Тарановский районный государственный архив (ТРА) – это региональное архивное учреждение,
которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам,
относящимся к истории Тарановского района Костанайской области (Казахстан).
Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований
и обслуживании граждан, нуждающихся в справках из архивных материалов.

Общие сведения

• Полное название: Тарановский районный государственный архив Костанайской области
• Тип организации: Государственное архивное учреждение
• Адрес: село Тарановское, ул. Советская, д. 23, Костанайская область, 110003, Казахстан
• Телефон: 26731 (внутренний номер) – уточняйте у оператора
• Электронная почта: info@tararhiv.kz (примерный адрес, уточняйте)
• Веб‑страница: prg.kz – Тарановский районный архив

История создания

Архив был основан в советский период, когда в рамках государственной политики по
систематизации и сохранению документов в каждом районе создавались специализированные
архивные отделения. С момента основания Тарановский районный архив неоднократно
переходил в новые здания, но с 2010 года (см. источник [1]) его официальным адресом является ул. Советская, д. 23.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива включает следующие отделы:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы, связанные с административной, экономической и культурной жизнью района.
2. Отдел метрических книг и актов гражданского состояния – содержит метрические книги, акты рождения, брака, смерти.
3. Отдел делопроизводства и цифровизации – отвечает за оцифровку документов и работу с электронными запросами.
4. Отдел обслуживания посетителей – выдает справки, консультирует по вопросам доступа к материалам.
5. Бухгалтерия и юридический отдел – обеспечивает финансовую и правовую поддержку работы архива.

Основные фонды и их содержание

В архиве хранятся более 200 000 единиц хранения, среди которых:

• Документы советского периода (1930‑1991 гг.) – административные акты, отчёты, плановые документы.
• Метрические книги (с 1900‑х годов) – более 30 000 записей о рождении, браке и смерти.
• Ревизские сказки и отчёты о проверках (фонд R‑678) – важный источник для изучения экономической истории района.
• Коллекция фотографий, карт, плакатов и аудиовизуальных материалов.
• Документы периода независимого Казахстана (1991‑настоящее время) – муниципальные решения, планы развития.

Подробный перечень фондов можно увидеть на портале Наши Предки – Государственный архив Костанайской области (см. источник [2]).

Услуги, предоставляемые архивом

5.1 Выдача справок

Граждане могут получить справки из метрических книг, актов о собственности,
документов о военной службе и др. Для этого необходимо заполнить заявление (бумажное
или электронное) и предоставить удостоверение личности.

5.2 Доступ к документам

По запросу можно ознакомиться с оригиналами или копиями документов в читальном зале.
Для исследователей (учёных, студентов) предусмотрены специальные условия: возможность
воспользоваться микроскопом, копировальными устройствами, а также доступ к оцифрованным
материалам через локальную сеть архива.

5.3 Оцифровка и электронные услуги

С 2018 года архив активно внедряет цифровизацию. Оцифрованные документы размещаются
в открытом каталоге PRG.kz. Пользователи могут заказать скан-копию онлайн.

5.4 Консультации и научные проекты

Архив сотрудничает с университетами, историческими обществами и СМИ. Проводятся совместные
выставки, публикации и тематические семинары.

Как получить доступ к архивным материалам

1. Подготовьте запрос: укажите фамилию, имя, отчество, период, тип документа.
2. Заполните форму заявления онлайн или возьмите бумажный бланк в архиве.
3. Предоставьте копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется) – информация о тарифах доступна в отделе бухгалтерии.
5. Получите справку или копию в течение 5‑10 рабочих дней (сроки могут варьироваться).

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Тарановский районный архив входит в единую сеть Государственного архива Костанайской области (ГАКО).
Сотрудничество включает обмен фондами, совместные проекты по цифровизации и участие в
региональных выставках. Список соседних архивов (по данным источник [5]):

• Государственный архив Костанайской области – ул. Тәуелсіздік, 82, г. Костанай.
• Архивы соседних районов: Алтынсаринский, Амангельдинский, Джангельдинский, и др.
• Специальные государственные архивы (ДКНБ, УКПСиСУ) – предоставляют доступ к материалам репрессий и правовых дел.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех метрических книг до 2028 года.
• Создать публичный онлайн‑каталог с возможностью поиска по ФИО и дате.
• Разработать мобильное приложение для подачи заявок и получения справок.
• Укрепить сотрудничество с учебными заведениями для проведения практики студентов‑историков.

Полезные ссылки

Тарановский районный государственный архив – важный хранитель исторической памяти
Тарановского района и Костанайской области в целом. Благодаря своей работе исследователи,
историки, журналисты и обычные граждане могут получить достоверную информацию о прошлом,
а цифровые инициативы делают эти ресурсы более доступными для широкой аудитории.
Если вы интересуетесь историей региона или нуждаетесь в официальных документах,
обращайтесь в архив – специалисты помогут вам быстро и профессионально.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.