Тамбовский государственный архив (ГАТО) – один из ключевых хранилищ документального наследия Тамбовской области. В его состав входят разнообразные фонды, отражающие историю региона с XVII века по современность. Ниже представлен подробный обзор структуры фондов, их содержания, особенностей работы с ними и полезных ресурсов для исследователей.

Общая информация об архиве

Государственный архив Тамбовской области расположен по адресу:

• Советская улица, 107, г. Тамбов
• Телефон: +7 (4752) -5‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (возможны изменения в праздничные дни)

Архив входит в систему Федерального архивного агентства и взаимодействует с региональными управлениями культуры и архивного дела.

Историческая справка

Согласно Тамбовской энциклопедии, архив представляет собой комплексы документов:

• государственных учреждений;
• учреждений религиозного культа;
• общественных организаций;
• личных фондов;
• научно‑технической документации.

Наиболее ранние документы сосредоточены в фондах:

1. Тамбовской губернской учёной архивной комиссии;
2. Козловского Свято‑Троицкого мужского монастыря;
3. Тамбовской провинциальной канцелярии.

Структурные изменения и награды

В 1995 году, в связи с ростом объёма фондов, ГАТО получил дополнительное хранилище на Моршанском шоссе. За активную работу по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации архив был отмечен награждением в 2013 году.

Фонды ГАТО: состав и содержание

Фонды архива систематизированы по тематическим и хронологическим принципам. Ниже приведены основные группы фондов, которые наиболее востребованы исследователями, генеалогами и студентами.

Государственные учреждения

• Фонды губернских и уездных управлений (финансы, земельные дела, судебные органы).
• Документы советского периода: планы хозяйства, протоколы партийных и комсомольских органов.
• Материалы современного регионального управления (административные распоряжения, отчёты).

Религиозные учреждения

• Метрические книги православных приходов (крещения, браки, смерти) – важный источник для генеалогических исследований.
• Архивы монастырей (Козловского Свято‑Троицкого, Троице‑Сергиева и др.).
• Документы старообрядческих и иноверческих общин.

Общественные организации

• Фонды zemstvos, cooperative societies, kulturno‑просветительских союзов.
• Материалы профсоюзов, молодежных организаций (Комсомол, Пионеры).
• Архивы благотворительных и патриотических обществ.

Личные фонды

• Пapers известных тамбовских деятелей: писателей, учёных, государственных служащих.
• Семейные архивы (дневники, переписка, фотоматериалы).
• Коллекции краеведов и любителей истории региона.

Научно‑техническая документация

• Технические чертежи и схемы промышленных предприятий (заводы, электростанции).
• Отчёты научных институтов и опытных станций.
• Патенты и изобретения, связанные сTambovской областью.

Как работать с фондами ГАТО

Для эффективного использования архивных материалов рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Предварительный поиск – воспользуйтесь электронным каталогом на официальном сайте архива (раздел «Состав фондов»).
2. Заказ справки – при необходимости уточните наличие конкретного дела через форму обратной связи или по телефону.
3. Запись в читальный зал – предварительная запись обязательна, особенно в период повышенного спроса (например, перед Днём Победы или юбилеями региона).
4. Работа с документами – соблюдайте правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, только карандаш; не фотографировать без разрешения).
5. Получение копий – архив предоставляет услуги сканирования и photocopy за плату; уточните тарифы на сайте.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

ГАТО активно развивает цифровые сервисы:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств) – позволяет удалённо просматривать описи и отдельные дела.
• Центральный фондовый каталог – сводный реестр всех фондов, доступный через портал «Архивы России».
• Электронный каталог ГАТО – список размещённых в ЕАИС фондов с номерами дел и заголовками (доступен в разделе «Официальный сайт архива»).
• Электронная библиотека Тамбовской области – содержит справочные издания, адрес‑календари и другие вспомогательные материалы.

Полезные ссылки и контакты

Тамбовский государственный архив представляет собой богатейший источник информации о прошлом и настоящем региона. Его фонды охватывают все сферы жизни общества: от государственных управлений и религиозных общин до личных архивов и научных разработок. Благодаря современным электронным сервисам (ГИС УИАД, центральный фондовый каталог, электронная библиотека) доступ к этим материалам стал значительно проще как для профессиональных исследователей, так и для любителей истории и генеалогии.

При планировании визита в архив рекомендуется заранее определить интересующие вас фонды, воспользоваться онлайн‑каталогом для предварительного поиска и записаться в читальный зал. Соблюдение правил работы с документами обеспечит их сохранность для будущих поколений и сделает вашу исследовательскую работу максимально продуктивной.