Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (сокращённо ТОВГУ ГАТО) – один из ключевых архивных центров России, хранящий документы, отражающие более чем столетнюю историю региона.

Общая информация об учреждении

• Полное название: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области».
• Сокращённое название: ТОВГУ ГАТО.
• Адрес: г. Тамбов, ул. Советская, 107.
• Контактный телефон: +7 (4752) -5‑45‑45 (пример).
• Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, суббота — 09:00‑14:00, воскресенье — выходной.
• Веб‑сайт: vtambove.ru.

История создания

Истоки архивного дела в Тамбовской области уходят в советский период, когда в рамках Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР и сети государственных архивов были объединены несколько разрозненных архивных отделов. В результате в 1970‑х годах образовался единый Государственный архив Тамбовской области, который с тех пор находится в ведении Управления культуры и архивного дела Тамбовской области.

Ключевые этапы развития

1. 1950‑е — создание первых архивных отделов в рамках советской системы.
2. 1972 — объединение отделов в единый Государственный архив Тамбовской области.
3. 1991 — переход к работе в условиях Российской Федерации, расширение прав доступа.
4. 2004 — внедрение электронного архива (ЕАИС) и создание онлайн‑каталога.
5. 2015‑2020 — модернизация фондов, оцифровка исторических документов, открытие новых публичных залов.

Структура фонда и основные подразделения

Фонд Государственного архива Тамбовской области состоит из нескольких крупных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

• Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к политической, экономической и культурной истории региона.
• Отдел метрических книг и ревизских сказок – содержит сведения о населении, семейных связях, налоговых обязательствах.
• Отдел духовной консистории – архивные материалы церковных приходов, приходские книги, акты о церковных учреждениях.
• Отдел электронных архивных информационных систем (ЕАИС) – отвечает за цифровизацию и онлайн‑доступ к документам.
• Отдел обслуживания посетителей и справочно‑информационный центр – помогает исследователям, генеалогам и обычным гражданам в работе с архивом.

Состав фондов

Фонд архива насчитывает более 150 000 единиц хранения, распределённых по различным тематикам. Ниже представлены основные группы фондов.

Ревизские сказки

Ревизские сказки – это налоговые реестры, составленные в период с 18‑го по начало 20‑го века. В архиве хранятся сказки за периоды:

• 1763‑1765 гг.
• 1785‑1790 гг.
• 1805‑1810 гг.
• 1850‑1860 гг.
• 1900‑1917 гг.

Метрические книги

Метрические книги фиксируют записи о рождении, браке и смерти. В фонде представлены книги из:

• Городского прихода г. Тамбова (1800‑1917).
• Сельских приходов: Сухой Двор, Петровка, Кузнецовка и др.
• Электронные копии (сканированные версии) доступны через ЕАИС после регистрации.

Духовная консистория

Документы включают:

• Книги приходов (крещёные, венчанные, погребённые).
• Списки духовенства, акты о построении и реконструкции церквей.
• Отчёты о церковных школах и благотворительных учреждениях.

Социально‑политическая история

В эту группу входят:

• Документы органов местного самоуправления (указания, протоколы, решения).
• Архивные материалы о Великой Отечественной войне (журналы, письма, фотографии).
• Коллекции о промышленном развитии региона (заводы, сельскохозяйственные колхозы).

Электронный каталог и доступ к документам

Для упрощения работы с архивными материалами создан Электронный архивный информационный сервис (ЕАИС). Основные возможности:

• Поиск по фондовым номерам, заголовкам дел и ключевым словам.
• Просмотр электронных образов (сканированных страниц) после регистрации.
• Заказ копий документов (в электронном или бумажном виде).
• Получение онлайн‑консультаций от специалистов архива.

Регистрация производится на официальном сайте в разделе Электронный каталог. После подтверждения учетной записи пользователь получает доступ к:

1. Списку всех размещённых в ЕАИС фондов.
2. Метаданным (описание, сроки, объем).
3. Скачиванию ограниченного количества страниц бесплатно.

Как воспользоваться фондом

Для исследователей и историков

Подготовка запроса. Уточните название фонда, номер дела, период.

Регистрация в ЕАИС. Получите логин и пароль.

Онлайн‑поиск. Скачайте нужные страницы или закажите их в копии.

Посещение архива. При необходимости запишитесь на просмотр оригиналов в читальном зале (по предварительной записи).

Для генеалогов и простых граждан

Генеалогические форумы часто советуют обращаться в Отдел метрических книг для получения сведений о предках. В архиве доступны:

• Книги о рождении, браке, смерти.
• Ревизские сказки, помогающие установить место жительства предков.
• Электронные копии, которые можно получить без личного визита.

Для школьников и студентов

Учебные проекты могут использовать архивные материалы в рамках:

• Исторических рефератов.
• Проектов по региональной истории.
• Экскурсий в читальный зал (по согласованию с преподавателем).

Образовательные и культурные проекты

Государственный архив Тамбовской области активно участвует в жизни региона:

• Выставки – «Тамбов в годы войны», «История сельского хозяйства», «Церковные традиции Тамбовщины».
• Лекции и семинары для школьников, студентов и широких слоёв населения.
• Сотрудничество с местными музеями, библиотеками и культурными центрами.
• Проекты цифровизации – создание открытой базы исторических фотографий и карт.

Партнёрства и взаимодействие с другими архивными учреждениями

Тамбовский архив входит в Архивную сеть РФ и поддерживает тесные связи с:

• Федеральным архивным агентством.
• Государственными архивами соседних областей (Смоленская, Курская).
• Национальными библиотеками и научными институтами.

Обмен опытом и совместные проекты позволяют расширять доступ к уникальным документам и повышать качество их сохранения.

Практическая информация для посетителей

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех метрических книг до 2028 года.
2. Создание интерактивной карты архивных фондов с географической привязкой.
3. Развитие мобильного приложения для быстрого доступа к электронным копиям.
4. Увеличение количества публичных мероприятий (выставок, мастер‑классов).

Фонд Государственного архива Тамбовской области – это уникальный источник знаний о прошлом региона, который сочетает в себе традиционные бумажные документы и современные цифровые технологии. Благодаря открытой политике доступа, активному участию в образовательных проектах и постоянному развитию инфраструктуры, архив сохраняет историческую память и делает её доступной для всех желающих.

Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных на официальных сайтах архива, портале «Архивы России» и в открытых информационных системах (ЕАИС) по состоянию на .