Тамбовский архив ВОВ (архив военного времени) хранит более 300 000 документов, связанных с участием жителей Тамбовской области в Великой Отечественной войне. Среди них – личные карточки военнослужащих, списки потерь, наградные листы, письма с фронта и многое другое. Если вы хотите узнать, как найти предка или родственника, используя поиск по фамилии, эта статья поможет вам пройти весь процесс шаг за шагом.

Что представляет собой Тамбовский архив ВОВ?

• Типы документов: карточки военнослужащих, списки призывников, приказы, наградные листы, списки погибших, письма, фотографии.
• Период охвата: 1939 – 1945 годы, а также послевоенные реабилитационные акты.
• Хранение: физический фонд находится в Тамбовском областном архиве, но часть материалов оцифрована и доступна онлайн.

Почему именно поиск по фамилии?

Фамилия – самый простой и часто единственный идентификатор, который известен потомкам. Архивные карточки обычно содержат фамилию, имя, отчество, дату рождения, воинскую часть и сведения о наградах.

---

Где искать информацию?

2.1 Официальный сайт Тамбовского областного архива

Сайт: tamoblgov.ru (раздел «Военный архив»). Здесь размещены:

1. Каталог оцифрованных документов.
2. Форма онлайн‑поиска по фамилии.
3. Контактные данные архивистов.

2.2 Порталы государственных архивов России

• Государственный архив РФ – объединённый поиск по всем региональным архивам.
• Российская государственная архивная служба – возможность заказать копию документа.

2.3 Частные генеалогические ресурсы

Сайты вроде Genotekh и Родослов часто собирают уже опубликованные сведения из Тамбовского архива.

---

Как выполнить поиск по фамилии: пошаговое руководство

Шаг 1. Подготовка исходных данных

• Точная фамилия (возможные варианты написания, транслитерации).
• Если известны, запишите имя и отчество – это сузит поиск.
• Дата рождения, место рождения, воинская часть – помогут отличить однофамильцев.

Шаг 2. Поиск на официальном сайте архива

1. Перейдите на главную страницу Тамбовского областного архива.
2. В меню выберите раздел «Военный архив (ВОВ)».
3. Нажмите кнопку «Поиск по фамилии» (обычно находится в верхней части страницы).
4. Введите фамилию в поле «Фамилия». При необходимости добавьте имя и отчество.
5. Установите фильтры: «Годы службы», «Воинская часть» (если известны).
6. Нажмите «Найти». Система выдаст список записей.

Шаг 3. Анализ полученных результатов

• Каждая запись содержит номер карточки, дату рождения, воинскую часть и сведения о наградах;
• Сравните данные с известными вам фактами (например, место службы, дата призыва).
• Если найдено несколько человек с одинаковой фамилией, уточните запрос, добавив имя/отчество или дату рождения.

Шаг 4. Получение копий документов

1. Запомните номер карточки и инвентарный номер нужного документа.
2. На странице записи найдите кнопку «Заказать копию» или инструкцию по запросу.
3. Заполните форму заявки (укажите цель запроса, способ получения – электронный PDF или бумажный оригинал).
4. Оплатите услуги (если требуется) и ждите ответа архивиста (обычно 5‑10 рабочих дней).

Шаг 5. Обращение к архивисту напрямую

Если онлайн‑поиск не дал результата, свяжитесь с архивом:

• Телефон: +7 (4752) -5‑55‑55
• Email: archive@tamoblgov.ru
• Личный кабинет: введите свои данные в личный кабинет и отправьте запрос «Поиск по фамилии».

---

Полезные советы и рекомендации

• Проверяйте варианты написания фамилии. В архивных документах часто встречаются орфографические ошибки или устаревшие формы (например, «Иванов» vs «Ивановъ»).
• Используйте диакритические знаки. В некоторых записях могут быть указаны буквы «ё», «й», «ъ», которые в цифровой базе могут быть заменены на «е», «и», «ь».
• Сравнивайте даты. Если известна только приблизительная дата рождения, ищите в диапазоне ±2‑3 лет.
• Не забывайте про женские фамилии. После замужества фамилия могла измениться – ищите также по девичьей фамилии.
• Сохраняйте скриншоты и PDF‑копии. При работе с онлайн‑каталогом сохраняйте результаты поиска – они могут понадобиться при дальнейшем исследовании.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли искать по части фамилии? – Да, большинство систем поддерживают «маски» (например, «Иван*» найдёт Иванов, Иванова, Иванченко).
2. Сколько стоит копия документа? – Стоимость зависит от объёма и формата (PDF – от 150 ₽, бумажный оригинал – от 300 ₽). Точные цены указаны в заявке.
3. Можно ли получить документ дистанционно? – Да, архив отправит скан в электронном виде на ваш e‑mail.
4. Как узнать, что документ уже оцифрован? – В онлайн‑каталоге рядом с записью будет значок «PDF» или «Онлайн‑просмотр».

---

Пример реального поиска (пошагово)

Допустим, вы ищете своего прадеда – Петрова Николая Ивановича, родившегося 12 июня 1920 г., призванного в 1941 г. в 5‑й стрелковой дивизии.

1. Вводим в поле «Фамилия» – Петров.
2. В поле «Имя» – Николай, в поле «Отчество» – Иванович.
3. Устанавливаем фильтр «Год призыва» – 1941.
4. Нажимаем «Найти» – получаем 3 записи.
5. Сравниваем даты рождения: только одна запись совпадает с .
6. Открываем карточку, видим: Воинская часть – 5‑я стрелковая дивизия, награда – Орден Красного Знамени.
7. Заказываем скан карточки через кнопку «Заказать копию».

Через 7 дней получаете PDF‑файл, где указаны все детали службы, а также список наград и дата демобилизации.

---

Контактная информация архива

Орган	Адрес	Телефон	E‑mail	Часы работы
Тамбовский областной архив	ул. Пушкина, 12, г. Тамбов, 397000	+7 (4752) -5‑55‑55	archive@tamoblgov.ru	Пн‑Пт 09:00‑18:00

---

Поиск по фамилии в Тамбовском архиве ВОВ – это доступный и достаточно простой процесс, если знать, где искать и какие инструменты использовать. Главное – собрать как можно больше исходных данных о предке, правильно оформить запрос и не бояться обращаться к архивистам за помощью. Благодаря оцифровке и онлайн‑каталогам, сегодня каждый может открыть для себя страницу семейной истории, связанную с Великой Отечественной войной.

Удачного поиска!