Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Самое главное помнить, что единого федерального прейскуранта, обязательного для всех архивов России, не существует. Тарифы устанавливаются каждым архивом самостоятельно на основе регионального законодательства и методик расчета себестоимости, но в строгом соответствии с федеральным законом.

Нормативная база формирования цен

Ценообразование в государственных архивах регулируеться иерархией нормативных актов:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22, 42) — определяет права архивов на возмездное оказание услуг и порядок установления тарифов.
Постановление Правительства РФ от № 2367 «Об утверждении Правил оказания государственными (муниципальными) архивами архивных услуг», основной регламент, описывающий перечень услуг, сроки и порядок расчетов.
Приказы Росархива (Федерального архивного агентства) — методические рекомендации по расчету себестоимости услуг (например, Приказ Росархива от № 112).
Региональные законы и постановления органов исполнительной власти субъектов РФ, утверждают конкретные тарифы или методики их расчета для архивов ведомственной и муниципальной подчиненности.

Основные категории платных услуг

Согласно Постановлению № 2367, архивы оказывают следующие основные группы платных услуг:

Поисковые и справочные работы

Самая востребованная категория. Цена зависит от сложности запроса, срока выполнения и объема выдаваемой информации.

Вид услуги	Единица измерения	Факторы, влияющие на цену
Выдача архивной справки (подтверждающей стаж, зарплату, факт работы/жительства)	1 справка	Глубина поиска (годы), сохранность фондов, необходимость запроса в другие организации
Генеалогический поиск / составление родословной	1 час работы / 1 поколение / 1 документ	Объем исходных данных, временной диапазон (до 1917 г. / после), территориальная разбросанность
Тематический поиск по документам (по организации, событию, лицу)	1 час работы исследователя	Сложность темы, степень описанности фондов, необходимость дешифровки старокондактного почерка
Срочное выполнение заказа	Надбавка к базовой цене (% или фикс.)	Обычно 50–100% от стоимости стандартного срока (стандарт — до 30 дней, срочно — 3–10 дней)

Изготовление копий документов

Тарифы зависят от формата, способа копирования и состояния оригинала.

Ксерокопирование (А4, А3): от 5 до 30 руб./стр. (зависит от формата и качества бумаги).
Цифровое сканирование:
- Обычное (150–300 dpi): 20–60 руб./кадр.
- Высокое качество (600 dpi и выше, TIFF/RAW): 50–150 руб./кадр.
- Сложные оригиналы (книги с тугой переплеткой, крупный формат А0–А1, поврежденные документы): тариф выше в 2–3 раза.
Фотографирование пользователем: Многие архивы вводят плату за «фотофиксацию» собственной камерой/телефоном (от 100 до 500 руб. в день или за сеанс), если оригинал не может быть сканирован оборудованием архива.
Печать с микропленки/микрофиши: От 30 руб./кадр.

Предоставление документов во временное пользование (в читальный зал)

Сама работа в читальном зале для граждан РФ бесплатна (ст. 42 Закона № 125-ФЗ). Платными могут быть:

Оформление читательского билета (дубликата) — символическая плата (10–50 руб.).
Предоставление документов особого учета (секретные, конфиденциальные), требует специального допуска и оформления договора.
Доставка дел из удаленного хранилища (если архив имеет несколько корпусов) — оплата за логистику.

Прочие услуги

Верификация/Апостилирование справок: для использования за границей (нотариальное заверение перевода + апостиль МИД/Минюста) — оплачивается отдельно, часто через партнерские бюро переводов.
Консультации специалиста (устные/письменные): по учету документов, формированию фондов, описанию дел (актуально для организаций-передавателей).
Издание сборников документов, путеводителей: реализация полиграфической продукции архива.

Примерные тарифные диапазоны (ориентировочно на 2024–2025 гг.)

Важно: Ниже приведены средние рыночные значения по крупным региональным и федеральным архивам (ГАРФ, РГАЭ, Госархив РФ, областные госархивы). Точные цены обязательно уточняйте на сайте конкретного архива в разделе «Платные услуги» или «Прейскурант».

Услуга	Минимальная цена (руб.)	Максимальная цена (руб.)	Комментарий
Стандартная архивная справка (стаж, зарплата)	300	800	Срок до 30 дней
Срочная справка (3–5 дней)	600	1 500	Надбавка 50–100%
Генеалогический запрос (1 родовая линия, до 1917 г.)	3 000	15 000+	Зависит от глубины (кол-во поколений)
Сканирование 1 кадра (А4, 300 dpi)	20	50	При заказе от 10+ кадров часто скидка
Сканирование крупного формата (А1–А0, чертежи, карты)	150	500	Требует специального оборудования
Ксерокопия А4 (1 стр.)	5	15	Самокопирование часто дешевле/бесплатно
Плата за фотофиксацию своим фотоаппаратом (сутки)	100	500	Не во всех архивах взимается

Порядок оплаты и оформления заказа

Способы подачи заявки

Лично в приемной/читальном зале архива. Заполнение заявки по форме, оплата в кассе или через терминал;
Через официальный сайт архива / ЕПГУ (Госуслуги). Многие федеральные архивы (ГАРФ, РГВИА, РГАЭ) имеют личные кабинеты для отслеживания статуса заказа.
Почта России / Курьерская служба. Письменный запрос с нотариально заверенной подписью (для справок о стаже) и квитанцией об оплате.
Через МФЦ (Мои Документы). Для типовых справок (стаж, зарплата), удобный канал без визита в архив.

Оплата

Наличными/картой в кассе архива.
Банковским переводом по реквизитам (КБК, ОКТМО, назначение платежа — «Оплата архивных услуг по договору/заявке №…»).
Через систему «Госоплата» / СБП (QR-код на сайте или в зале).

Критически важно: Сохраняйте квитанцию/чек до получения результата. Без документа, подтверждающего оплату, архив не выдаст справку или копии.

Льготы и случаи бесплатного обслуживания

Законом (ст. 42 № 125-ФЗ, ст. 10 Постановления № 2367) предусмотрены категории граждан, освобожденных от оплаты поисковых работ и выдачи справок (но не от оплаты копирования):

Ветеранов и инвалидов Великой Отечественной войны.
Лиц, награжденных медалью «За оборону Ленинграда» / «За победу над Германией» и др.
Бывших несовершеннолетних узников нацистских лагерей/гетто.
Реабилитированных лиц (по политическим основаниям) — для подтверждения факта репрессии.
Суды, прокуратура, следственные органы, нетариальные организации (в рамках производственных полномочий) — по официальным запросам.

Нюанс: Льгота обычно распространяется на трудозатраты архивиста (поиск, составление справки). Изготовление копий (сканирование, ксерокс) и доставка часто оплачиваются по общему тарифу даже льготниками (зависит от регионального закона).

Типичные ошибки и советы пользователя

⚠️ На что обратить внимание перед оплатой:

Проверьте компетенцию архива. Справки о стаже работы до 2002 г. часто хранятся в архивах предприятий (если они ликвидированы — в госархивах), а после 2002 г., в Пенсионном фонде (СФР) или у работодателя. Не платите архиву за поиск там, где документов нет.
Уточните форму справки. Для суда/нотариуса/СФР могут требоваться специфические формы (например, Ф-1/Л, архивная справка с «мокрой» печатью). Переделывание стоит денег и времени.
Сроки хранения квитанций. Архивы хранят исполненные заказы ограниченное время (обычно 1–3 месяца). Забирайте результаты вовремя.
Предоплата vs Постоплата. Физические лица часто платят предоплатой (100% или аванс 50%). Юридические лица, по счету после исполнения (по договору).
Цена «за пустой результат». Если по вашему запросу документы не найдены (утеряны, не существовало), плата за поисковые работы (трудозатраты) удерживается. Возвращается только стоимость копирования (если не делалось). Уточните этот момент в договоре/заявке.

Где найти актуальный прейскурант конкретного архива?

Официальный сайт архива → Разделы: «Платные услуги», «Прейскурант», «Тарифы», «Для пользователей».
Информационные стенды в приемной/читальном зале архива (обязательное требование закона).
Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) → Услуга «Получение архивной справки» → Выбор конкретного архива → Кнопка «Узнать стоимость».
Телефон приемной / справочной службы архива (лучше звонить в рабочее время среды/четверга, меньше нагрузки).

Примеры ссылок на крупные архивы (актуальность ссылок проверки):

Госархив РФ (Москва): gosarchiv.ru → «Услуги» → «Прейскурант»
ГАРФ (Москва): garf.ru → «Платные услуги»
РГВИА (Москва): rgvia.ru → «Для пользователей» → «Платные услуги»
РГАЭ (Москва): rgaе.ru → «Услуги»
Московский госархив (Мосгорархив): mos.ru → «Архивы» → «Платные услуги»

Работа с государственными архивами, это процесс, требующий понимания бюрократической логики. Главное правило: не существует «единой цены за справку». Цена формируется из базового тарифа на труд архивиста (зависит от категории сложности и региона) + стоимость материальных носителей (бумага, диск, флешка, доставка) + наценка за срочность.

Рекомендуемый алгоритм действий:

Идентифицируйте конкретный архив-хранитель нужного фонда (через Путеводители, сайт «Национальный архивный фонд», naf.rosarchives.ru).
Найдите на сайте этого архива актуальный прейскурант на текущий год.
Подготовьте максимально полный входной пакет данных (ФИО, даты, названия организаций, фонд/опис/дело, если известны из Путеводителя).
Подайте заявку дистанционно (Госуслуги/сайт) — это быстрее и дешевле (нет затрат на дорогу/почту).
Оплатите по реквизитам из официального счета/квитанции, сохраните подтверждение.

Грамотная подготовка запроса сэкономит вам не только деньги (исключив лишние часы поиска), но и недели ожидания результата.

Статья носит информационный характер. Тарифы и реквизиты меняются. Окончательную стоимость и сроки подтверждайте в целевом архиве на день подачи заявки.