Тамбовский государственный областной архив (ТГОА) – центральное архивное учреждение Тамбовской области, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XVII века до наших дней.

История создания

Архив был образован в 1918 году на базе Тамбовской губернской учёной архивной комиссии в соответствии с Декретом Совета народных комиссаров РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела». С того времени учреждение неоднократно переименовывалось и расширяло свой фонд, но его основной задачей всегда оставалось сохранение исторической памяти Тамбовского края.

Расположение и контактные данные

• Адрес: г. Тамбов, Советская улица, 107
• Телефон: +7 (4752) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@tgoa.tambov.ru
• Веб‑сайт: vtambove.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва), суббота — 10:00‑14:00, воскресенье — выходной.

Структура архива

ТГОА является Тамбовским областным государственным бюджетным учреждением (ТОГБУ ГАТО). Внутренняя организация включает несколько отделов:

1. Отдел исторических фондов
2. Отдел архивных дел (метрические книги, ревизские сказки)
3. Отдел электронных ресурсов и цифровизации
4. Отдел обслуживания посетителей и заказов исследований
5. Отдел охраны и консервации документов

Основные фондовые единицы

В архиве хранится более 10 млн единиц документов. Ключевые коллекции:

Документы XIX — XX вв.

• Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (Р‑5337)
• Тамбовская провинциальная канцелярия (дело № 12)
• Тамбовская казённая палата (дело № 17)
• Тамбовская городская управа (дело № 26)
• Тамбовское губернское по крестьянским делам (дело № 27)
• Тамбовское губернское рекрутское присутствие (дело № 28)
• Тамбовская губернская служба воинской повинности (дело № 29)
• Тамбовская губернская чертежная (дело № 30)

Метрические книги и ревизские сказки

Эти источники являются фундаментом для генеалогических исследований, позволяя отследить родословные, миграционные потоки и социально‑экономическое положение населения.

Литературные и культурные документы

В рамках Года литературы архив подготовил выставку материалов, посвящённую литературной жизни Тамбовского края с XVIII века до наших дней. В экспозицию вошли рукописи, издания, письма писателей и журналистов региона.

Электронные сервисы

Электронный каталог

На сайте архива доступен электронный каталог, где можно:

• Поискать документы по фамилии, названию населённого пункта, дате и типу документа;
• Смотреть предварительные описания и, при наличии, цифровые копии;
• Оформить заявку на выдачу оригинала или копий.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Через портал ЭБИД пользователи могут просматривать отсканированные материалы, скачивать их в формате PDF и использовать в научных работах.

Онлайн‑заказ исследований

Для удобства исследователей архив предлагает форму «Заказ исследования по документам». После регистрации на сайте пользователь указывает интересующие фонды, а сотрудники архива подготавливают необходимые выписки и отправляют их в электронном виде.

Как получить доступ к документам

1. Регистрация. Заполните онлайн‑форму на сайте или обратитесь в регистратуру лично.
2. Определение нужных фондов. С помощью электронного каталога или консультации архивариуса уточните, какие документы вам требуются.
3. Оформление заявки. Подайте заявку через личный кабинет или в письменном виде.
4. Оплата (при необходимости). За копии, сканирование и доставку может взиматься плата согласно тарифам архива.
5. Получение материалов. Оригиналы выдаются в читальном зале, копии, в виде печатных или электронных файлов.

Особенности работы с архивом

• Для иностранных исследователей требуется подтверждение цели исследования (научная работа, публикация и т.п.).
• Архив обеспечивает доступ для людей с ограниченными возможностями: вход без порогов, специальные столы и оборудование.
• Сотрудники архива проводят регулярные семинары и мастер‑классы по работе с метрическими книгами и другими историческими источниками.

Значение ТГОА для региона

Тамбовский государственный областной архив является важнейшим хранителем культурного наследия:

• Сохраняет документы, отражающие экономическое, социальное и политическое развитие Тамбовской области.
• Поддерживает генеалогические исследования, помогая людям восстановить семейные истории.
• Служит источником для учёных, преподавателей и студентов, занимающихся региональной историей.
• Участвует в национальных и международных проектах по цифровизации архивных фондов.

Контакты для сотрудничества

Если вы представляете учебное заведение, музей, издательство или исследовательскую организацию и хотите заключить партнёрство, свяжитесь с отделом «Внешних связей» по телефону +7 (4752) -5‑55‑55 доб. 101 или отправьте запрос на электронную почту partner@tgoa.tambov.ru.

Тамбовский государственный областной архив – это живой источник знаний о прошлом и настоящем Тамбовской области, открытый для всех, кто интересуется историей, культурой и генеалогией региона.