Официальное название учреждения — Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (сокращенно — ТОГБУ ГАТО). Это главное архивное хранилище документов, составляющих историческое наследие Тамбовского края. Архив выполняет функции по сбору, хранению, учету, научной обработке и предоставлению к использованию архивных документов, в т.ч; для целей социально-правовой защиты граждан и ведения генеалогических исследований.

📜 История создания и значение

Архив был создан на базе Тамбовской губернской ученой архивной комиссии в соответствии с декретом Совета народных комиссаров РСФСР 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела».

С момента основания ключевыми задачами архива остаются:

• Сбор документов от учреждений, организаций и частных лиц;
• Их научная систематизация и описание (составление описей и путеводителей);
• Обеспечение безопасности и сохранности фондов;
• Организация доступа к документам для государственных органов, организаций и граждан (научное, производственное, личное использование).

В структуре архивной службы России ТОГБУ ГАТО входит в систему региональных архивов Федерального архивного агентства (Росархива) и представлен на портале «Архивы России».

---

🏢 Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные официальные данные для связи и посещения.

Адрес и режим работы

Почтовый адрес: 392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107.
Режим работы читального зала и приема посетителей уточняйте по телефонам или на официальном сайте, так как график может меняться (обычно читальный зал работает в будни, выходные — суббота, воскресенье, санитарный день — последний четверг месяца).

Телефоны и связь

• Телефон справочника / приемной: 8 (4752) -2-95-05
• Дополнительный телефон: 8 (4752) -1-35-11
• Факс: 8 (4752) -2-27-98

Электронные ресурсы и почта

• Официальный сайт: tambovarchiv.ru
• Электронная почта: gatoarh;tambov.gov.ru
• Электронный каталог (ЭК): Доступен через официальный сайт (раздел «Электронный каталог» или «Электронная библиотека исторических документов, ЭБИД»).

Руководство

Директор: Бородулин Николай Михайлович.

---

🌐 Цифровые сервисы и онлайн-доступ

Архив активно развивает дистанционное обслуживание пользователей. Основные онлайн-инструменты:

Электронный каталог (ЭК) и ЭБИД

На сайте tambovarchiv.ru представлен Электронный каталог фондов. Он позволяет:

• Искать дела по фондам, описям, годам, названиям;
• Просматривать сканированные копии документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство и др.) в системе ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов);
• Экономить время на предварительном поиске перед визитом в читальный зал.

Генеалогические запросы

На сайте функционирует раздел «Генеалогические запросы». Графики могут оформить онлайн-заявку на поиск сведений о предках (метрические записи о рождении/браке/смерти, ревизские сказки, confesionalные росписи и др.). Оплата услуг также часто доступна в электронном виде.

Путеводитель по фондам

Опубликован Путеводитель по фондам Государственного архива Тамбовской области, основной научный справочник, описывающий состав фондов (более 1000 фондов), их хронологические границы и объемы. Он необходим для профессиональной работы и глубокого поиска.

---

📂 Состав фондов: что хранится в архиве

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.):
   • Учреждения губернского и уездного управления (губернатор, губернское правление, земство, суды, полиция, казенная палата);
   • Духовные консистории (метрические книги приходов Тамбовской епархии);
   • Ревизские сказки (I–X ревизии), confesionalные росписи;
   • Документы дворянских собраний, городских управлений, заводов и фабрик, учебных заведений.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.):
   • Органы Советской власти: губком, облком партии, облисполком, райисполкомы;
   • Народные комиссариаты/министерства/управления отраслей (промышленность, сельское хозяйство, здравоохранение, образование, культура);
   • Колхозы, совхозы, МТС, промышленные предприятия;
   • Архивы репрессированных (дела НКВД/КГБ — доступны по специальным правилам).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области, министерств, ведомств, судов, нотариальных архивов.
4. Личные фонды: Деятели науки, культуры, политики, военные вожаки, связанные с Тамбовской областью.
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов, карт и схем.

---

👨‍💼 Как пользоваться услугами архива: Пошаговая инструкция

Вариант 1: Самостоятельная работа в читальном зале

1. Подготовка: Изучите Путеводитель и Электронный каталог на сайте заранее. Определите номера фонда, описи, дела.
2. Регистрация: При первом визите оформите читательский билет (нужен паспорт).
3. Заказ дел: Заполните заказ-лист (бланк) в читальном зале или через электронную систему предзаказа (если доступна на сайте).
4. Работа с документами: Дела выдаются в читальный зал. Фотосъемка на камеру/телефон обычно разрешена бесплатно (без вспышки), сканирование — по тарифам.

Вариант 2: Дистанционный запрос (для нежителей Тамбова)

1. Перейдите на сайт tambovarchiv.ru в раздел «Генеалогические запросы» или «Обращения граждан».
2. Заполните электронную форму, максимально точно указав известные данные (ФИО, дату/место рождения/смерти/брака, вероисповедание, сослование).
3. Оплатите услугу поиска (тарифы на сайте). Оплата возможна через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или почтовым переводом.
4. Получите ответ: справку, копии документов (цифровые или бумажные почтой) или уведомление об отсутствии сведений.

Вариант 3: Заказ исследования через посредников

Если вы не можете проводить поиск самостоятельно, можно заключить договор с архивом на проведение платного архивного исследования (поиск по теме, составление родословной). Подробности — в разделе «Платные услуги» на сайте или по телефону 72-95-05.

---

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли в архиве метрические книги по моей деревне?

Проверьте Электронный каталог -> раздел «Указатели» -> «Метрические книги». Там есть поиск по населённым пунктам и годам. Большинство книг до 1917 г. оцифрованы.

Как найти предков, если неизвестно точное место жительства?

Необходимо сузить поиск: найти хотя бы уезд/район через семейные легенды, награждения (на сайте «Подвиг народа», «Память народа»), ревизские сказки (если известны фамилия и примерное время). Архив не проводит «слепой» поиск по всей области за один запрос — нужна конкретная территория.

Сколько стоит справка из архива?

Тарифы устанавливаются архивом ежегодно. Примерные цены: справка о рождении/браке/смерти, от 500-1000 руб., сложное генеалогическое исследование, почасовая оплата труда архивиста. Актуальный прайс смотрите на сайте или запрашивайте по email.

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

Да, в читальном зале обычно разрешена некоммерческая фотосъемка на личные камеры/смартфоны без вспышки и штативов. Коммерческая съемка и сканирование — за отдельную плату.

---

🗺️ Как добраться (Ориентиры)

Здание архива расположено в историческом центре Тамбова, на ул. Советской, д. 107.

• Ориентир: Рядом с Тамбовским областным универсальным научным библиотекой им. А.С. Пушкина, не далеко от площади Соборной и реки Цны.
• Общественный транспорт: Остановка «Ул. Советская» или «Библиотека им. Пушкина» (маршрутки и автобусы центра города).
• Навигатор: Введите «Государственный архив Тамбовской области» или координаты: 52.7215, 41.4432.

---

🔗 Полезные ссылки (Официальные ресурсы)

• Официальный сайт ТОГБУ ГАТО — главная точка входа (каталог, услуги, новости, контакты).
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство) — карточка учреждения, единый навигатор по фондам РФ.
• НашиПредки.ру / FamilySearch / MyHeritage — партнерские проекты, где также могут быть выложены копии метрических книг из фондов ГАТО.
• Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области (ГАСПИ ТО) — отдельное учреждение (партийные архивы, КОМСОМОЛ, Советы), находится по другому адресу (ул. Интернациональная, 33). Не путать с ГАТО!

---

Важное напоминание: Перед поездкой в архив обязательно звоните по телефону 8 (4752) -2-95-05 для подтверждения графика работы читального зала, наличия свободных мест и правил доступа (возможны ограничения в эпидемиологические сезоны или на время ремонта). Заранее оформите предзаказ дел через Электронный каталог — это сэкономит вам часы ожидания.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ТОГБУ ГАТО, портала «Архивы России» и справочной информации. Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Реквизиты могут меняться, проверяйте их на официальных ресурсах перед обращением.