Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и предоставления доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Тамбовской области. Архив является ключевым центром для исторических, генеалогических и правовых исследований.

Общие сведения и контакты

Официальное название и статус

Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (сокращенно — ТОГБУ ГАТО). Учреждение входит в систему управления Федеральным архивным агентством (Росархив) и подведомственно Министерству культуры Тамбовской области.

Адрес и режим работы

• Адрес основного здания: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107.
• Телефоны справок: Актуальные номера телефонов читального зала и приемной комиссии лучше уточнять на официальном сайте или портале «Архивы России» заранее перед визитом.
• Режим работы читального зала: Обычно читальный зал работает в будние дни (понедельник–пятница), суббота и воскресенье — выходные. Часы приема посетителей и заказа дел могут отличаться, обязательно проверяйте расписание на сайте.

Официальные веб-ресурсы

1. Портал «Архивы России» (archive.gov.ru): Карточка учреждения с реквизитами, контактами и ссылками на фонды.
2. Электронный каталог (ЕАИС): Доступен через раздел «Состав фондов» на официальном сайте архива или через Единую архивную информационную систему.
3. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Просмотр оцифрованных документов (метрические книги, ревизские сказки и др.).
4. Портал «Наши Предки» (predki.ru): Удобный интерфейс для поиска оцифрованных дел ГАТО по fonds и описям.

История архива

Архив создан на базе Тамбовской губернской ученой архивной комиссии (ТГУАК) в соответствии с декретом Совета Народных Комиссаров РСФСР от 1918–1920 гг. о централизации архивного дела. На протяжении десятилетий архив менял наименование (Губернский архив, Областной архив ОЦИК, Государственный архив Тамбовской области), но непрерывно выполнял функцию главного хранилища документов края.

Сегодня ГАТО, это современное учреждение, активно внедряющее цифровые технологии: создающее электронные копии документов, ведущее электронные описи и предоставляющее дистанционные услуги.

Состав фондов: что хранится в ГАТО

В хранилищах архива находятся документы с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (XVIII — 1917 гг.)

• Фонд Р-5337: Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (метрические книги приходов, мечетей, синагог) — самый востребованный фонд для генеалогов.
• Фонд 3: Тамбовская провинциальная канцелярия (XVIII в.).
• Фонд 12: Тамбовская казенная палата.
• Фонд 17: Тамбовская городская управа.
• Фонд 26: Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие.
• Фонд 27: Тамбовское губернское рекрутское присутствие.
• Фонд 28: Тамбовское губернское по воинской повинности присутствие.
• Фонд 29: Тамбовская губернская чертежная (планы, карты, чертежи).
• Документы уездных земских управлений, судов, полиции, духовного ведомства, учебных заведений, купеческих управлений.

Советский период (1917 — 1991 гг.)

• Документы Тамбовского губкомпартии, обкома партии, облисполкома, облсовнархоза.
• Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных и медицинских учреждений.
• Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики, родом из Тамбовщины.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Тамбовской области, Тамбовской областной Думы, министерств и ведомств области.
• Документы ликвидированных и реорганизованных юридических лиц (по передаче).

Генеалогические исследования: пошаговая инструкция

ГАТО является «Меккой» для родословных исследователей Тамбовской губернии. Основные источники: метрические книги (Р-5337), ревизские сказки (фонды губернских ревизских комиссий, казенных палат), списоки приходской росписи.

Как заказать исследование или найти документ самостоятельно:

1. Регистрация на портале «Архивы России» или сайте архива. Для заказа платных услуг (поиск, копирование, заверение) необходимо зарегистрироваться в личном кабинете.
2. Определение фонда и описи. Используйте Электронный каталог (ЕАИС) или указатели на сайте ЭБИД. Введите название населенного пункта, уезда, годовой диапазон.
3. Просмотр оцифрованных дел. Большинство метрических книг и ревизских сказок оцифрованы. Перейдите на ЭБИД или портал «Наши Предки», выберите архив «Государственный архив Тамбовской области (ГАТО Тамбов)», найдите нужное дело и листайте сканы онлайн бесплатно.
4. Работа в читальном зале. Если дело не оцифровано, закажите его в читальный зал через электронную систему заказа или лично. Необходимо иметь паспорт и читательский билет (оформляется на месте).
5. Платные услуги. Если вы не можете приехать, оформите заказ на архивную справку или копию документа через личный кабинет на портале «Архивы России» или по почте. Услуги платные, тарифы утверждены приказом Минкульта РФ.

Электронные ресурсы и цифровизация

Архив активно развивает проект «Цифровой архив». На данный момент в открытом доступе находятся:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) по большинству уездов Тамбовской губернии.
• Ревизские сказки (1-я – 10 ревизии) и дополнительные ревизские сказки.
• Списки приходской росписи (конфессиональные ведомости) XIX века.
• Документы по истории населенных пунктов (историко-статистические справки, планы сел).
• Фотодокументы и кинодокументы советского периода.

Совет: Для комфортной работы со сканами на «Наши Предки» или ЭБИД используйте фильтры по фонду, описи, делу и году. Скачивание отдельных страниц обычно доступно, но массовая выкачка может быть ограничена.

Выставочная и издательская деятельность

ГАТО регулярно организует выставки документов, приуроченные к значимым датам. Например, в рамках Года литературы архив представил выставку, посвященную литературной жизни Тамбовского края с XVIII века до наших дней (писатели-земляки, литературные кружки, истории создания произведений).

Архив издает сборники документов, путеводители по фондам, биографические справочники, которые можно приобрести в архиве или найти в электронном виде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, съемка на фотоаппарат/телефон без штатива и вспышки обычно разрешается бесплатно после оформления читательского билета. Сканирование на портативный сканер — по согласованию с администрацией.

Как найти родных, если неизвестно точное место жительства?

Используйте ревизские сказки (переписи населения), они покрывают всю губернию. Поиск по фамилии в электронных указателях (если есть) или последовательный просмотр сказок уезда/волости. Также полезны списки приходской росписи (конфессиональные ведомости), где перечислены все прихожане по селам.

Хранятся ли в ГАТО документы ЗАГСов (после 1917 г.)?

Нет. Акты гражданского состояния (записи о рождении, браке, смерти) за 1917–2024 гг. храняться в Архиве ЗАГСов Тамбовской области (отдельное структурное подразделение) или в территориальных отделах ЗАГСов районов. В ГАТО только дореволюционные метрические книги (фонд Р-5337).

Как связаться с архивом для консультации?

Лучший способ, написать официальный запрос через форму обратной связи на портале «Архивы России» в карточке ТОГБУ ГАТО или через личный кабинет после регистрации. Телефонные консультации по конкретным делам обычно не ведутся из-за высокой загрузки сотрудников.

Полезные ссылки для быстрого старта

• Карточка на портале «Архивы России»: Поиск по названию «ТОГБУ ГАТО» или «Государственный архив Тамбовской области».
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Раздел «Архивы» -> «Государственный архив Тамбовской области».
• Портал «Наши Предки»: Раздел «Архивы» -> «Государственный архив Тамбовской области» -> удобный навигатор по фондам/описаниям/делам.
• Сайт Администрации города Тамбова (Архивный отдел): city.tambov.gov.ru/departments/arkhivnyi-otdel/ (для документов по истории города Тамбова XX–XXI вв.).

Резюме

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — это профессиональный, открытый для исследователей центр документации. Благодаря масштабной программе цифровизации (ЭБИД, «Наши Предки», ЕАИС), 90% запросов генеалогов и историков по дореволюционному периоду можно закрыть дистанционно и бесплатно, не выезжая в Тамбов. Для работы с уникальными неоцифрованными фондами советского периода или для получения официально заверенных копий — используйте личный кабинет на портале «Архивы России» или планируйте визит в читальный зал по адресу: ул. Советская, 107.