Тамбовский государственный архив является главным хранилищем документального наследия региона. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Тамбовского края‚ предоставляя доступ к уникальным материалам для ученых‚ генеалогов‚ студентов и всех заинтересованных лиц. В данной статье собрана подробная информация об архиве: от истории создания и фондов до режима работы и контактных данных.

История создания и статус

Дата основания: Архив был создан на базе Тамбовской губернской учёной архивной комиссии в соответствии с декретом Совета народных комиссаров РСФСР 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела».

Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (сокращенно, ТОГБУ ГАТО).

На протяжении более чем столетия архив выполняет функции государственного архива субъекта Российской Федерации‚ обеспечивая учет‚ хранение‚ описание и использование архивных документов‚ составляющих Архивный фонд Тамбовской области.

Расположение и контакты

Основное здание архива находится в историческом центре города Тамбова.

• Почтовый адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Советская‚ 107
• Телефон справочно-информационной службы / администрации: +7 (4752) -53-511
• Электронная почта: gatoarh.tambov.gov.ru (указан как контактный адрес/сайт)
• Официальный сайт / Электронный каталог: Наличие самостоятельного полноценного веб-сайта в открытых источниках не подтверждается (указано «Страница в Интернет: нет»)‚ однако функционирует сайт электронного каталога для удаленного поиска дел.

Важно: Здание оборудовано доступным входом для людей с ограниченными возможностями здоровья (мало подвижных групп населения).

Режим работы (График)

Посетителям рекомендуется уточнять актуальный график работы читального зала по телефону перед визитом‚ так как он может меняться в зависимости от санитарных нормативов или внутреннего графика учреждения.

Типичный режим работы государственных архивов:

• Читальный зал: Обычно работает 5 дней в неделю (понедельник — пятница)‚ суббота и воскресенье — выходные.
• Часы приема посетителей: Чаще всего с 9:00 до 17:00 или 18:00 (с перерывом на санитарный день/уборку).
• Санитарный день: Один день в месяц (обычно последняя пятница или среда) — читальный зал закрыт для читателей.

Состав и объем фондов: Богатейший источник по истории края

Фонды ТОГБУ ГАТО являются уникальным массивом документов‚ охватывающим период с 1609 по 2015 год (и более поздние поступления). На 2024–2026 годы статистика фондов выглядит следующим образом:

• Количество фондов и коллекций: 3 960
• Единиц хранения на бумажной основе: более 1‚3 млн
• Фотодокументов: более 20 000
• Фонодокументов (аудиозаписи): около 500

Что входит в состав архивного фонда?

Документы поступают на хранение от:

1. Органов государственной власти Тамбовской области.
2. Государственных организаций и иных государственных структур региона.
3. Местных органов самоуправления.
4. Общественных объединений‚ предприятий‚ учреждений и организаций (в порядке‚ установленном законом).
5. Физических лиц (личные фонды‚ семейные архивы).

Ключевые тематические комплексы фондов (для исследователей и генеалогов)

Архив славится своими уникальными коллекциями‚ которые делают его точкой притяжения для историков и родословных исследователей из всей России:

Дворянские роды и крупные поместья

В архиве сохранены обширные фонды знатных дворянских семей‚ владевших землями в Тамбовской губернии. Особую ценность представляют дела родов:

• Державины (в т.ч. Г.Р. Державин — поэт‚ государственный деятель);
• Боратынские;
• И многие другие семьи‚ архивы которых содержат метрические книги‚ земельные дела‚ описи имуществ‚ переписку.

Купечество и городское дно

Фонды тамбовских купцов‚.guild‚ городских управлений‚ магазинов‚ заводов и фабрик (XVIII–XX вв.) позволяют изучить экономическую историю региона‚ торговлю‚ промышленность и быт городского населения.

Крестьянство и земельные отношения

Массивные комплекты дел уездных земских управлений‚ волостных правлений‚ поместных судов. Это основной источник для изучения истории крестьянства‚ отмены крепостного права‚ столыпинской реформы и коллективизации.

Духовная консистория и метрические книги

Это «золотая жила» для генеалогов. Фонды Тамбовской духовной консистории (XVIII–начало XX в.) содержат:

• Метрические книги (рожденные‚ венчанные‚ умершие) приходов Тамбовской епархии;
• Исповедальные росписи (сельские и городские);
• Дела о строительстве храмов‚ духовенстве‚ брачных делах.

Ревизские сказки (Ревизские сказки 1–10 ревизий)

Полный или близкий к полному ряд ревизских сказок (переписей податного населения) XVIII — первой половины XIX века. В интернет-каталоге архива доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками‚ что значительно облегчает предварительный поиск.

Советский период и Великая Отечественная война

Фонды обкома партии‚ облисполкома‚ наркоматов/министерств‚ предприятий народного хозяйства. Особого интереса:

• Документы по эвакуации предприятий и населения (1941–1942 гг.);
• Списки военнопленных (в т.ч. на французском и русском языках) — в губернии содержалось до 5000 военнопленных;
• Дела по репрессированным (взаимодействие с Мемориалом‚ ФСБ).

Работа в читальном зале: Правила и возможности

Читальный зал

Вместимость читального зала невелика — 15 человек. Это создает удобную‚ но требующую предварительной планирования рабочую атмосферу.

Порядок допуска

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ) — обязателен для оформления читательского билета.
2. Читательский билет оформляется на месте (бесплатно или за символическую плату‚ уточняйте актуальную информацию).
3. Заказ дел: Через электронный каталог (на сайте архива или в АИС «Архивы России») или через карточные описи в самом зале. Срок выдачи дел, обычно от нескольких часов до 1–3 дней (в зависимости от состояния документа и загрузки).

Технические возможности для пользователей

• Цифровое фотографирование: Разрешено бесплатное фотографирование документов на собственный фотоаппарат/смартфон БЕЗ ВСПЫШКИ (для сохранения бумаги и чернил).
• Ксерокопирование/Сканирование: Услуги платные‚ выполняются сотрудниками архива (уточняйте тарифы и возможность самоксерокопирования).
• Работа с микропленкой: Если документы сняты на микропленку‚ работа ведется на микрочиталках.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии. Главный инструмент удаленной работы — Электронный каталог (Электронный путеводитель по фондам).

Что доступно онлайн:

• Описания фондов (путеводители‚ реестры фондов).
• Описи дел по фондам (вводятся постепенно).
• Скан-копии метрических книг и ревизских сказок (для многих фондов доступен просмотр сканов прямо в каталоге или по запросу).
• Тематические указатели и виртуальные выставки (например‚ выставка к Году литературы‚ посвященная литературной жизни края с XVIII века).

Совет: Начните поиск с раздела «Указатели» или «Фонды» на сайте электронного каталога ГАТО. Используйте поиск по названию населенного пункта‚ прихода‚ уезда или фамилии.

Генеалогические исследования: Пошаговый план действий в ГАТО

Если вы ищете предков в Тамбовской губернии‚ алгоритм работы в ГАТО выглядит так:

1. Определите место жительства (уезд‚ волость‚ село/деревню/город) и вероисповедание предков. Без этого поиск в метрических книгах невозможен.
2. Проверьте Электронный каталог ГАТО. Найдите фонд духовной консистории (обычно Ф. 199 или похожие номера для уездных консисторий) или фонд уездного духовного правления. Посмотрите опись метрических книг за нужный год и приход.
3. Проверьте Ревизские сказки. Фонды Казенной палаты / Губернского управления / Уездных казенных палат. Найдите сказку за нужную ревизию (1719‚ 1744‚ 1762‚ 1782‚ 1795‚ 1811‚ 1816‚ 1834‚ 1850‚ 1857 гг.) и нужную волость/село.
4. Закажите дело в читальном зале (лично или через форму на сайте‚ если доступен удаленный заказ).
5. Изучите дело‚ сфотографируйте нужные страницы.
6. Расширяйте поиск: Земельные дела‚ описи имуществ (для дворян/купцов)‚ дела о приеме в сословия‚ списки призывников‚ дела о репрессиях (если актуально).

Другие архивы Тамбовской области (Важно не путать!)

В Тамбове существует еще одно крупное государственное архивное учреждение:

• ОГБУ «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области» (ГАСПИ ТО). Он хранит документы партийных‚ комсомольских‚ советских органов‚ общественных организаций (советский период). Если вы ищете документы по партийной истории‚ КПСС‚ движении пионеров/комсомола‚ советской администрации 1917–1991 гг. — обращайтесь туда.

ТОГБУ ГАТО хранит преимущественно доканунную (до 1917 г.) историю‚ а также документы современных органов власти области (с 1991 г. по н.в.) и личные фонды.

Практический совет: Как подготовиться к визиту

1. Зарегистрируйтесь на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или на сайте Электронного каталога ГАТО заранее; Это позволит заказывать дела дистанционно.
2. Составьте список шифров дел (Фонд-Опись-Дело)‚ которые хотите посмотреть. В читальном зале времени на поиск в каталогах дается мало (место за столом нужно бронировать).
3. Возьмите с собой: Паспорт‚ блокнот/ноутбук‚ фотоаппарат/телефон с хорошей камерой (зарядку/пауэрбанк)‚ очки (тексты XVIII–XIX вв. мелкие‚ часто написаны старым почерком/кириллицей).
4. Изучите основы палеографии (чтение старославянского/допереформенного русского текста) или наймите профессионального исследователя‚ если не умеете читать старые документы.
5. Уточните режим работы за 1–2 дня до поездки по телефону +7 (4752) -53-511.

Значение архива для науки и культуры

Тамбовский государственный архив не просто хранит бумаги. Он является:

• Центром краеведения: сотрудники архива готовят публикации‚ путеводители (например‚ «Путеводитель по фондам Государственного архива Тамбовской области»)‚ организуют выставки.
• Базой для учебной практики студентов исторических факультетов (ТГУ им. Г;Р. Державина и др.).
• Гарантом прав граждан: выдача архивных справок о стаже‚ зарплате‚ наградах‚ репрессиях‚ праве на жилье и т.д.

Краткая справочная карточка

Тамбовский государственный архив — это кладезь истории Черноземья. Независимо от того‚ пишете ли вы научную диссертацию‚ собираете родословную или ищете подтверждение трудового стажа‚ профессиональная команда архива и уникальные фонды помогут вам найти ответы. Планируйте визит заранее‚ используйте электронный каталог для подготовки‚ и ваша работа в читальном зале по адресу ул. Советская‚ 107 будет максимально эффективной.