(4752) -12‑61‑6

Электронная почта: archive@edu.tambov.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте).

Режим работы

Архив функционирует в обычный рабочий день с учётом перерыва на обед:

1. Понедельник – пятница: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:00)
2. Приём граждан: пн‑пт 09:00 – 12:20
3. Суббота и воскресенье – выходные дни.

В случае изменения графика (например, в связи с праздничными днями) информация публикуется на официальном сайте управления образования Тамбовской области.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок о наличии и содержании документов (например, подтверждение стажа работы педагога, наличие личного дела ученика).
• Копирование и сканирование архивных материалов (платно, согласно утверждённому тарифу).
• Консультации по работе с архивными фондами, включая помощь в составлении запросов.
• Организация экскурсий и дней открытых дверей для школьников и студентов, направленных на популяризацию архивного дела.
• Предоставление доступа к электронным ресурсам через удалённый доступ (по предварительной регистрации).

Процесс обращения в архив

1. Подготовка запроса – определить, какие именно документы нужны (например, приказы за определённый год, личные дела, методические рекомендации).
2. Подача заявления – лично в приёмной архива, по электронной почте или через форму обратной связи на сайте.
3. Регистрация запроса – архивариус присваивает номер заявки и указывает срок исполнения (обычно от 3 до 10 рабочих дней).
4. Получение результата – документы выдаются в читальном зале или направляются заявителю в электронном виде (по согласованию).
5. Оплата услуг – при необходимости оплачивается копирование, сканирование или срочная обработка согласно прейскуранту.

Цифровые ресурсы и электронный доступ

В последние годы архив активно внедряет технологии цифровизации:

• Создание электронного каталога фондов, доступного через портал Единое содержание общего образования.
• Сканирование наиболее востребованных документов (приказы, методические рекомендации, нормативные акты) и размещение их в открытом доступе.
• Возможность подачи электронного запроса и получения скан‑копий в личном кабинете пользователя.
• Интеграция с системой документооборота управления образования, что ускоряет обмен информацией между архивом и подразделениями.

Для доступа к электронным ресурсам необходимо зарегистрироваться на официальном сайте управления образования Тамбовской области и получить логин/пароль.

Значение для образования и науки

Тамбовский архив управления образования выполняет важную миссию:

• Сохранение исторической памяти о развитии системы образования в регионе.
• Обеспечение прозрачности и подотчётности органов управления образованием.
• Поддержка научных исследований в области педагогики, истории образования и социальной политики.
• Помощь образовательным учреждениям в подтверждении квалификации сотрудников и оформлении документов для аттестации.
• Повышение доступности информации для широкой общественности благодаря цифровым сервисам.

Тамбовский архив управления образования – это не просто хранилище бумаг, а динамичный информационный центр, который сочетает традиционные методы архивного дела с современными цифровыми технологиями. Благодаря своей работе архив способствует повышению качества управления образованием, сохранению культурного и исторического наследия региона, а также обеспечивает удобный доступ к необходимым документам для граждан, педагогов и исследователей.

Если вам понадобится справка, копия приказа или просто интересна история образования Тамбовской области – обращайтесь в архив по указанным адресам и телефонам. Сотрудники с радостью окажут квалифицированную помощь и обеспечат быстрый доступ к нужной информации.