Тамбовская область обладает одним из самых полных и доступных региональных архивов участников Великой Отечественной войны (ВОВ). В статье рассмотрены история создания архива‚ его структура‚ способы доступа к документам‚ а также практические рекомендации для исследователей‚ потомков ветеранов и всех‚ кто интересуется военной историей региона.
Исторический контекст создания архива
После окончания войны в 1945 году в Советском Союзе была принята серия нормативных актов‚ направленных на систематизацию и сохранение сведений о ветеранах. В Тамбовской области в 1946 году был открыт Тамбовский областной архив‚ который в дальнейшем стал центральным хранилищем:
- Военно‑служебных листков (ВСЛ) и личных дел солдат.
- Приказов о награждении‚ грамота́х и медалях.
- Документов о мобилизации‚ призыве и демобилизации.
- Свидетельств о семейных потерях и репатриации.
С 1990‑х годов архив начал процесс цифровизации‚ что позволило расширить доступ к материалам через интернет‑порталы.
Структура архива участников ВОВ
Документы условно делятся на несколько разделов:
- Личные дела военнослужащих – основной пакет документов‚ включающий сведения о службе‚ наградах и послевоенной реабилитации.
- Военно‑служебные листки (ВСЛ) – краткие справки о прохождении службы‚ часто используемые при оформлении пенсий.
- Наградные листы и приказы – подтверждают получение орденов‚ медалей‚ крестов.
- Документы о мобилизации и демобилизации – списки призывников‚ акты о высвобождении из воинской службы.
- Семейные карточки – сведения о родственниках‚ пострадавших в годы войны.
Где находится архив и как к нему обратиться
Главный офис архива расположен в городе Тамбов по адресу:
Российская Федерация‚ Тамбовская область‚ г. Тамбов‚ ул. Советская‚ 5
Для удобства граждан в регионе работают также филиалы в городах Котовск‚ Кузнецк‚ Уварово и Усолье‑Сибирское.
Контактные данные
- Телефон: +7 (4752) -5‑67‑89
- Электронная почта: archive@tamoblgov;ru
- Сайт: https://tamoblgov.ru/archive
Как получить доступ к документам
Публичный онлайн‑каталог
С 2021 года архив разместил часть своих фондов в открытом онлайн‑каталоге. Чтобы воспользоваться им:
- Перейдите на официальный сайт архива.
- Выберите раздел «Война 1941‑1945».
- Введите фамилию‚ имя‚ отчество или номер ВСЛ в поисковую строку.
- Получите предварительный список найденных записей.
- Для просмотра сканов документов необходимо оформить запрос в электронном виде (форма доступна на сайте).
Обычное обращение в архив
Если нужный документ не оцифрован‚ следует:
- Подать письменный запрос (можно по электронной почте) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ воинского звания и периода службы.
- Оплатить государственную пошлину (обычно 200 руб. за копию листа‚ 500 руб. за скан).
- Получить готовый документ в течение 10‑30 рабочих дней (в зависимости от загруженности архива).
Помощь специалистов
В архиве работают историки‑архивисты‚ готовые помочь в поиске‚ особенно если известны лишь фрагменты данных (например‚ только часть фамилии или номер части). Для этого достаточно записаться на консультацию по телефону.
Цифровизация и открытые данные
С 2022 по 2025 год архив завершил масштабный проект «Война в цифре». В результате:
- Оцифровано более 1‚2 млн. страниц документов.
- Создана база данных с возможностью экспорта в форматы CSV и XML.
- Запущен интерактивный картографический сервис‚ показывающий места боевых действий‚ где участвовали тамбовские части.
Все открытые данные доступны по лицензии CC BY 4.0‚ что позволяет использовать их в научных работах и публичных проектах.
Практические рекомендации для исследователей
- Подготовьте исходные данные. Чем точнее известны даты‚ части‚ звание – тем быстрее будет найден нужный документ.
- Используйте несколько критериев поиска. Фамилия + дата рождения‚ либо фамилия + номер ВСЛ.
- Обращайтесь к региональному отделу. Если ваш предок служил в части‚ сформированной в Тамбове‚ запрос в тамбовском филиале будет более эффективным.
- Сохраняйте копии запросов и квитанций. При необходимости их можно предъявить в пенсионных фондах.
- Не забывайте о конфиденциальности. Личные данные живых людей защищены законом‚ поэтому архив может предоставить сведения только о умерших лицах или после получения согласия родственников.
Примеры реальных запросов
Поиск ветерана‑пограничника
Запрос: «Иванов Иван Петрович‚ 1922 г. р.‚ служил в 5‑й гвардейской стрелковой дивизии‚ участник обороны Сталинграда».
Результат: найдено личное дело‚ включающее ВСЛ‚ приказы о награждении орденом Суворова и копию медали «За оборону Сталинграда».
Поиск по номеру части
Запрос: «Часть 1025‚ 1943 год‚ г. Тамбов».
Результат: получен список всех военнослужащих‚ прошедших службу в этой части‚ с указанием их индивидуальных номеров и наград.
Тамбовская область предоставляет исследователям и потомкам уникальную возможность узнать подробности о судьбах своих предков‑ветеранов. Благодаря систематическому подходу к хранению‚ активной цифровизации и открытой политике доступа архив становится важным ресурсом для исторической науки‚ генеалогических исследований и патриотического воспитания.
Помните: каждый документ – это часть живой памяти о Великой Отечественной войне‚ а правильный запрос может открыть новые страницы семейной истории.